تهدف هذه المقالة إلى تقديم لمحة عامة عن الامتثال القانوني المستمر ومتطلبات الإيداع السنوية لشركة هونغ كونغ الخاصة المحدودة .
متطلبات الامتثال الأساسية
يجب على الشركة الخاصة المحدودة في هونغ كونغ:
- الاحتفاظ بعنوان محلي مسجل (صندوق البريد غير مسموح به). ستوفر شركة Offshore corp العنوان في Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong لشركتك الجديدة!
- الاحتفاظ بسكرتير شركة مقيم محلي (فردي أو اعتباري). سنكون سكرتير شركتك!
- الاحتفاظ بمخرج واحد على الأقل يكون شخصًا طبيعيًا (محلي أو أجنبي ؛ فوق 18 عامًا)
- الاحتفاظ بمساهم واحد على الأقل (شخص أو شخص اعتباري ؛ محلي أو أجنبي ؛ فوق 18 عامًا)
- الاحتفاظ بمدقق حسابات معين ما لم تكن شركة تعتبر "خاملة" بموجب قانون الشركات (أي شركة ليس لديها معاملات محاسبية ذات صلة خلال سنة مالية).
- إخطار سجل الشركات بأي تغييرات في البيانات المسجلة للشركة بما في ذلك العنوان المسجل وبيانات المساهمين والمديرين وسكرتير الشركة والتغييرات في رأس المال وما إلى ذلك على النحو التالي:
- إخطار بتغيير عنوان المكتب المسجل - في غضون 15 يومًا من تاريخ التغيير
- إخطار بتغيير السكرتير والمدير (التعيين / التوقف) - في غضون 15 يومًا من تاريخ التعيين أو التوقف عن العمل
- إخطار بتغيير بيانات السكرتير والمدير - في غضون 15 يومًا من تاريخ تغيير التفاصيل
- إخطار بتغيير اسم الشركة - تقديم نموذج قانوني NNC2 في غضون 15 يومًا بعد تمرير القرار الخاص لتغيير اسم الشركة
- الإخطار بتمرير قرار خاص أو بعض القرارات الأخرى - في غضون 15 يومًا بعد تمرير القرار
- إخطار بأي نقل للسجلات النظامية للشركة من المكتب المسجل للشركة - في غضون 15 يومًا بعد التغيير.
- الإخطار بأي تخصيص أو إصدار أسهم جديدة - في غضون شهر واحد بعد التخصيص أو الإصدار.
- قم بتجديد تسجيل الأعمال قبل شهر من انتهاء الصلاحية على أساس سنوي أو مرة كل ثلاث سنوات ، اعتمادًا على ما إذا كانت شهادتك صالحة لمدة عام أو ثلاث سنوات. يجب عرض شهادة تسجيل الأعمال في جميع الأوقات في مكان العمل الرئيسي للشركة.
- عقد اجتماع عام سنوي (AGM) في غضون 18 شهرًا من تاريخ التأسيس ؛ يجب عقد اجتماعات AGM اللاحقة كل سنة تقويمية ، على ألا تتجاوز الفترة الفاصلة بين كل اجتماع AGM 15 شهرًا. يجب على أعضاء مجلس الإدارة جدولة الحسابات المالية للشركة (أي حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية) بما يتوافق مع إطار معايير التقارير المالية في هونغ كونغ (FRS). يجب إعداد تقرير المديرين بالتزامن مع الحسابات السنوية.
- الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الحسابات السنوية ومتطلبات سجل الشركات وهيئة الضرائب في هونغ كونغ. يتم توفير مزيد من التفاصيل حول هذا لاحقًا في هذه المقالة.
- احتفظ بالسجلات والمستندات التالية في جميع الأوقات: شهادة التأسيس ، وشهادة تسجيل الأعمال ، والنظام الأساسي ، ومحاضر جميع اجتماعات المديرين والأعضاء ، والسجلات المالية المحدثة ، وختم الشركة ، وشهادات الأسهم ، والسجلات (بما في ذلك سجل الأعضاء ، وتسجيل المديرين والمشاركة تسجيل).
- الاحتفاظ بالتراخيص التجارية الضرورية ، حسب الاقتضاء.
- الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة ومفصلة لتمكين التحقق بسهولة من أرباح الأعمال القابلة للتقييم. يجب الاحتفاظ بجميع السجلات لمدة سبع سنوات من تاريخ المعاملة. عدم القيام بذلك سيؤدي إلى عقوبة. إذا تم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة خارج هونغ كونغ ، فيجب الاحتفاظ بالعائدات في هونغ كونغ. منذ الأول من يناير 2005 ، قامت هونغ كونغ بتكييف إطار معايير التقارير المالية (FRS) الذي تم تصميمه وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) ، الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الدولية (IASB).
