5. Por que devo pagar pelo Escritório Registrado e agente registado se nem mesmo os uso?
Você os usa. Para além de ceder o seu endereço de escritório para ser utilizado como endereço legal da sua empresa, o agente registado é também legalmente responsável pela guarda e atualização de uma série de documentos - nomeadamente, o memorando e estatutos da empresa, o registo dos sócios ou de uma cópia do mesmo, do registro dos administradores ou de uma cópia do mesmo, e cópias de todos os avisos e demais documentos arquivados pela sociedade nos dez anos anteriores.
Além disso, a menos que os diretores da empresa tenham decidido de outra forma, o agente registrado também é o custodiante de todas as atas de reuniões e resoluções de acionistas, e todas as atas de reuniões e resoluções dos diretores. Em particular, é dever do agente registrado manter esses documentos atualizados e disponíveis para inspeção pelos diretores, acionistas e proprietários da empresa.
Finalmente, o agente registrado atua como intermediário oficial entre a empresa offshore e o governo, em particular no que diz respeito ao pagamento pontual das taxas de renovação do governo e apresentação de declarações administrativas (conforme o caso). Em suma, o agente registado tem um âmbito de funções jurídicas e práticas importantes, pelas quais, consequentemente, uma taxa anual deve ser paga pela empresa offshore.
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