5. Waarom zou ik betalen voor het geregistreerde kantoor en de geregistreerde agent als ik ze niet eens gebruik?
Je gebruikt ze wel. Naast het uitlenen van zijn kantooradres om te gebruiken als het wettelijke adres van uw bedrijf, is de geregistreerde agent ook wettelijk verantwoordelijk voor de veilige bewaring en het bijwerken van een reeks documenten - namelijk de oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap, het register van leden of een afschrift daarvan, het register van bestuurders of een afschrift daarvan, en afschriften van alle kennisgevingen en andere documenten die de vennootschap de afgelopen tien jaar heeft ingediend.
Tenzij de bestuurders van de vennootschap anders hebben beslist, is de geregistreerde agent bovendien ook de bewaarder van alle notulen van vergaderingen en resoluties van aandeelhouders, en alle notulen van vergaderingen en resoluties van de bestuurders. In het bijzonder is het de plicht van de geregistreerde agent om deze documenten up-to-date en ter inzage te houden voor bedrijfsleiders, aandeelhouders en eigenaren.
Ten slotte treedt de geregistreerde agent op als de officiële tussenpersoon tussen het offshorebedrijf en de overheid, met name wat betreft tijdige betaling van de vernieuwingskosten van de overheid en het indienen van administratieve aangiften (indien van toepassing). Al met al heeft de geregistreerde agent een scala aan belangrijke juridische en praktische functies, waarvoor dienovereenkomstig een jaarlijkse kosten moet worden betaald door het offshore-bedrijf.
Lees verder: