Acest articol este de a oferi o imagine de ansamblu asupra conformității statutare în curs și a cerințelor anuale de depunere pentru compania anonimă din Hong Kong .
Cerințe de conformitate de bază
O societate cu răspundere limitată din Hong Kong trebuie:
- Mențineți o adresă locală înregistrată (caseta poștală nu este permisă). Corpul companiei offshore va furniza adresa la Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong pentru noua dvs. companie!
- Mențineți un secretar de companie rezident local (inpidual sau corporativ). Suntem va fi secretarul companiei!
- Mențineți cel puțin un director care este o persoană fizică (locală sau străină; cu vârsta peste 18 ani)
- Mențineți cel puțin un acționar (persoană fizică sau juridică; local sau străin; cu vârsta peste 18 ani)
- Mențineți un auditor desemnat, cu excepția cazului în care este o companie considerată „inactivă” conform Ordonanței societăților comerciale (adică o companie care nu are tranzacții contabile relevante pe parcursul unui exercițiu financiar).
- Notificați registrul societăților comerciale cu privire la orice modificare a informațiilor înregistrate ale companiei, inclusiv adresa înregistrată, datele acționarilor, directorilor, secretarului companiei, modificări ale capitalului social etc. după cum urmează:
- Notificarea schimbării adresei sediului social - în termen de 15 zile de la data schimbării
- Notificarea schimbării secretarului și directorului (numire / încetare) - în termen de 15 zile de la data numirii sau încetării acțiunii
- Notificarea modificării detaliilor secretarului și directorului - în termen de 15 zile de la data modificării detaliilor
- Notificarea schimbării numelui companiei - depunerea formularului legal NNC2 în termen de 15 zile de la adoptarea rezoluției speciale de modificare a denumirii companiei
- Notificarea adoptării unei rezoluții speciale sau a altor rezoluții - în termen de 15 zile de la adoptarea rezoluției
- Notificare cu privire la orice mutare a cărților legale ale companiei de la sediul social al companiei - în termen de 15 zile de la schimbare.
- Notificarea oricărei alocări sau emisiuni de noi acțiuni - în termen de o lună de la alocare sau emisiune.
- Reînnoiți înregistrarea de afaceri cu o lună înainte de expirare, anual sau o dată la trei ani, în funcție de certificatul dvs. valabil timp de un an sau trei ani. Certificatul de înregistrare a afacerii trebuie să fie afișat în orice moment la locul principal de activitate al companiei.
- Țineți o adunare generală anuală (AGA) în termen de 18 luni de la data constituirii; AGA ulterioare trebuie să aibă loc în fiecare an calendaristic, intervalul dintre fiecare AGA să nu depășească 15 luni. Directorii trebuie să depună conturile financiare ale companiei (adică Contul de profit și pierdere și Bilanțul contabil) în conformitate cu cadrul Standardelor de raportare financiară (FRS) din Hong Kong. Un raport al administratorilor trebuie întocmit împreună cu conturile anuale.
- Respectați conturile anuale de depunere a termenelor și cerințelor din Registrul societăților din Hong Kong și Autoritatea fiscală. Mai multe detalii despre acest lucru sunt furnizate mai târziu în acest articol.
- Păstrați în permanență următoarele înregistrări și documente: Certificat de constituire, Certificat de înregistrare a afacerii, Actul constitutiv, procesele verbale ale tuturor ședințelor directorilor și membrilor, înregistrări financiare actualizate, sigiliu de companie, certificate de acțiuni, registre (inclusiv registrul membrilor, înregistrarea administratorilor și distribuirea Inregistreaza-te).
- Păstrați licențele comerciale necesare, după caz.
- Păstrați înregistrări contabile precise și detaliate pentru a permite constatarea cu ușurință a profiturilor evaluabile ale afacerii. Toate înregistrările trebuie păstrate timp de șapte ani de la data tranzacției. Nerespectarea acestui lucru va atrage o penalizare. Dacă evidențele contabile sunt păstrate în afara Hong Kongului, returnările trebuie păstrate în Hong Kong. De la 1 ianuarie 2005, Hong Kong a adaptat un cadru privind standardele de raportare financiară (FRS) care a fost modelat pe baza standardelor internaționale de raportare financiară (IFRS), emise de Comitetul pentru standarde internaționale de contabilitate (IASB).
