Általános megfelelés és éves bejelentési követelmények a hongkongi vállalatok számára

Ez a cikk áttekintést nyújt a hongkongi zártkörűen működő társaságok törvényi előírásainak betartásáról és éves bejelentési követelményeiről.

Alapvető megfelelési követelmények

A hongkongi részvénytársaságnak:

• Tartson be egy helyi bejegyzett címet (postafiók nem engedélyezett). Az offshore vállalat vállalata megadja az új vállalatának a címet: Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong .
• Helyi rezidens cégtitkár fenntartása (hivatalosan vagy testületben). Mi leszünk a cég titkára!
• Tartson fenn legalább egy természetes személyű rendezőt (helyi vagy külföldi; 18 év felett)
• Legalább egy részvényes fenntartása (személy vagy testület; helyi vagy külföldi; 18 év felett)
• Kijelölt könyvvizsgáló fenntartása, kivéve, ha a társaságokról szóló rendelet értelmében „szunnyadónak” minősülő társaságról van szó (azaz olyan társaságról, amelynek egy pénzügyi év során nincsenek releváns könyvelési tranzakciói).
• Értesítse a Cégnyilvántartást a társaság bejegyzett adatainak változásáról, ideértve a bejegyzett címet, a részvényesek, az igazgatók, a társaság titkára, az alaptőke változását stb.:
  • Értesítés a székhely címének változásáról - a változás időpontjától számított 15 napon belül
  • Értesítés a titkár és az igazgató változásáról (kinevezés / megszüntetés) - a kinevezés vagy a tevékenység megszűnésétől számított 15 napon belül
  • Értesítés a titkár és az igazgató adatainak változásáról - az adatok megváltoztatásától számított 15 napon belül
  • Értesítés a cégnév változásáról - az NNC2 törvényes formanyomtatvány benyújtása a cégnév megváltoztatásáról szóló külön határozat elfogadását követő 15 napon belül
  • Értesítés külön határozat vagy más határozatok elfogadásáról - a határozat elfogadását követő 15 napon belül
  • Értesítés a társaság törvényi könyveinek a cég székhelyéről történő bármilyen áthelyezéséről - a változást követő 15 napon belül.
  • Értesítés új részvények kibocsátásáról vagy kibocsátásáról - a kibocsátást vagy a kibocsátást követő egy hónapon belül.
• A lejárat előtt egy hónappal, évente vagy háromévente egyszer újítsa meg a cégbejegyzést, attól függően, hogy a tanúsítványa egy évig vagy három évig érvényes-e. A cégnyilvántartási igazolást mindenkor ki kell állítani a társaság fő üzleti tevékenységének helyén.
• Az alapítás napjától számított 18 hónapon belül éves közgyűlést tartson; az azt követő közgyűléseket minden naptári évben meg kell tartani, az egyes közgyűlések közötti időtartam nem haladhatja meg a 15 hónapot. Az igazgatóknak a vállalat pénzügyi számláit (azaz eredménykimutatást és mérleget) a hongkongi pénzügyi beszámolási standardok (FRS) keretrendszerének megfelelően kell benyújtaniuk. Az igazgatók jelentését az éves beszámolóval együtt kell elkészíteni.
• Tartsa be az éves beszámoló benyújtási határidejét és a hongkongi cégnyilvántartási és adóhatóság követelményeit. Erről további részletek a cikk későbbi részében találhatók.
• A következő nyilvántartásokat és dokumentumokat folyamatosan őrizze: Alapító okirat, Cégnyilvántartási igazolás, Alapszabály, az igazgatók és tagok összes ülésének jegyzőkönyve, frissített pénzügyi nyilvántartás, cégpecsét, részvényigazolások, nyilvántartások (beleértve a tagok nyilvántartását, az igazgatók nyilvántartását és a részvényeket Regisztráció).
• Tartsa fenn a szükséges üzleti engedélyeket, adott esetben.
• Pontos és részletes könyvelési nyilvántartások vezetése annak lehetővé tétele érdekében, hogy a vállalkozás értékelhető nyereségét könnyen meg lehessen állapítani. Minden nyilvántartást a tranzakció dátumától számított hét évig meg kell őrizni. Ennek elmulasztása büntetést von maga után. Ha a számviteli nyilvántartást Hongkongon kívül vezetik, a bevallásokat Hongkongban kell vezetni. 2005. január 1-je óta Hongkong a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok Testületének (IASB) által kiadott, a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) mintájára módosított pénzügyi beszámolási standardok (FRS) keretrendszert adaptált.

