Osaühingu juhtimine Ühendkuningriigis

Mis tahes Suurbritannia piiratud ettevõtte puhul peate ettevõtte juhtimiseks järgima järgmisi nõudeid.

Direktorite vastutus

Osaühingu direktorina peate:

• järgima ettevõtte põhikirjas esitatud ettevõtte reegleid
• pidama ettevõtte arvestust ja andma teada ettevõtte struktuuri, omandilise kuuluvuse või ettevõtte aadressi muutustest.
• esitage oma kontod ja ettevõtte tuludeklaratsioon.
• informeerige teisi aktsionäre, kui teil võib ettevõtte tehingust isiklikult kasu olla
• maksma ettevõtte tulumaksu

Võite palgata teisi inimesi, kes haldavad mõnda neist asjadest igapäevaselt (näiteks raamatupidajat), kuid olete siiski juriidiliselt vastutav oma ettevõtte dokumentide, raamatupidamise ja tulemuslikkuse eest. Offshore Company Corp saab teid kõigi nende nõuete täitmisel toetada.

Raha väljavõtmine osaühingust

Kuidas te ettevõttest raha välja võtate, sõltub teie eesmärkidest ja mahust.

Palk, kulud ja hüvitised

Kui soovite, et ettevõte maksaks teile või kellelegi teisele palka, kulusid või hüvitisi, peate ettevõtte registreerima tööandjaks.
Ettevõte peab võtma teie palgamaksudelt tulumaksu ja riikliku kindlustuse sissemaksed ning maksma need koos tööandjate riikliku kindlustuse maksetega HM Revenue and Customs (HMRC) -le.
Kui teie või keegi teie töötajatest kasutab ettevõttele kuuluvat asja isiklikult, peate sellest aru andma kui hüvitist ja tasuma kõik tasumisele kuuluvad maksud.

Dividendid

Dividend on makse, mida ettevõte saab teha oma aktsionäridele, kui ta on teeninud kasumit.
Ettevõtte tulumaksu väljatöötamisel ei saa dividende ettevõtluskuludena lugeda.
Tavaliselt peate maksma dividende kõigile aktsionäridele.
Dividendi maksmiseks peate:

• pidada dividendide väljakuulutamiseks direktorite koosolekut
• pidage koosoleku protokolli, isegi kui olete ainus direktor

Dividendide paberimajandus

Iga ettevõtte poolt makstava dividendimakse kohta peate kirjutama dividendikupongi, millel on:

• kuupäev
• ettevõtte nimi
• aktsionäride nimed, kellele makstakse dividende
• dividendi suurus

Dokumendi saajatele peate andma vautšeri koopia ja hoidma selle oma ettevõtte arvestuse jaoks.

Dividendide maks

Teie ettevõte ei pea dividendimaksetelt maksu maksma. Kuid aktsionärid võivad maksta tulumaksu, kui nad on üle 2000 naela.

Direktorite laenud

Kui võtate ettevõttest rohkem raha kui olete sisse pannud - ja see pole palk ega dividendid -, nimetatakse seda "direktorite laenuks".
Kui teie ettevõte annab direktorite laene, peate nende üle arvestust pidama.

Muudatused, mille aktsionärid peavad heaks kiitma

Teil võib tekkida vajadus saada aktsionärid otsuse üle hääletama, kui soovite:

• muuta ettevõtte nime
• eemaldage direktor
• muuta ettevõtte põhikirja

Seda nimetatakse resolutsiooni vastuvõtmiseks. Enamiku resolutsioonide vastuvõtmiseks on vaja enamust (nn tavalist resolutsiooni). Mõni võib vajada 75% enamust (nn spetsiaalset resolutsiooni).

Ettevõtte ja raamatupidamise registrid

Peate hoidma:

• dokumendid ettevõtte enda kohta
• finants- ja raamatupidamisdokumendid

Võite palgata professionaali (näiteks raamatupidaja, maksuamet), Offshore Company Corp aitab teid selles kõiges.
HM Revenue and Customs (HMRC) võib teie dokumente kontrollida ja veenduda, et maksate õiges koguses maksu.

Dokumendid ettevõtte kohta

Peate säilitama üksikasjad järgmise kohta:

• direktorid, aktsionärid ja ettevõttesekretärid
• aktsionäride võimalike hääletuste ja otsuste tulemused
• lubadused, et ettevõte maksab laenud tagasi kindlal kuupäeval (võlakirjad) ja kellele need tuleb tagasi maksta
• lubab, et ettevõte teeb makseid, kui midagi läheb valesti ja see on ettevõtte süü (hüvitised)
• tehingud, kui keegi ostab ettevõtte aktsiaid
• laenud või hüpoteegid, mis on tagatud ettevõtte varaga

Olulise kontrolliga inimeste register

Samuti peate pidama olulise kontrolliga inimeste (PSC) registrit. Teie PSC register peab sisaldama üksikasju kõigi kohta, kes:

• omab teie ettevõttes üle 25% aktsiaid või hääleõigusi
• saab nimetada või tagasi kutsuda enamuse direktoritest
• võib teie ettevõtet või usaldust mõjutada või kontrollida

Ikka peate arvestust pidama, kui pole inimesi, kellel oleks märkimisväärne kontroll.
Kui teie ettevõtte omand ja juhtimine pole lihtsad, lugege lisateavet PSC-registri pidamise kohta.

