ہانگ کانگ کی کمپنیوں کے ل General عمومی تعمیل اور سالانہ فائلنگ کے تقاضے

یہ مضمون ہانگ کانگ کی نجی محدود کمپنی کے لئے جاری قانونی تعمیل اور سالانہ فائلنگ کی ضروریات کا ایک جائزہ فراہم کرنا ہے۔

بنیادی تعمیل کے تقاضے

ہانگ کانگ میں ایک نجی کمپنی کو لازمی طور پر:

• مقامی رجسٹرڈ ایڈریس برقرار رکھیں (پی او باکس کی اجازت نہیں ہے)۔ آف شور کمپنی کارپوریشن آپ کی نئی کمپنی کے لئے Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong میں ایڈریس فراہم کرے گا!
• مقامی رہائشی کمپنی کے سکریٹری (ذاتی یا باڈی کارپوریٹ) کو برقرار رکھیں۔ ہم آپ کی کمپنی کے سیکرٹری ہوں گے!
• کم از کم ایک ڈائریکٹر برقرار رکھیں جو قدرتی فرد ہو (مقامی یا غیر ملکی er 18 سال سے زیادہ کی عمر کے)
• کم از کم ایک شیئر ہولڈر (شخص یا باڈی کارپوریٹ local مقامی یا غیر ملکی 18 18 سال سے زیادہ عمر کے افراد) کو برقرار رکھیں
• مقرر کردہ آڈیٹر کو برقرار رکھیں جب تک کہ وہ کمپنیوں کے آرڈیننس کے تحت "غیر فعال" سمجھی جانے والی کمپنی نہ ہو (یعنی ایسی کمپنی جس میں مالی سال کے دوران اکاؤنٹنگ کا کوئی متعلقہ معاملت نہ ہو)۔
• رجسٹرڈ ایڈریس ، شیئر ہولڈرز ، ڈائریکٹرز ، کمپنی سیکرٹری ، شیئر کیپیٹل میں تبدیلی وغیرہ سمیت کمپنی کے رجسٹرڈ تفصیلات میں کسی تبدیلی کی کمپنیوں کی رجسٹری کو مطلع کریں۔
  • رجسٹرڈ آفس کے ایڈریس کی تبدیلی کی اطلاع - تبدیلی کی تاریخ کے 15 دن کے اندر
  • سکریٹری اور ڈائریکٹر (تقرری / خاتمہ) کی تبدیلی کا نوٹیفیکیشن - تقرری کی تاریخ سے 15 دن کے اندر یا کام کرنے سے باز آنا
  • تفصیلات کی تبدیلی کی تاریخ سے 15 دن کے اندر - سیکرٹری اور ڈائریکٹر کی تفصیلات کی تبدیلی کا نوٹیفیکیشن
  • کمپنی کے نام کی تبدیلی کا نوٹیفیکیشن - کمپنی کا نام تبدیل کرنے کے لئے خصوصی قرارداد منظور ہونے کے بعد 15 دن کے اندر قانونی فارم NNC2 جمع کروانا
  • قرارداد کی منظوری کے 15 دن کے اندر - کسی خاص قرارداد یا کچھ دیگر قراردادوں کے پاس ہونے کی اطلاع
  • تبدیلی کے بعد 15 دن کے اندر - کمپنی کے رجسٹرڈ آفس سے کمپنی کی قانونی کتابوں کو تبدیل کرنے کی اطلاع۔
  • کسی بھی الاٹمنٹ یا نئے حصص کی اشاعت کی اطلاع - الاٹمنٹ یا جاری ہونے کے ایک ماہ کے اندر۔
• سالانہ بنیاد پر ختم ہونے سے ایک ماہ قبل یا ہر تین سال میں ایک بار تجارتی رجسٹریشن کی تجدید کریں ، اس بات پر انحصار کرتے ہیں کہ آیا آپ کا سرٹیفکیٹ ایک سال یا تین سال کے لئے موزوں ہے۔ بزنس رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ کمپنی کے کاروبار کے بنیادی مقام پر ہر وقت ظاہر کرنا ضروری ہے۔
• شمولیت کی تاریخ سے 18 ماہ کے اندر اندر ایک سالانہ جنرل میٹنگ (اے جی ایم) منعقد کریں۔ ہر AGM کے درمیان وقفہ 15 مہینوں سے زیادہ نہ ہونے کے ساتھ ، ہر کیلنڈر سال بعد کے AGMs کا انعقاد کرنا ضروری ہے۔ ڈائریکٹرز کو ہانگ کانگ کے مالیاتی رپورٹنگ معیارات (FRS) فریم ورک کی تعمیل میں کمپنی کے مالی اکاؤنٹس (یعنی منافع اور خسارے کا اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ) پیش کرنا ہوں گے۔ سالانہ اکاؤنٹس کے ساتھ مل کر ایک ڈائریکٹرز کی رپورٹ تیار کی جانی چاہئے۔
• ہانگ کانگ کی کمپنیوں کی رجسٹری اور ٹیکس اتھارٹی کی آخری تاریخ اور ضروریات کو فائل کرنے کے سالانہ اکاؤنٹس کی تعمیل کریں۔ اس بارے میں مزید تفصیلات بعد میں اس مضمون میں فراہم کی گئی ہیں۔
• مندرجہ ذیل ریکارڈوں اور دستاویزات کو ہر وقت برقرار رکھیں: انکارپوریشن سرٹیفکیٹ ، بزنس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ ، ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز ، ڈائریکٹرز اور ممبروں کی تمام میٹنگوں کا منٹ ، تازہ ترین مالی ریکارڈ ، کمپنی مہر ، شیئر سرٹیفکیٹ ، رجسٹر (ممبر رجسٹر ، ڈائریکٹرز رجسٹر اور شیئر بھی شامل ہیں) رجسٹر)۔
• جیسا کہ قابل اطلاق کاروباری لائسنس برقرار رکھیں۔
• کاروبار کے جائز منافع کو آسانی سے معلوم کرنے کے ل enable اکاؤنٹنگ کے درست اور تفصیلی ریکارڈ کو برقرار رکھیں۔ تمام ریکارڈز کو لین دین کی تاریخ سے سات سال تک برقرار رکھنا چاہئے۔ ایسا کرنے میں ناکامی جرمانے کو راغب کرے گی۔ اگر اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہانگ کانگ سے باہر رکھے ہوئے ہیں تو ، واپسی لازمی طور پر ہانگ کانگ میں رکھنی چاہئے۔ یکم جنوری 2005 سے ، ہانگ کانگ نے ایک مالیاتی رپورٹنگ معیارات (FRS) فریم ورک کی تشکیل کی ہے جسے بین الاقوامی اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز بورڈ (IASB) کے جاری کردہ بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات (IFRS) کے مطابق بنایا گیا ہے۔