يجب أن تتضمن سجلات أعمال الشركة ما يلي:
- دفاتر الحسابات التي تسجل المقبوضات والمدفوعات أو الإيرادات والنفقات
- الوثائق الأساسية اللازمة للتحقق من الإدخالات في دفاتر الحسابات ؛ مثل القسائم والكشوف المصرفية والفواتير والإيصالات والأوراق الأخرى ذات الصلة
- سجل أصول وخصوم الشركة
- سجل يومي لجميع الأموال التي استلمتها الشركة وأنفقتها جنبًا إلى جنب مع التفاصيل الداعمة للإيصالات أو المدفوعات
متطلبات التقديم السنوية والمواعيد النهائية
تخضع كل من الشركات المحلية والأجنبية (شركة فرعية مسجلة أو فرع مسجل) في هونغ كونغ لمتطلبات التقديم السنوية لدى إدارة الإيرادات الداخلية (IRD) وسجل الشركات. متطلبات الإيداع السنوي لشركات هونغ كونغ الخاصة المحدودة هي كما يلي:
تقديم الإقرار السنوي في سجل الشركات
مطلوب شركة خاصة محدودة تأسست في هونغ كونغ بموجب قانون الشركات لتقديم إقرار سنوي موقع من قبل مدير أو سكرتير الشركة أو المدير أو الممثل المعتمد في سجل الشركات. ومع ذلك ، فإن الشركة الخاصة التي تقدمت بطلب للحصول على حالة نائمة (أي شركة ليس لديها معاملات محاسبية ذات صلة خلال سنة مالية) بموجب قانون الشركات سوف تُعفى من تقديم عوائد سنوية.
العائد السنوي هو عائد ، في شكل محدد ، يحتوي على تفاصيل الشركة مثل عنوان المكتب المسجل ، والمساهمين ، والمديرين ، والسكرتير ، وما إلى ذلك. لا يوجد شرط لتقديم الحسابات المالية للشركة مع الشركة التسجيل.
يجب تقديم الإقرار السنوي مرة واحدة في كل سنة تقويمية (باستثناء سنة التأسيس) في غضون 42 يومًا من الذكرى السنوية لتاريخ تأسيس الشركة. حتى إذا لم تتغير المعلومات الواردة في الإرجاع الأخير منذ ذلك الحين ، فلا يزال يتعين عليك تقديم إقرار سنوي قبل تاريخ الاستحقاق.
يجذب الإيداع المتأخر رسوم تسجيل أعلى وتتعرض الشركة وموظفوها للمقاضاة والغرامات.
تقديم الإقرار الضريبي السنوي مع إدارة الإيرادات الداخلية (IRD)
وفقًا لقانون الشركات في هونغ كونغ ، يجب على كل شركة تم تأسيسها في هونغ كونغ تقديم إقرار ضريبي (يُطلق عليه أيضًا الإقرار الضريبي للأرباح في هونغ كونغ) جنبًا إلى جنب مع حساباتها المدققة على أساس سنوي مع إدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ ("IRD ").
تصدر IRD إشعارات تقديم الإقرار الضريبي للشركات في الأول من أبريل من كل عام. بالنسبة للشركات التي تم تأسيسها حديثًا ، يتم إرسال الإخطار بشكل عام في الشهر الثامن عشر من تاريخ التأسيس. يجب على الشركات تقديم الإقرار الضريبي خلال شهر واحد من تاريخ الإخطار. يمكن للشركات طلب التمديد ، إذا لزم الأمر. قد تتحمل دفع غرامة أو حتى مقاضاة ، إذا فشلت في تقديم إقرارك الضريبي بحلول تاريخ الاستحقاق.
عند تقديم الإقرار الضريبي ، يجب أيضًا إرفاق المستندات الداعمة التالية:
- الميزانية العمومية للشركة وتقرير مدقق الحسابات وحساب الأرباح والخسائر المتعلقة بفترة الأساس
- يشير حساب الضريبة إلى كيفية الوصول إلى مبلغ الأرباح القابلة للتقييم (أو الخسائر المعدلة)
مسؤولية مديري شركة هونج كونج
تقع على عاتق مديري الشركة مسؤولية ضمان تلبية متطلبات الامتثال الأولية والمستمرة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات أو حتى المقاضاة. من الحكمة الاستعانة بخدمات شركة مهنية لضمان الامتثال المستمر للقواعد واللوائح القانونية لقانون الشركات في هونغ كونغ.
قراءة المزيد
خدمة العملاء: 
اشترك في تحديثاتنا
تطبيق رقمي One IBC TM 
معالجة...