Raamatupidamisdokumendid

Peate pidama raamatupidamisdokumente, mis sisaldavad järgmist:

• kogu ettevõtte saadud ja kulutatud raha
• üksikasjad ettevõttele kuuluvate varade kohta
• võlgnevused, mis ettevõttel võlgnevad või on võlgu
• aktsia, mille ettevõte omab majandusaasta lõpus
• varude arvud, mida kasutasite aktsiaarvu arvutamiseks
• kogu ostetud ja müüdud kaup
• kellele te neid ostsite ja kellele müüsite (välja arvatud juhul, kui juhite jaemüügiettevõtet)

Samuti peate pidama kõiki muid raamatupidamisdokumente, teavet ja arvutusi, mida peate oma raamatupidamise aastaaruande ja ettevõtte tuludeklaratsiooni koostamiseks ja esitamiseks. See hõlmab järgmisi andmeid:

• kogu ettevõtte kulutatud raha, näiteks kviitungid, väikekassaraamatud, tellimused ja saatelehed
• kogu ettevõttele laekunud raha, näiteks arved, lepingud, müügiraamatud ja rullid
• muud asjakohased dokumendid, näiteks pangaväljavõtted ja kirjavahetus

Kinnitusavaldus (aastane tootlus)

Peate igal aastal kontrollima, kas Company House'i teave teie ettevõtte kohta on õige. Seda nimetatakse kinnitusavalduseks (varem aastane tulu).

Kontrollige oma ettevõtte üksikasju

Peate kontrollima järgmist:

• andmed teie registrijärgse asukoha, direktorite, sekretäri ja aadressi kohta, kus te oma andmeid säilitate
• oma kapitali aruanne ja teave aktsionäride kohta, kui teie ettevõttel on aktsiaid
• teie SIC-kood (number, mis tähistab teie ettevõtte tegevust)
• teie register „olulise kontrolliga inimestest” (PSC)

Saada oma kinnitusavaldus

Valitsustasu alates 40 GBP.

Kui peate muudatustest teatama

Saate samaaegselt teatada kapitali aruande, aktsionäride teabe ja SIC-koodide muudatustest.
Kinnituse väljavõtet ei saa kasutada muudatustest teavitamiseks

• teie ettevõtte ohvitserid
• registrijärgne asukoht
• aadress, kus te oma arvestust hoiate
• inimesed, kellel on märkimisväärne kontroll

Need muudatused peate eraldi esitama Companies House'ile.

Kui see tuleb

Kui teie kinnitusavaldus peaks saabuma, saate meiliteatise või meeldetuletuskirja oma ettevõtte registrisse.
Tähtaeg on tavaliselt aasta pärast:

• teie ettevõtte asutamise kuupäev
• kuupäev, mil esitasite oma viimase aastaaruande või kinnitusavalduse

Kinnitusavalduse saate esitada kuni 14 päeva pärast tähtpäeva.

Märgid, kirjatarbed ja reklaammaterjalid

Märgid

Registreeritud ettevõtte aadressil ja kõikjal, kus teie ettevõte tegutseb, peate kuvama sildi, mis näitab teie ettevõtte nime. Kui juhite oma äri kodust, ei pea te seal silti kuvama.
Tähis peab olema hõlpsasti loetav ja nähtav igal ajal, mitte ainult siis, kui olete avatud.

Kirja- ja reklaamimaterjal

Kõigile ettevõtte dokumentidele, reklaamidele ja kirjadele peate lisama oma ettevõtte nime.
Ärikirjades, tellimisvormides ja veebisaitidel peate näitama järgmist:

• ettevõtte registreeritud number
• registrijärgne asukoht
• kus ettevõte on registreeritud (Inglismaa ja Wales, Šotimaa või Põhja-Iirimaa)
• asjaolu, et tegemist on aktsiaseltsiga (tavaliselt kirjutades ettevõtte täisnime, sealhulgas „Limited” või „Ltd”)

Kui soovite lisada direktorite nimed, peate need kõik üles loetlema.
Kui soovite näidata oma ettevõtte aktsiakapitali (kui palju aktsiad nende väljalaskmisel väärt olid), peate ütlema, kui palju on "makstud" (aktsionäride omanduses).

Loe rohkem

• Registreerige Ühendkuningriigi ettevõtte nimi
• Registreerige ettevõte UK