کسی کمپنی کے کاروباری ریکارڈوں میں یہ شامل ہونا ضروری ہے:

• رسیدوں اور ادائیگیوں ، یا آمدنی اور اخراجات کی ریکارڈنگ اکاؤنٹس کی کتابیں
• اکاؤنٹ کی کتابوں میں اندراجات کی تصدیق کے لئے ضروری بنیادی دستاویزات؛ جیسے واؤچر ، بینک اسٹیٹمنٹ ، رسیدیں ، رسیدیں اور دیگر متعلقہ کاغذات
• کاروبار کے اثاثوں اور واجبات کا ریکارڈ
• کاروبار کی وصولیوں اور ادائیگیوں کی معاون تفصیلات کے ساتھ کاروبار کے ذریعہ موصول ہونے اور خرچ ہونے والی تمام رقم کا روزانہ ریکارڈ

فائلنگ کے سالانہ تقاضے اور آخری تاریخ

ہانگ کانگ میں مقامی اور غیر ملکی دونوں کمپنیاں (ایک شامل ذیلی ادارہ یا رجسٹرڈ برانچ) ان لینڈ ریونیو ڈیپارٹمنٹ (IRD) اور کمپنیوں کی رجسٹری میں سالانہ فائلنگ کی ضروریات کے تحت ہیں۔ ہانگ کانگ کی نجی محدود کمپنیوں کی سالانہ فائلنگ کی ضروریات درج ذیل ہیں۔

کمپنیوں کی رجسٹری کے ساتھ سالانہ ریٹرن جمع کروانا

کمپنیز آرڈیننس کے تحت ہانگ کانگ میں شامل ایک نجی محدود کمپنی کو کمپنیوں کی رجسٹری میں ڈائریکٹر ، کمپنی سکریٹری ، منیجر یا مجاز نمائندے کے دستخط پر سالانہ ریٹرن فائل کرنا ہوگا۔ تاہم ، نجی کمپنی نے جس نے کمپنیوں کے آرڈیننس کے تحت غیر مستحکم حیثیت کے لئے درخواست دی ہے (یعنی ایسی کمپنی جس کے مالی سال کے دوران اکاؤنٹنگ سے متعلقہ معاملات نہیں ہوں) سالانہ ریٹرن جمع کروانے سے مستثنیٰ ہوں گے۔

