هانگ ڪانگ ڪمپنين لاءِ عام شڪايت ۽ سالياني دستاويزي گهرجون

اهو آرٽيڪل هانگ ڪانگ پرائيويٽ لميٽيڊ ڪمپني لاءِ هلندڙ قانونن جي تعميري ۽ سالياني فائلنگ جي گهرج جو جائزو فراهم ڪرڻ آهي.

بنيادي تعميل جون گهرجون

هانگ ڪانگ ۾ هڪ خانگي محدود ڪمپني لازمي آهي:

• مقامي رجسٽرڊ ايڊريس کي برقرار رکجي (پي او باڪس جي اجازت ناھي) آف شور ڪمپني ڪارپوريشن توهان جي نئين ڪمپني لاءِ Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong تي پتو ڏيندو.
• مقامي رهواسي ڪمپني سيڪريٽري کي برقرار رکجي (انفرادي يا باڊي ڪارپوريشن). اسان به توهان جي ڪمپني سيڪريٽري هوندي!
• گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڊائريڪٽر برقرار رکو جيڪو قدرتي ماڻهو آهي (مقامي يا پرڏيهي ؛ 18 سالن جي عمر کان مٿي)
• گهٽ ۾ گهٽ هڪ حصيدار رکڻ وارو (شخص يا ادارو ڪارپوريشن ؛ مقامي يا پرڏيهي ؛ 18 سالن کان مٿي عمر)
• هڪ مقرر ٿيل آڊيٽر رکيو جيستائين اهو ڪمپني آرڊيننس (يعني هڪ ڪمپني جنهن کي مالي سال دوران لاڳاپيل اڪائونٽنگ ٽرانزيڪشن نه هجي) جي طور تي ”غير فعال“ سمجهيو وڃي.
• ڪمپني رجسٽري کي رجسٽرڊ ايڊريس جي ڪنهن به تبديلي بابت اطلاع ڏي ، رجسٽرڊ ايڊريس ، شيئر هولڊرز جي تفصيل ، ڊائريڪٽر ، ڪمپني سيڪريٽري ، شيئر ڪئپٽيٽ ۾ تبديليون وغيره.
  • رجسٽرڊ آفيس جي ايڊريس جي تبديلي جو اطلاع - تبديلي جي تاريخ کان 15 ڏينهن اندر
  • سيڪريٽري ۽ ڊائريڪٽر جي تبديلي (نوٽيفڪيشن / عهدو) جي نوٽيفڪيشن - مقرر ٿيڻ جي تاريخ کان 15 ڏينهن اندر يا عمل ڪرڻ بند ٿي ويو
  • سيڪريٽري ۽ ڊائريڪٽر جي تفصيل تبديل ڪرڻ جو اطلاع - تفصيلن جي تبديلي جي تاريخ کان 15 ڏينهن اندر
  • ڪمپني جو نالو تبديل ڪرڻ جو اطلاع ـ قانوني نالو NNC2 داخل ڪرڻ 15 ڏينهن اندر ڪمپني جو نالو تبديل ڪرڻ جي خاص قرارداد پاس ٿيڻ
  • هڪ خاص قرارداد يا ڪجهه ٻين قراردادن جي پاس ٿيڻ جو اطلاع- قرارداد جي پاس ٿيڻ کان 15 ڏينهن اندر
  • ڪمپني جي رجسٽرڊ آفيس مان ڪمپني جي قانوني ڪتابن جي ڪنهن به منتقلي جو نوٽيفڪيشن - تبديلي کانپوءِ 15 ڏينهن اندر.
  • ڪنهن به الاٽمينٽ جو اطلاع يا نئين شيئرز جو مسئلو ـ الاٽمنٽ يا مسئلي جي هڪ مهيني اندر.
• تجارتي بنيادن کي رجسٽر ڪريو هڪ مهينو ختم ٿيڻ کان پهريان سالياني بنيادن تي يا هر ٽن سالن ۾ هڪ ڀيرو ، انهي تي منحصر آهي ته ڇا توهان جو سرٽيفڪيٽ هڪ سال يا ٽن سالن لاءِ صحيح آهي. ڪاروباري رجسٽريشن سرٽيفڪيٽ ڪمپني جي ڪاروبار جي اصلي جڳهه تي هر وقت ظاهر ٿيڻ گهرجي.
• گڏجاڻي جي تاريخ کان 18 مهينن اندر سالياني جنرل اجلاس منعقد ڪريو (AGM) ايندڙ AGMs لازمي طور تي هر ڪئلينڊر سال ۾ منعقد ٿيڻ گهرجن ، هر AGM جي وچ ۾ اهو وقفو 15 مهينن کان وڌيڪ نه هوندو. ڊائريڪٽرن کي هانگ ڪانگ جي مالي رپورٽنگ جي معيار (FRS) فريم ورڪ جي تعميل ۾ ڪمپني جي مالي اڪائونٽس (يعني منافع ۽ نقصان جو اڪائونٽ ۽ بيلنس شيٽ) لازمي طور تي ترتيب ڏيڻ گهرجي. ڊائريڪٽرن جي رپورٽ سالياني اڪائونٽس سان گڏ تيار ڪئي وڃي.
• سالياني اڪائونٽن کي فيلڊنگ ڊيڊ لائينز ۽ هانگ ڪانگ جي ڪمپنين رجسٽري ۽ ٽيڪس اٿارٽي جي ضرورتن مطابق. انهي تي وڌيڪ تفصيل بعد ۾ هن آرٽيڪل ۾ مهيا ڪيا ويا آهن.
• ھيٺ ڏنل رڪارڊ ۽ دستاويزن کي ھر وقت برقرار رکندا: انٽيگريشن سرٽيفڪيٽ ، ڪاروباري رجسٽريشن سرٽيفڪيٽ ، انجمن جي آرٽيڪل ، ڊائريڪٽرن ۽ ميمبرن جي سڀني ميٽنگن جا منٽ ، تازه ترين مالي ريڪارڊ ، ڪمپني سيل ، شيئر سرٽيفڪيٽ ، رجسٽرز (بشمول ميمبر رجسٽر ، ڊائريڪٽر رجسٽر ۽ شيئر ڪريو. رجسٽر ٿيو)
• لاڳو ٿيل ضروري ڪاروبار لائسنس برقرار رکون ٿا ، جيئن لاڳو ٿئي.
• صحيح ۽ تفصيلي حساب ڪتاب جي رڪارڊ قائم رکڻ لاءِ ڪاروبار جي قابل منافعي منافعو کي آساني سان پڪ ڪرڻ جي قابل ٿيو. ٽرانزيڪشن جي تاريخ کان س recordsو سال سمورو رڪارڊ برقرار رکيو وڃي. ائين ڪرڻ ۾ ڪو ڏنڊ متوجه ٿيندو. جيڪڏهن اڪائونٽنگ ريڪارڊ هانگ ڪانگ کان ٻاهر رکيا وڃن ، واپس هانگ ڪانگ ۾ رکڻ گهرجن. پهرين جنوري 2005 کان وٺي ، هانگ ڪانگ هڪ مالياتي رپورٽنگ معيار (ايف آر ايس) جو فريم ورڪ ترتيب ڏنو آهي جيڪو بين الاقوامي مالياتي معيار بورڊ (آئي اي ايس بي) طرفان جاري ڪيل بين الاقوامي مالياتي رپورٽنگ اسٽڊيز تي تيار ڪيو ويو آهي.

