Pangkalahatang Pagsunod at Taunang Mga Kinakailangan sa Pag-file para sa Mga Kumpanya ng Hong Kong

Ang artikulong ito ay upang magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng nagpapatuloy na pagsunod sa batas at taunang mga kinakailangan sa pag-file para sa pribadong limitadong kumpanya ng Hong Kong .

Pangunahing Mga Kinakailangan sa Pagsunod

Ang isang pribadong limitadong kumpanya sa Hong Kong ay dapat:

• Panatilihin ang isang lokal na nakarehistrong address (Hindi pinapayagan ang PO Box). Ang bangkay ng kumpanya sa pampang ay magbibigay ng address sa Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong para sa iyong bagong kumpanya!
• Panatilihin ang isang lokal na kalihim ng kumpanya ng residente (inpidual o body corporate). Kami ang magiging kalihim ng iyong kumpanya!
• Panatilihin ang hindi bababa sa isang direktor na isang likas na tao (lokal o dayuhan; higit sa 18 taong gulang)
• Panatilihin ang hindi bababa sa isang shareholder (tao o body corporate; lokal o dayuhan; higit sa 18 taong gulang)
• Panatilihin ang isang itinalagang tagasuri maliban kung ito ay isang kumpanya na itinuturing na "natutulog" sa ilalim ng Ordinansa ng Mga Kumpanya (ibig sabihin isang kumpanya na walang nauugnay na mga transaksyon sa accounting sa isang taong pampinansyal).
• Abisuhan ang Registry ng Mga Kumpanya ng anumang mga pagbabago sa mga nakarehistrong detalye ng kumpanya kabilang ang rehistradong address, detalye ng mga shareholder, direktor, kalihim ng kumpanya, mga pagbabago sa pagbabahagi ng kapital, atbp tulad ng sumusunod:
  • Abiso ng pagbabago ng address ng rehistradong tanggapan - sa loob ng 15 araw pagkatapos ng petsa ng pagbabago
  • Pag-abiso sa pagbabago ng kalihim at direktor (Appointment / Cessation) - sa loob ng 15 araw mula sa petsa ng appointment o pagtigil sa pagkilos
  • Pag-abiso sa pagbabago ng mga detalye ng kalihim at direktor - sa loob ng 15 araw mula sa petsa ng pagbabago ng mga detalye
  • Abiso ng Pagbabago ng Pangalan ng Kumpanya - pagsasampa ng form na ayon sa batas na NNC2 sa loob ng 15 araw pagkatapos ng pagpasa ng espesyal na resolusyon upang baguhin ang pangalan ng kumpanya
  • Pag-abiso sa pagpasa ng isang espesyal na resolusyon o ilang iba pang mga resolusyon - sa loob ng 15 araw pagkatapos ng pagpasa ng resolusyon
  • Pag-abiso sa anumang paglipat ng mga aklat na ayon sa batas ng kumpanya mula sa rehistradong tanggapan ng kumpanya - sa loob ng 15 araw pagkatapos ng pagbabago.
  • Pag-abiso ng anumang pagkakabahagi o isyu ng mga bagong pagbabahagi - sa loob ng isang buwan pagkatapos ng pagkakaloob o isyu.
• I-update ang pagpaparehistro ng negosyo isang buwan bago mag-expire sa taunang batayan o isang beses bawat tatlong taon, depende sa kung ang iyong Sertipiko ay may bisa para sa isang taon o tatlong taon. Ang sertipiko ng Pagrehistro ng Negosyo ay dapat ipakita sa lahat ng oras sa punong lugar ng negosyo para sa kumpanya.
• Magdaos ng isang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong (AGM) sa loob ng 18 buwan mula sa petsa ng pagsasama; ang mga kasunod na AGM ay dapat na gaganapin bawat taon ng kalendaryo, na may agwat sa pagitan ng bawat AGM na hindi hihigit sa 15 buwan. Dapat itakda ng mga direktor ang mga account sa pananalapi ng kumpanya (ibig sabihin, Profit and Loss Account at Balance Sheet) bilang pagsunod sa balangkas ng Mga Pananalapi sa Pag-uulat ng Pananalapi (FRS) ng Hong Kong. Ang isang ulat ng mga direktor ay dapat ihanda kasabay ng taunang mga account.
• Sumunod sa taunang mga account sa pagsumite ng mga deadline at kinakailangan ng Registrasyon ng Mga Kumpanya ng Hong Kong at Awtoridad ng Buwis. Higit pang mga detalye tungkol dito ay ibinigay sa paglaon sa artikulong ito.
• Panatilihin ang mga sumusunod na talaan at dokumento sa lahat ng oras: Sertipiko ng pagsasama, Sertipiko ng Pagrehistro sa Negosyo, Mga Artikulo ng Asosasyon, minuto ng lahat ng mga pagpupulong ng mga direktor at kasapi, na-update na talaan sa pananalapi, selyo ng kumpanya, pagbabahagi ng mga sertipiko, rehistro (kasama ang rehistro ng mga miyembro, rehistro ng mga direktor at pagbabahagi magparehistro).
• Panatilihin ang mga kinakailangang mga lisensya sa negosyo, kung naaangkop.
• Panatilihin ang tumpak at detalyadong mga tala ng accounting upang paganahin ang masuri na kita ng negosyo na madaling matiyak. Ang lahat ng mga talaan ay dapat panatilihin sa loob ng pitong taon mula sa petsa ng transaksyon. Ang kabiguang gawin ito ay makaakit ng parusa. Kung ang mga tala ng accounting ay itinatago sa labas ng Hong Kong, ang mga pagbabalik ay dapat itago sa Hong Kong. Mula noong ika-1 ng Enero 2005, inangkop ng Hong Kong ang isang balangkas sa Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal (FRS) na na-modelo sa International Financial Reporting Standards (IFRS), na inilabas ng International Accounting Standards Board (IASB).