Înregistrările de afaceri ale unei companii trebuie să includă:
- Cărțile conturilor care înregistrează chitanțele și plățile sau veniturile și cheltuielile
- Documentația de bază necesară pentru verificarea înregistrărilor în contabilitate; precum bonuri, extrase bancare, facturi, chitanțe și alte documente relevante
- O evidență a activelor și pasivelor afacerii
- O evidență zilnică a tuturor banilor primiți și cheltuiți de către companie, împreună cu detalii justificative ale încasărilor sau plăților
Cerințe și termene de depunere anuale
Atât companiile locale, cât și cele străine (o filială constituită sau sucursală înregistrată) din Hong Kong sunt supuse cerințelor anuale de depunere la Departamentul de Impozite Interne (IRD) și la Registrul societăților comerciale. Cerințele anuale de depunere a companiilor cu răspundere limitată din Hong Kong sunt următoarele:
Depunerea declarației anuale la registrul societăților comerciale
O societate cu răspundere limitată constituită în Hong Kong în temeiul Ordonanței privind companiile este obligată să depună o declarație anuală semnată de un director, secretar de companie, manager sau reprezentant autorizat la registrul societăților comerciale. Cu toate acestea, o companie privată care a solicitat un statut inactiv (adică o companie care nu are tranzacții contabile relevante în cursul unui exercițiu financiar) în temeiul Ordonanței societăților este exceptată de la depunerea declarațiilor anuale.
Declarația anuală este o declarație, într-o formă specificată, care conține detaliile companiei, cum ar fi adresa sediului social, acționarilor, directorilor, secretarului etc. Nu este necesară depunerea conturilor financiare ale companiei la companie Registru.
Declarația anuală trebuie depusă o dată în fiecare an calendaristic (cu excepția anului de încorporare) în termen de 42 de zile de la aniversarea datei de încorporare a companiei. Chiar dacă informațiile conținute în ultima declarație nu s-au modificat de atunci, trebuie totuși să depuneți o declarație anuală înainte de data scadenței.
Depunerea târzie atrage o taxă de înregistrare mai mare, iar compania și ofițerii săi sunt pasibili de urmărire penală și amenzi.
Depunerea declarației fiscale anuale la Departamentul de venituri interne (IRD)
Conform legislației societăților din Hong Kong, fiecare companie formată în Hong Kong trebuie să depună o declarație fiscală (se mai numește Declarație fiscală pe profit în Hong Kong) împreună cu conturile sale auditate anual la Departamentul de venituri interne din Hong Kong („IRD „).
IRD emite declarații fiscale de depunere a notificărilor către companii la 1 aprilie a fiecărui an. Pentru companiile nou înființate, notificarea este, în general, trimisă în a 18-a lună de la data constituirii. Companiile trebuie să depună declarația fiscală în termen de o lună de la data notificării. Companiile pot solicita o prelungire, dacă este necesar. Puteți suporta o penalitate sau chiar urmărirea penală, dacă nu depuneți declarația fiscală până la data scadenței.
La depunerea declarației fiscale, trebuie atașate și următoarele documente justificative:
- Bilanțul companiei, raportul auditorului și Contul de profit și pierdere aferent perioadei de bază
- Un calcul fiscal care indică modul în care s-a ajuns la valoarea evaluabilă a profiturilor (sau a pierderilor ajustate)
Responsabilitatea directorilor companiei din Hong Kong
Este responsabilitatea directorilor companiei să se asigure că sunt îndeplinite cerințele de conformitate inițiale și continue. Nerespectarea poate duce la amenzi sau chiar urmărire penală. Este prudent să se angajeze serviciile unei firme profesionale pentru a asigura respectarea permanentă a normelor și reglementărilor legale din Ordonanța privind companiile din Hong Kong.
Citeste mai mult
Servicii clienți: 
ABONAȚI-VĂ LA ACTUALIZĂRILE NOASTRE
O One IBC TM 
Prelucrare...