ھڪڙي ڪمپني جا ڪاروباري رڪارڊ شامل آھن:

• اڪائونٽن جا ڪتاب رسيدون ۽ ادائگي ، يا آمدني ۽ خرچن جا رڪارڊ
• ھيٺ ڏنل دستاويز حساب ڪتاب جي داخلا جي تصديق ڪرڻ لاءِ ضروري؛ جهڙوڪ واؤچر ، بينڪ اسٽيٽمنٽ ، انوائس ، رسيدون ۽ ٻيا واسطيدار ڪاغذ
• واپار جي اثاثن ۽ ذميوارين جو هڪ رڪارڊ
• روزمره سڀ پئسا وصول ڪيا ۽ خرچ ڪيا ويا ڪاروبار سان گڏ ، رسيد يا ادائگي جي مدد سان تفصيلي

سالياني دستاويزي گهرجون ۽ آخري تاريخون

هانگ ڪانگ ۾ مقامي ۽ غير ملڪي ڪمپنيون (هڪ گڏيل ماتحت ادارا يا رجسٽرڊ شاخ) ان لينڊ روينيو ڊپارٽمينٽ (آئي آر ڊي) ۽ ڪمپنين رجسٽري سان سالياني فائلنگ جي گهرج جي تابع آهن. هانگ ڪانگ پرائيويٽ لميٽيڊ ڪمپنين جي سالياني دستاويز جون ضرورتون هن ريت آهن:

ڪمپنين رجسٽري سان سالياني واپسي جو دستاويز

ڪمپنيون آرڊيننس تحت هانگ ڪانگ ۾ شامل ٿيل هڪ پرائيويٽ لميٽي ڪمپني ڪمپني رجسٽري سان گڏ ڊائريڪٽر ، ڪمپني سيڪريٽري ، مئنيجر يا بااختيار نمائندي طرفان دستخط ٿيل سالياني رٽرن داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيتوڻيڪ ، هڪ نجي ڪمپني جيڪا غير متحرڪ حالت لاءِ درخواست ڏني آهي (يعني هڪ ڪمپني جنهن جي مالي سال دوران لاڳاپيل اڪائونٽنگ ٽرانزيڪشن نه آهي) ڪمپني آرڊيننس تحت سالياني واپسي داخل ڪرڻ کان معافي ڏني ويندي.

