Dirixir unha sociedade anónima no Reino Unido

Para calquera compañía limitada no Reino Unido, ten que cumprir os seguintes requisitos para dirixir unha empresa.

Responsabilidades dos directores

Como director dunha sociedade anónima, debes:

• siga as regras da compañía, que aparecen nos seus estatutos
• manteña rexistros da empresa e informe de cambios na estrutura da empresa, propiedade ou enderezo da empresa.
• arquiva as túas contas e a túa declaración do imposto sobre sociedades
• informe a outros accionistas se pode beneficiarse persoalmente dunha transacción que realiza a compañía
• pagar o Imposto sobre Sociedades

Podes contratar a outras persoas para xestionar algunhas destas cousas no día a día (por exemplo, un contable), pero aínda es legalmente responsable dos rexistros, contas e rendemento da túa empresa. Offshore Company Corp pode apoialo con todos estes requisitos.

Sacar cartos dunha sociedade anónima

A forma de sacar o diñeiro da empresa depende dos propósitos e do volume que saque.

Salario, gastos e beneficios

Se desexa que a empresa lle pague a vostede ou a calquera outra persoa un salario, gastos ou beneficios, debe rexistrar a empresa como empregadora.
A empresa debe tomar as contribucións do imposto sobre a renda e do seguro nacional dos seus pagos salariais e pagalas a HM Revenue and Customs (HMRC), xunto coas contribucións do seguro nacional dos empregadores.
Se vostede ou un dos seus empregados fai un uso persoal de algo que pertence á empresa, deberá informalo como beneficio e pagar os impostos debidos.

Dividendos

Un dividendo é un pago que unha empresa pode facer aos seus accionistas se obtivo un beneficio.
Non podes contar dividendos como custos comerciais cando elaboras o imposto sobre sociedades.
Normalmente debes pagar dividendos a todos os accionistas.
Para pagar un dividendo, debes:

• celebrar unha reunión de directivos para "declarar" o dividendo
• garda actas da reunión, aínda que sexas o único director

Papeis de dividendos

Para cada pagamento de dividendos que realice a empresa, deberá redactar un vale de dividendo que mostre:

• data
• Nome da compañía
• nomes dos accionistas que reciben un dividendo
• importe do dividendo

Debe entregar unha copia do vale aos destinatarios do dividendo e gardar unha copia para os rexistros da súa empresa.

Imposto sobre dividendos

A súa empresa non ten que pagar impostos polos pagos de dividendos. Pero os accionistas poden ter que pagar o imposto sobre a renda se superan os 2.000 euros.

Préstamos dos directivos

Se sacas máis cartos dunha empresa do que metiches - e non é salario ou dividendo - chámase "préstamo de directores".
Se a túa empresa concede préstamos aos administradores, debes levar un rexistro deles.

Cambios que os accionistas deben aprobar

É posible que deba conseguir que os accionistas voten a decisión se quere:

• cambiar o nome da empresa
• eliminar un director
• cambiar os estatutos da empresa

Isto chámase "pasar unha resolución". A maioría das resolucións necesitarán a maioría para estar de acordo (chamada "resolución ordinaria"). Algúns poden requirir unha maioría do 75% (chamada "resolución especial").

Rexistros de empresa e contabilidade

Debes manter:

• rexistros sobre a propia empresa
• rexistros financeiros e contables

Podes contratar a un profesional (por exemplo, un contable, cobramento de impostos), Offshore Company Corp pode axudarche en todo isto.
HM Revenue and Customs (HMRC) pode comprobar os seus rexistros para asegurarse de que está pagando a cantidade correcta de impostos.

Rexistros sobre a empresa

Debe gardar os detalles de:

• conselleiros, accionistas e secretarios de empresas
• os resultados de calquera voto e resolución dos accionistas
• promete á empresa o reembolso dos préstamos nunha data específica no futuro ("obrigacións") e a quen deben ser devoltos
• promete que a empresa paga se algo sae mal e é culpa da empresa ("indemnizacións")
• transaccións cando alguén compra accións da empresa
• préstamos ou hipotecas garantidas contra os activos da empresa

Rexistro de "persoas con control significativo"

Tamén debe levar un rexistro de "persoas con control significativo" (PSC). O seu rexistro PSC debe incluír datos de calquera que:

• ten máis do 25% de accións ou dereitos de voto na súa empresa
• pode nomear ou destituír a maioría de conselleiros
• pode influír ou controlar a súa empresa ou confianza

Aínda hai que levar un rexistro se non hai persoas cun control significativo.
Lea máis orientacións sobre como manter un rexistro PSC se a propiedade e o control da súa empresa non son sinxelos.

