Общи изисквания за съответствие и годишни изисквания за компаниите от Хонконг

Тази статия ще предостави преглед на текущите законови изисквания и изисквания за годишно подаване на заявки за частно дружество с ограничена отговорност в Хонконг .

Основни изисквания за съответствие

Частно дружество с ограничена отговорност в Хонг Конг трябва:

• Поддържайте местен регистриран адрес (пощенската кутия не е разрешена). Offshore company corp ще предостави адрес на Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong за вашата нова компания!
• Поддържайте местен секретар на местна компания (индидуал или корпоративна организация). Ние ще бъдем секретар на вашата компания!
• Поддържайте поне един директор, който е физическо лице (местен или чужденец; над 18-годишна възраст)
• Поддържайте поне един акционер (физическо или юридическо лице; местен или чужденец; над 18-годишна възраст)
• Поддържайте назначен одитор, освен ако това не е дружество, считано за „бездействащо“ съгласно Наредбата за дружествата (т.е. дружество, което няма съответни счетоводни транзакции през финансовата година).
• Уведомявайте Фирмения регистър за всякакви промени в регистрираните данни на компанията, включително регистриран адрес, данни за акционери, директори, секретар на компанията, промени в акционерния капитал и др., Както следва:
  • Известие за промяна на адреса на седалището - в рамките на 15 дни след датата на промяната
  • Уведомление за смяна на секретар и директор (назначаване / прекратяване) - в рамките на 15 дни от датата на назначаването или преставането да действа
  • Уведомяване за промяна на данните на секретар и директор - в рамките на 15 дни от датата на промяна на данните
  • Уведомяване за промяна на името на компанията - подаване на законов формуляр NNC2 в рамките на 15 дни след приемането на специалното решение за промяна на името на компанията
  • Уведомяване за приемането на специална резолюция или някои други резолюции - в рамките на 15 дни след приемането на резолюцията
  • Уведомяване за всяко преместване на задължителните книги на компанията от седалището на компанията - в рамките на 15 дни след промяната.
  • Уведомяване за всяко разпределение или емисия на нови акции - в рамките на един месец след разпределението или емисията.
• Подновете регистрацията на бизнеса един месец преди изтичане на годишна база или веднъж на всеки три години, в зависимост от това дали вашият сертификат е валиден за една година или три години. Удостоверението за регистрация на бизнес трябва да се показва по всяко време на основното място на дейност на компанията.
• Провеждане на годишно общо събрание (AGM) в рамките на 18 месеца от датата на учредяване; следващите ОСА трябва да се провеждат всяка календарна година, като интервалът между всяко ОСА не трябва да надвишава 15 месеца. Директорите трябва да представят финансовите отчети на компанията (т.е. Отчет за приходите и загубите и баланс) в съответствие с рамката на Хонконгските стандарти за финансово отчитане (FRS). Докладът на директорите трябва да бъде изготвен заедно с годишните отчети.
• Спазвайте сроковете за подаване на годишни отчети и изискванията на регистъра на фирмите в Хонконг и данъчния орган. Повече подробности за това са предоставени по-нататък в тази статия.
• Поддържайте през цялото време следните записи и документи: Удостоверение за учредяване, Удостоверение за регистрация на бизнес, Устав, протоколи от всички събрания на директори и членове, актуализирани финансови записи, печат на дружеството, сертификати за акции, регистри (включително регистър на членовете, регистриране на директорите и споделяне регистрирам).
• Поддържайте необходимите бизнес лицензи, според случая.
• Поддържайте точни и подробни счетоводни записи, за да можете лесно да установите очакваните печалби на бизнеса. Всички записи трябва да се съхраняват в продължение на седем години от датата на транзакцията. Ако не го направите, ще бъде привлечена дузпа. Ако счетоводните регистри се водят извън Хонконг, декларациите трябва да се съхраняват в Хонконг. От 1 януари 2005 г. Хонконг е адаптирал рамката за стандарти за финансово отчитане (FRS), която е създадена по модел на Международните стандарти за финансово отчитане (IFRS), издадени от Съвета по международни счетоводни стандарти (IASB).

Бизнес записите на компанията трябва да включват:

• Счетоводните книги, в които се записват постъпления и плащания, или приходи и разходи
• Основната документация, необходима за проверка на вписванията в счетоводните книги; като ваучери, банкови извлечения, фактури, разписки и други съответни документи
• Запис на активите и пасивите на бизнеса
• Ежедневен запис на всички пари, получени и изразходвани от бизнеса, заедно с подкрепящи данни за разписките или плащанията

Годишни изисквания за подаване и срокове

Както местните, така и чуждестранните компании (регистрирано дъщерно дружество или регистриран клон) в Хонг Конг са обект на годишни изисквания за подаване в Департамента за вътрешни приходи (IRD) и Регистъра на дружествата. Годишните изисквания за подаване на частни дружества с ограничена отговорност в Хонконг са както следва:

Подаване на годишна декларация в регистъра на фирмите

Частно дружество с ограничена отговорност, регистрирано в Хонг Конг съгласно Наредбата за дружествата, трябва да подаде Годишна декларация, подписана от директор, секретар на компанията, управител или упълномощен представител в Регистъра на дружествата. Частна компания, която е подала молба за неактивен статус (т.е. компания, която няма съответни счетоводни транзакции през финансовата година) съгласно Наредбата за дружествата, се освобождава от подаване на годишни декларации.

Годишна декларация е декларация, в определена форма, съдържаща данните за дружеството, като адрес на седалището, акционери, директори, секретар и др. Няма изискване да се подават финансовите отчети на компанията в компанията Регистър.

Годишната декларация трябва да се подава веднъж на всяка календарна година (с изключение на годината на нейното учредяване) в рамките на 42 дни от годишнината от датата на учредяване на компанията. Дори ако информацията, съдържаща се в последната декларация, не се е променила оттогава, пак трябва да подадете годишна декларация преди датата на падежа.

Късната регистрация привлича по-висока такса за регистрация и компанията и нейните служители подлежат на наказателно преследване и глоби.

Подаване на годишна данъчна декларация в Департамент за вътрешни приходи (IRD)

Съгласно хонконгския закон за дружествата, всяка компания, създадена в Хонконг, трябва да подава данъчна декларация (наричана е още декларация за печалба в Хонконг), заедно със своите одитирани отчети ежегодно в Министерството на вътрешните приходи на Хонг Конг („IRD ”).

IRD издава уведомления за подаване на данъчна декларация до компаниите на 1 април всяка година. За новоучредените компании известието обикновено се изпраща на 18-ия месец от датата на учредяване. Компаниите трябва да подадат своята данъчна декларация в рамките на един месец от датата на уведомлението. Компаниите могат да поискат удължаване, ако е необходимо. Ако не успеете да подадете данъчната си декларация до падежа, може да понесете неустойка или дори наказателно преследване.

При подаване на данъчната декларация трябва да бъдат приложени и следните подкрепящи документи:

• Балансът на компанията, одиторският доклад и Отчетът за печалби и загуби, свързани с базовия период
• Данъчно изчисление, указващо как е достигнат размерът на оценъчната печалба (или коригирани загуби)

Отговорност на директорите на хонконгска компания

Отговорност на директорите на компанията е да осигурят спазването на първоначалните и текущи изисквания за съответствие. Неспазването може да доведе до глоби или дори до наказателно преследване. Разумно е да се ангажират услугите на професионална фирма, за да се гарантира непрекъснато спазване на законовите правила и разпоредби на Наредбата за фирмите в Хонконг.

Прочетете още

• Учредяване на HK компания
• Име на фирмата в Хонконг