초보자를 위한 중소기업 부기

소기업은 수표책과 같은 방식으로 각 금융 거래를 기록하는 간단한 부기 시스템을 선택할 수 있습니다. 복식 회계는 일반적으로 더 복잡한 금융 거래가 있는 기업에서 사용됩니다. 부기는 회사의 건전성을 알려줍니다. 그렇다면 부기란 무엇일까요? 중소기업을 위해 부기를하는 방법은 무엇입니까?

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초보자를 위한 소기업 부기에 대해 알아보기

부기란 무엇입니까?

부기는 기업이 수행한 모든 금융 거래를 추적하는 프로세스입니다. 부기는 비즈니스 운영 과정에서 발생하는 모든 금융 거래를 기록, 분류 및 구성하는 일을 담당합니다. 회계와는 다릅니다. 회계는 회계 및 재무 제표를 준비하기 위해 부기장의 기록을 사용합니다.

각 금융 거래는 비즈니스에서 사용하는 회계 시스템 유형에 따라 지원 문서를 기반으로 기록됩니다. 해당 문서는 영수증, 송장, 구매 주문서 또는 거래가 발생했음을 입증하는 다른 유형의 재무 기록일 수 있습니다. 효과적인 부기를 위해서는 회사의 기본 계정을 이해하는 것이 필요합니다.

부기 거래는 저널에 수동으로 기록하거나 MS Excel 스프레드시트를 사용하여 기록할 수 있습니다. 이제 대부분의 기업은 전문 부기 컴퓨터 프로그램을 사용하여 금융 거래를 보여주는 장부를 보관합니다. 기업은 단일 항목 또는 이중 항목 부기를 사용하여 금융 거래를 기록할 수 있습니다.

소기업에 부기가 필요한 이유는 무엇입니까?

소규모 기업, 개인 소유 기업 또는 대기업을 운영하는 경우 부기를 계속 사용하고 싶을 수 있습니다. 잘 보관된 책 세트는 성공적인 비즈니스 운영을 위한 훌륭한 출발점입니다. 소기업이 부기가 필요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 모든 금융 거래를 추적할 수 있습니다.
• 계획 및 예산 책정을 위한 정확한 재무 데이터를 갖게 됩니다.
• 공급자에게 지불해야 하는 시기와 고객으로부터 지불을 예상할 수 있는 시기를 추적하여 현금 위기를 예측하고 피할 수 있습니다.
• 잘못된 결제(또는 사기)를 당할 가능성이 높아져 비용이 발생할 수 있습니다.
• 정확한 세금 환급을 완료할 수 있습니다.
• 재무 정보를 구성하면 대출 기관, 투자자 및 회계사와 같은 다른 당사자와 더 쉽게 협업할 수 있습니다.

부기는 소기업이 하고 있는 일을 알 수 있게 해줍니다.

기업이 부기를 설정할 때 전산화된 회계 시스템도 설정해야 합니다. 대부분의 비즈니스는 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 회계 저널 및 부기 항목을 추적합니다. Microsoft Excel과 같은 간단한 스프레드시트는 소규모 비즈니스 부기 초보자에게 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 대기업은 더 정교한 소프트웨어를 사용하여 회계 저널을 관리합니다.

소기업의 부기는 어떻게 해야 할까요?

기록 및 조정은 소기업을 위한 부기를 수행하는 두 가지 주요 작업입니다.

1. 거래 기록

매출 추적: 일반적으로 금전 장부나 Excel 스프레드시트에 매출을 기록할 수 있습니다. POS 또는 송장 발행 소프트웨어의 판매 데이터는 비즈니스 소유자의 장부에 직접 다운로드되는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다.

거래 추적: 모든 거래는 문서화되어야 합니다. 비용을 세금 공제로 청구하려면 영수증도 보관해야 합니다. 책이나 스프레드시트를 사용하는 대신 회사 은행 계좌의 거래 내역을 사용할 수 있습니다.

현금이든 발생주의 회계이든 수입과 지출을 서로 다른 시간에 기록할 수 있습니다.

2. 거래 조정

조정에는 거래 및 잔액이 정확한지 확인하기 위해 비즈니스 장부와 은행 명세서 간의 교차 확인이 포함됩니다. 은행 수수료, 이자 지급, 예금 및 청구되지 않은 거래는 자주 설명되어야 합니다.

비즈니스의 거래량에 따라 은행 조정을 매일, 매주, 매월 또는 덜 자주 수행할 수 있습니다. 그러나 세금 보고서를 제출하기 전에 장부를 조정해야 할 것이 거의 확실합니다.

거래를 조정할수록 부기가 더 정확해질 수 있습니다. 따라서 문서를 쌓아두지 말고 자주 하는 것이 좋습니다.

자주 기록하고 조정하는 것은 소기업을 위해 부기를 효과적으로 수행하는 방법입니다.

소기업을 위한 아웃소싱 부기

너무 바쁘다면 소기업을 위한 부기를 아웃소싱하는 것이 현명한 선택이 될 것입니다. 예산에 따라 다양한 부기 서비스를 선택할 수 있습니다. 저렴한 비용의 기본 부기 또는 대기업을 위한 고급 서비스입니다. 전문 장부 담당자가 재무 보고서(손익, 대차대조표, 현금 흐름 보고서) 및 비즈니스 성과 측정을 도와드립니다.

전문 부기 서비스를 찾고 계시다면 One IBC 가 언제든지 도와드릴 준비가 되어 있습니다. 우리는 12+의 경험과 글로벌 입지를 갖춘 전문 비즈니스 컨설팅 회사입니다. 부기 및 비즈니스 문제에 대한 자세한 내용은 상담을 위해 고문에게 문의하십시오.