Ang mga tala ng negosyo ng isang kumpanya ay dapat na may kasamang:

• Ang mga libro ng mga account na nagtatala ng mga resibo at bayad, o kita at paggasta
• Ang napapailalim na dokumentasyon na kinakailangan upang mapatunayan ang mga entry sa mga libro ng account; tulad ng mga voucher, bank statement, invoice, resibo at iba pang nauugnay na papel
• Isang talaan ng mga assets at pananagutan ng negosyo
• Isang pang-araw-araw na tala ng lahat ng pera na natanggap at ginasta ng negosyo kasama ang mga sumusuportang detalye ng mga resibo o bayad

Taunang Mga Kinakailangan sa Pag-file at Mga deadline

Parehong mga lokal at dayuhang kumpanya (isang isinasama na subsidiary o rehistradong sangay) sa Hong Kong ay napapailalim sa taunang mga kinakailangan sa pag-file sa Inland Revenue Department (IRD) at Company Registry. Ang taunang mga kinakailangan sa pag-file ng mga pribadong limitadong kumpanya ng Hong Kong ay ang mga sumusunod:

Pag-file ng Taunang Pagbabalik sa Mga Registro ng Mga Kumpanya

Ang isang pribadong limitadong kumpanya na isinasama sa Hong Kong sa ilalim ng Ordinansa ng Mga Kumpanya ay kinakailangang mag-file ng isang Taunang Pagbalik na nilagdaan ng isang direktor, kalihim ng kumpanya, tagapamahala o awtorisadong kinatawan sa Registry ng Mga Kumpanya. Gayunpaman, ang isang pribadong kumpanya na nag-apply para sa isang hindi natulog na katayuan (ie isang kumpanya na walang kaugnay na mga transaksyon sa accounting sa isang taon ng pananalapi) sa ilalim ng Ordinansa ng Mga Kumpanya ay dapat na maibukod mula sa pagsasampa ng taunang pagbabalik.

Ang isang Taunang Pagbabalik ay isang pagbabalik, sa isang tinukoy na form, na naglalaman ng mga detalye ng kumpanya tulad ng address ng rehistradong tanggapan, shareholder, director, kalihim, atbp. Hindi kinakailangan na mag-file ng mga financial account ng kumpanya sa Kumpanya Pagpapatala.

Ang Taunang Pagbabalik ay dapat na isampa isang beses sa bawat taon ng kalendaryo (maliban sa taon ng pagsasama nito) sa loob ng 42 araw mula sa anibersaryo ng petsa ng pagsasama ng kumpanya. Kahit na ang impormasyon na nilalaman sa huling pagbabalik ay hindi nagbago simula pa, kailangan mo pa ring mag-file ng taunang pagbabalik bago ang takdang araw.

Ang huli na pag-file ay umaakit ng isang mas mataas na bayarin sa pagpaparehistro at ang kumpanya at ang mga opisyal nito ay mananagot sa pag-uusig at multa.

Pag-file ng Taunang Pagbabalik ng Buwis sa Inland Revenue Department (IRD)

Alinsunod sa batas sa kumpanya ng Hong Kong, ang bawat kumpanya na nabuo sa Hong Kong, ay dapat mag-file ng Tax Return (tinatawag din itong Profits Tax Return sa Hong Kong) kasama ang mga na-audit na account sa taunang batayan sa Inland Revenue Department ng Hong Kong (“IRD ").

Nag-isyu ang IRD ng mga notification sa pag-file ng Tax Return sa mga kumpanya sa ika-1 ng Abril bawat taon. Para sa mga bagong isinasama na kumpanya, ang notification ay karaniwang ipinapadala sa ika-18 buwan ng petsa ng pagsasama. Dapat i-file ng mga kumpanya ang kanilang Return sa Buwis sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pag-abiso. Ang mga kumpanya ay maaaring humiling ng isang extension, kung kinakailangan. Maaari kang magkaroon ng isang pagbabayad ng multa o kahit pag-uusig, kung nabigo kang isumite ang iyong tax return sa takdang araw.

Kapag nag-file ng Tax Return, ang mga sumusunod na sumusuportang dokumento ay dapat ding ikabit:

• Ang balanse ng kumpanya, ulat ng auditor at Profit & Loss Account na nauugnay sa batayan na panahon
• Ang isang pagkuwenta sa buwis na nagpapahiwatig kung paano nakarating ang halaga ng masuri ng mga kita (o naayos na pagkalugi)

Responsibilidad ng mga direktor ng kumpanya ng Hong Kong

Responsibilidad ng mga direktor ng kumpanya na tiyakin na ang una at patuloy na mga kinakailangan sa pagsunod ay natutugunan. Ang hindi pagsunod ay maaaring humantong sa multa o kahit pag-uusig. Maingat na hikayatin ang mga serbisyo ng isang propesyonal na kompanya upang matiyak ang patuloy na pagsunod sa mga patakaran at batas ng batas ng Hong Kong Company Ordinance.

Magbasa pa

• Pagsasama ng kumpanya ng HK
• Pangalan ng kumpanya sa Hong Kong