Kisvállalkozási könyvelés kezdőknek

A kisvállalkozások választhatnak egy egyszerű könyvelési rendszert, amely minden pénzügyi tranzakciót ugyanúgy rögzít, mint egy csekkkönyv. A kettős könyvvitelt jellemzően az összetettebb pénzügyi tranzakciókat végző vállalkozások alkalmazzák. A könyvelés tájékoztatja Önt cége egészségi állapotáról. Szóval, mi az a könyvelés? És hogyan kell könyvelni egy kisvállalkozásnak?

Lásd még: Könyvelési szolgáltatás

Ismerje meg a kisvállalkozások könyvelését kezdőknek

Mi az a könyvelés?

A könyvelés egy vállalkozás által végrehajtott összes pénzügyi tranzakció nyomon követésének folyamata. A könyvelők feladata az üzleti tevékenység során felmerülő összes pénzügyi tranzakció rögzítése, kategorizálása és megszervezése. Ez különbözik a könyveléstől. A számvitel a könyvelő nyilvántartását használja fel a számviteli és pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.

Minden pénzügyi tranzakciót igazoló dokumentumok alapján rögzítenek, attól függően, hogy a vállalkozás milyen számviteli rendszert használ. Ez a dokumentáció lehet nyugta, számla, beszerzési megrendelés vagy más típusú pénzügyi nyilvántartás, amely igazolja, hogy a tranzakció megtörtént. A hatékony könyveléshez a cég alapvető könyvelésének ismerete szükséges.

A könyvelési tranzakciók manuálisan rögzíthetők naplóban vagy MS Excel táblázatkezelővel. A legtöbb vállalkozás most olyan könyveket vezet, amelyek pénzügyi tranzakcióikat mutatják be speciális könyvelő számítógépes programok segítségével. A vállalkozások a pénzügyi tranzakciókat egyszeres vagy kettős könyvvitellel is rögzíthetik.

Miért van szükség a kisvállalkozásoknak könyvelésre?

Ha kisvállalkozást, egyéni céget vagy akár nagyobb társaságot üzemeltet, érdemes maradnia a könyvelésnél. Egy jól karbantartott könyvkészlet remek kezdet egy sikeres vállalkozáshoz. Íme néhány ok, amiért a kisvállalkozásoknak szükségük van könyvelésre:

• Nyomon követheti az összes pénzügyi tranzakcióját.
• Pontos pénzügyi adatokkal fog rendelkezni a tervezéshez és a költségvetés elkészítéséhez.
• Előre jelezheti és elkerülheti a készpénzhiányt, ha nyomon követi, hogy mikor kell fizetnie a szállítóknak, és mikor várhat fizetést az ügyfelektől.
• Nagyobb valószínűséggel találkozik helytelen fizetésekkel (vagy akár csalással), ami pénzbe kerülhet.
• Képes pontos adóbevallást kitölteni.
• A pénzügyi információk rendszerezése megkönnyíti az együttműködést más felekkel, például hitelezőkkel, befektetőkkel és könyvelőkkel.

A könyvelés tudatja Önnel, hogy kisvállalkozása működik

Amikor a vállalkozások beállítják a könyvelést, be kell állítaniuk számítógépes számviteli rendszereiket is. A vállalkozások többsége számítógépes szoftvert használ számviteli naplójának és könyvelési bejegyzéseinek nyomon követésére. Egy egyszerű táblázat, például a Microsoft Excel, jó kezdet lehet kezdők számára a kisvállalkozások könyveléséhez. A nagyobb cégek kifinomultabb szoftvereket használnak számviteli naplóik kezelésére.

Hogyan kell könyvelni egy kisvállalkozásnak?

A rögzítés és az egyeztetés a 2 fő feladat egy kisvállalkozás könyveléséhez.

1. Tranzakciók rögzítése

Kövesse nyomon eladásait: Általában pénztárkönyvbe vagy Excel-táblázatba jegyezheti fel eladásait. Az értékesítési pontok vagy számlázó szoftverek értékesítési adatai egyre gyakrabban kerülnek letöltésre közvetlenül a cégtulajdonosok könyveibe.

Kövesse nyomon tranzakcióit: Minden tranzakciót dokumentálni kell. A bizonylatot akkor is meg kell őriznie, ha a költséget adókedvezményként kívánja érvényesíteni. Alternatív megoldásként könyv vagy táblázat használatával felhasználhatja vállalati bankszámlájának tranzakciós előzményeit.

Akár készpénzről, akár eredményszemléletű könyvelésről van szó, a bevételeket és kiadásokat különböző időpontokban rögzítheti.

2. Tranzakciók egyeztetése

Az egyeztetés magában foglalja az üzleti könyvek és a bankszámlakivonatok közötti keresztellenőrzést, hogy megbizonyosodjon a tranzakciók és egyenlegek helyességéről. A banki díjakat, a kamatfizetéseket, a betéteket és a számlázatlan tranzakciókat gyakran el kell számolni.

A vállalkozása tranzakcióinak mennyiségétől függően naponta, hetente, havonta vagy ritkábban végezhet banki egyeztetést. Az adóbevallások benyújtása előtt azonban szinte biztosan össze kell egyeztetnie a könyveit.

Minél jobban egyezteti a tranzakciókat, annál pontosabb lehet a könyvelése. Javasoljuk tehát, hogy ezt gyakran tegye, ahelyett, hogy hagyná felhalmozódni a dokumentumokat.

A gyakori rögzítés és egyeztetés az, hogyan lehet hatékonyan könyvelni egy kisvállalkozás számára

Könyvelés kiszervezése kisvállalkozások számára

Ha túl elfoglalt, okos választás lehet a könyvelés kiszervezése kisvállalkozása számára. Költségkerete alapján választhat különböző könyvelési szolgáltatásokat, ez vagy egy alap könyvelés olcsón, vagy egy nagyobb cégnél magasabb szintű szolgáltatás. Professzionális könyvelők nyújtanak segítséget a pénzügyi jelentések (nyereség-veszteség, mérleg, cash flow jelentés) elkészítésében és az üzleti teljesítmény mérésében.

Ha professzionális könyvelési szolgáltatásokat keres, a One IBC mindig készen áll a segítségére. Professzionális üzleti tanácsadó cég vagyunk, több mint 12 tapasztalattal és globális jelenléttel. A könyveléssel és üzleti ügyekkel kapcsolatos további információkért forduljon bizalommal tanácsadóinkhoz.