سالياني واپسي هڪ واپسي آهي ، هڪ مخصوص شڪل ۾ ، جنهن ۾ ڪمپني جي تفصيل شامل هجي ، جهڙوڪ رجسٽرڊ آفيس جو پتو ، شيئر هولڊر ، ڊائريڪٽر ، سيڪريٽري وغيره ڪمپني جي مالي حسابن کي فائل ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. رجسٽري.

سالياني واپسي هر ڪئلينڊر واري سال ۾ هڪ ڀيرو داخل ڪئي وڃي (سواءِ ان جي شامل ٿيڻ واري سال جي) سال جي ڪمپني جي شموليت جي سالگره جي 42 ڏينهن اندر. جيتوڻيڪ آخري واپسي ۾ شامل معلومات تڏهن کان بدلجي نه وئي آهي ، اڃا توهان کي آخري تاريخ کان پهريان سالياني واپسي فائل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

مرحوم ڀلائڻ وڌيڪ رجسٽريشن جي فيس وصول ڪندي آهي ۽ ڪمپني ۽ ان جا آفيسر پراسيڪيوشن ۽ ڏنڊ جي ذميوار هوندا آهن.

ان لينڊ روينيو ڊپارٽمينٽ (آئي آر ڊي) سان سالياني ٽيڪس ريٽرننگ داخل ڪرڻ

هانگ ڪانگ ڪمپني قانون موجب ، هانگ ڪانگ ۾ ٺهيل هر ڪمپني ، هڪ ٽيڪس ريٽرننگ (انهي کي هانگ ڪانگ ۾ منافعي واري ٽيڪس رٽرن پڻ چيو ويندو آهي) کي هانگ ڪانگ جي انلينڊ روينيو ڊپارٽمنٽ سان گڏ سالياني بنيادن تي گڏ ڪيل آڳاٽو ڪيل اڪائونٽ سان گڏ ”).

آءِ آر ڊي هر سال پهرين اپريل تي ڪمپنين کي ٽيڪس ريٽرننگ جي نوٽيفڪيشن جاري ڪري ٿو. نئين شامل ٿيل ڪمپنين لاءِ ، نوٽيفڪيشن عام طور تي شامل ٿيڻ واري تاريخ جي 18 هين مهيني تي موڪلي ويندي آهي. اطلاعن جي تاريخ کان هڪ مهيني اندر ڪمپنيون پنهنجو ٽيڪس ريٽرنٽ داخل ڪن. جيڪڏهن ضرورت هجي ته ڪمپنيون واڌ جي درخواست ڪري سگهن ٿيون. توهان جي ڏنڊ جي ادائيگي يا ان جي پروسيسنگ به ٿي سگهي ٿي ، جيڪڏهن توهان مقرر ٿيڻ جي تاريخ تائين پنهنجو ٽيڪس واپسي جمع ڪرائڻ ۾ ناڪام ٿيا.

ٽيڪس ريٽرن جڏهن جمع ڪرايو ، هيٺين معاون دستاويز پڻ لازمي ڳن beيل هوندا.

• بنياد واري دور سان واسطو رکندڙ ڪمپني جو بيلنس شيٽ ، آڊيٽر جي رپورٽ ۽ نفعي ۽ نقصان وارو اڪائونٽ
• هڪ ٽيڪس حساب جيڪو ظاهر ڪيو ويو ته ڪئين منافعي جي قابل اندازو رقم (يا سڌريل نقصان) تي پهچي وئي آهي

هانگ ڪانگ ڪمپني جي ڊائريڪٽرن جي ذميواري

اها ڪمپني جي ڊائريڪٽرن جي ذميواري آهي ته اهي اطمينان سان ملن ٿيون ته ابتدائي ۽ هلندڙ شڪايتن جون گهرجون پوريون ٿين ٿيون. عدم تعميل تي ڀاڙڻ يا جرمانو ٿي سگهي ٿو. هڪ هانگ ڪانگ ڪمپنين آرڊيننس جي قانوني قاعدن ۽ ضابطن سان جاري رعايت کي يقيني بڻائڻ لاءِ هڪ پيشه ور فرم جي خدمتن کي مشغول بڻائڻ بهتر آهي.

وڌيڪ پڙهو

• HK ڪمپنيءَ جي شموليت
• هانگ ڪانگ ڪمپني جو نالو