ایک سالانہ ریٹرن ایک واپسی ہوتی ہے ، جس میں ایک مخصوص شکل میں کمپنی کی تفصیلات جیسے رجسٹرڈ آفس کا پتہ ، حصص یافتگان ، ڈائریکٹرز ، سیکرٹری وغیرہ شامل ہوتے ہیں ، کمپنی کے ساتھ کمپنی کے مالی اکاؤنٹ جمع کروانے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ رجسٹری

سالانہ ریٹرن کمپنی کے شامل ہونے کی تاریخ کی سالگرہ کے 42 دن کے اندر ہر کیلنڈر سال میں (اس کے شامل ہونے کے سال کے علاوہ) ایک بار دائر کرنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ اگر آخری ریٹرن میں شامل معلومات کے بعد سے کوئی تبدیلی نہیں ہوئی ہے ، تب بھی آپ کو مقررہ تاریخ سے پہلے سالانہ ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت ہے۔

دیر سے دائر کرنے سے زیادہ رجسٹریشن فیس کی طرف راغب ہوتا ہے اور کمپنی اور اس کے افسران قانونی چارہ جوئی اور جرمانے کے ذمہ دار ہیں۔

محکمہ اندرون ملک محصول محصول (IRD) کے ساتھ سالانہ ٹیکس گوشوارہ جمع کروانا۔

ہانگ کانگ کمپنی قانون کے مطابق ، ہانگ کانگ میں قائم ہونے والی ہر کمپنی کو ٹیکس ریٹرن (ہانگ کانگ میں منافع ٹیکس گوشوارہ بھی کہا جاتا ہے) کے ساتھ ساتھ ہانگ کانگ کے ان لینڈ ریونیو ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ سالانہ بنیادوں پر اپنے آڈٹ شدہ کھاتوں کے ساتھ (IRD) بھی داخل کرنا ہوگا۔ ”)۔

آئی آر ڈی ہر سال یکم اپریل کو کمپنیوں کو ٹیکس ریٹرن فائلنگ کی اطلاعات جاری کرتی ہے۔ نئی شامل کمپنیوں کے ل the ، نوٹیفکیشن عام طور پر کمپنی کی تاریخ کے 18 ویں مہینے پر بھیجا جاتا ہے۔ کمپنیوں کو نوٹیفیکیشن کی تاریخ سے ایک ماہ کے اندر اپنا ٹیکس ریٹرن فائل کرنا ہوگا۔ اگر ضرورت ہو تو کمپنیاں توسیع کی درخواست کرسکتی ہیں۔ اگر آپ مقررہ تاریخ تک اپنا ٹیکس ریٹرن جمع کروانے میں ناکام ہوگئے تو آپ کو جرمانے کی ادائیگی یا حتی کہ قانونی کارروائی بھی ہوسکتی ہے۔

ٹیکس ریٹرن جمع کرواتے وقت ، درج ذیل معاون دستاویزات کو بھی جوڑنا ضروری ہے۔

• کمپنی کی بیلنس شیٹ ، آڈیٹر کی رپورٹ اور منافع و نقصان اکاؤنٹ جس کی بنیاد مدت سے متعلق ہے
• ایک ٹیکس کی گنتی جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ منافع (یا ایڈجسٹ نقصانات) کی جانچ پڑتال کی رقم کیسے پہنچی ہے

ہانگ کانگ کمپنی کے ڈائریکٹرز کی ذمہ داری

کمپنی کے ڈائریکٹرز کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ ابتدائی اور جاری تعمیل کی ضروریات کو پورا کیا جائے۔ عدم تعمیل جرمانہ یا قانونی کارروائی کا باعث بھی بن سکتی ہے۔ ہانگ کانگ کمپنیوں کے آرڈیننس کے قانونی قوانین اور قواعد و ضوابط کی جاری تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے کسی پیشہ ور کمپنی کی خدمات کو شامل کرنا سمجھداری ہے۔

مزید پڑھ

• HK کمپنی شامل ہے
• ہانگ کانگ کمپنی کا نام