A társaság üzleti nyilvántartásának tartalmaznia kell:

• A bevételek és kifizetések, vagy a bevételek és kiadások nyilvántartása
• A számlakönyvbe történő bejegyzések ellenőrzéséhez szükséges mögöttes dokumentáció; például utalványok, bankszámlakivonatok, számlák, nyugták és egyéb vonatkozó papírok
• Nyilvántartás a vállalkozás eszközeiről és forrásairól
• Napi nyilvántartás a vállalkozás által kapott és elköltött összes pénzről, a bevételek vagy kifizetések igazoló részleteivel együtt

Éves iktatási követelmények és határidők

Mind a helyi, mind a külföldi vállalatokra (bejegyzett leányvállalat vagy bejegyzett fióktelep) Hongkongban éves bejelentési követelmények vonatkoznak az Inland Revenue Department (IRD) és a cégnyilvántartás felé. A hongkongi részvénytársaságok éves bejelentési követelményei a következők:

Az éves bevallás benyújtása a cégnyilvántartáshoz

A társaságokról szóló rendelet alapján Hongkongban bejegyzett zárt részvénytársaságnak éves jelentést kell benyújtania, amelyet igazgató, cégtitkár, vezető vagy meghatalmazott képviselő ír alá a Cégnyilvántartáshoz. Azonban a magántársaság, amely a nyugalmi státuszt kérelmezte (azaz olyan társaságot, amelynek a pénzügyi év során nincs releváns könyvelési tranzakciója) a társasági rendelet alapján mentesíti az éves bevallás benyújtása alól.

Az éves bevallás egy meghatározott formában bevallás, amely a társaság adatait tartalmazza, például a székhely, a részvényesek, az igazgatók, a titkár stb. Címét. Nincs szükség a társaság pénzügyi számlájának a Társasághoz történő benyújtására. Iktató hivatal.

Az éves bevallást minden naptári évben egyszer kell benyújtani (kivéve az alapítás évét), a társaság alapításának évfordulójától számított 42 napon belül. Még akkor is, ha a legutóbbi bevallásban szereplő információk azóta sem változtak, az esedékesség napja előtt is évente kell bevallást benyújtania.

A késői bejelentés magasabb regisztrációs díjat von maga után, és a céget és annak tisztviselőit büntetőeljárás és pénzbírság terheli.

Éves adóbevallás benyújtása a Belföldi Adóügyi Osztályhoz (IRD)

A hongkongi társasági törvény szerint minden Hongkongban alapított vállalatnak évente be kell nyújtania az adóbevallást (Hong Kongban nyereségadó-bevallásnak is hívják), az auditált beszámolóval együtt, a Hong Kong-i Adóügyi Osztályhoz (IRD) ”).

Az IRD minden évben április 1-jén adóbevallási értesítéseket ad ki a vállalatoknak. Az újonnan bejegyzett társaságok esetében az értesítést általában az alapítás dátumának 18. hónapjában küldik el. A vállalatoknak az értesítéstől számított egy hónapon belül be kell nyújtaniuk adóbevallásukat. A vállalatok kérhetik a meghosszabbítást, ha szükséges. Kötbér megfizetése vagy akár bíróság elé állítása is felmerülhet, ha elmulasztja benyújtani az adóbevallást az esedékességig.

Az adóbevallás benyújtásakor a következő igazoló dokumentumokat is csatolni kell:

• A társaság mérlege, könyvvizsgálói jelentése és eredménykimutatása a bázisidőszakra vonatkozóan
• Adószámítás, amely megmutatja, hogy hogyan érték el az értékelhető nyereség (vagy korrigált veszteség) összegét

A hongkongi vállalat igazgatói felelőssége

A vállalat igazgatóinak feladata annak biztosítása, hogy a kezdeti és a folyamatos megfelelési követelményeknek megfeleljenek. A be nem tartás pénzbírságot vagy akár büntetőeljárást vonhat maga után. Körültekintő egy professzionális cég szolgáltatásainak igénybevétele annak biztosítása érdekében, hogy a hongkongi társaságokról szóló rendelet törvényi szabályait folyamatosan betartsák.

Olvass tovább

• HK cégalapítás
• Hongkongi cégnév