Rexistros contables

Debe levar rexistros contables que inclúan:

• todo o diñeiro recibido e gastado pola empresa
• detalles dos activos propiedade da empresa
• débedas que ten ou ten a empresa
• accións que posúe a empresa ao final do exercicio
• as accións que adoitaba elaborar a cifra de accións
• todos os bens comprados e vendidos
• a quen compraches e vendiches a e desde (a menos que dirixa unha empresa de venda polo miúdo)

Tamén debe gardar calquera outro rexistro financeiro, información e cálculos que precise para preparar e presentar as súas contas anuais e a declaración do imposto sobre sociedades. Isto inclúe rexistros de:

• todo o diñeiro gastado pola empresa, por exemplo recibos, libros de caixa pequena, pedidos e albarás
• todo o diñeiro recibido pola empresa, por exemplo, facturas, contratos, libros de venda e rolos
• calquera outro documento relevante, por exemplo extractos bancarios e correspondencia

Declaración de confirmación (declaración anual)

Debe comprobar que a información que Companies House ten sobre a súa empresa é correcta todos os anos. Isto chámase declaración de confirmación (anteriormente declaración anual).

Consulte os datos da súa empresa

Debe comprobar o seguinte:

• os datos do seu domicilio social, directores, secretario e o enderezo onde garda os seus rexistros
• a súa declaración de capital e información do accionista se a súa empresa ten accións
• o seu código SIC (o número que identifica o que fai a súa empresa)
• o seu rexistro de "persoas con control significativo" (PSC)

Envía a túa declaración de confirmación

Taxa do goberno desde 40 GBP.

Se precisa informar dos cambios

Pode informar de cambios ao seu estado de capital, información ao accionista e códigos SIC ao mesmo tempo.
Non pode usar a declaración de confirmación para informar de cambios en:

• os oficiais da súa empresa
• o enderezo do domicilio social
• o enderezo onde gardas os teus rexistros
• persoas cun control significativo

Debe presentar estes cambios por separado en Companies House.

Cando chegue

Recibirá unha alerta por correo electrónico ou unha carta de recordatorio ao domicilio social da súa empresa cando chegue a súa declaración de confirmación.
A data de vencemento adoita ser un ano despois de:

• a data de incorporación da súa empresa
• a data na que presentou a súa última declaración anual ou declaración de confirmación

Pode presentar a súa declaración de confirmación ata 14 días despois da data de vencemento.

Sinais, artigos de papelería e material promocional

Signos

Debe amosar un cartel no que se indique o nome da súa empresa no enderezo da empresa rexistrada e onde queira que opere a súa empresa. Se estás a dirixir o teu negocio desde casa, non necesitarás amosar un cartel alí.
O sinal debe ser fácil de ler e ver en calquera momento, non só cando estea aberto.

Papelería e material promocional

Debe incluír o nome da súa empresa en todos os documentos, publicidade e cartas da empresa.
En cartas comerciais, formularios de pedidos e sitios web, debe mostrar:

• o número rexistrado da empresa
• o seu enderezo social
• onde está rexistrada a empresa (Inglaterra e Gales, Escocia ou Irlanda do Norte)
• o feito de ser unha sociedade anónima (normalmente escribindo o nome completo da compañía incluíndo "Limitada" ou "Ltd")

Se queres incluír os nomes dos directores, debes enumeralos todos.
Se queres mostrar o capital social da túa empresa (canto valían as accións cando as emitiches), debes dicir o que está "desembolsado" (propiedade dos accionistas).

Le máis

• Rexistra un nome de empresa do Reino Unido
• Rexistra unha empresa no Reino Unido