Drift af et aktieselskab i Storbritannien

For ethvert aktieselskab i Storbritannien skal du overholde følgende krav for at drive et selskab.

Bestyrelsesansvar

Som direktør for et aktieselskab skal du:

• følg virksomhedens regler, der er vist i vedtægterne
• føre virksomhedsregistreringer og rapportere ændringer i virksomhedsstruktur, ejerskab eller virksomhedsadresse.
• indgive dine konti og din selskabsskatangivelse.
• informer andre aktionærer, hvis du personligt kan drage fordel af en transaktion, virksomheden foretager
• betale selskabsskat

Du kan ansætte andre mennesker til at styre nogle af disse ting dagligt (for eksempel en revisor), men du er stadig juridisk ansvarlig for din virksomheds optegnelser, konti og ydeevne. Offshore Company Corp kan støtte dig med alle disse krav.

At tage penge ud af et aktieselskab

Hvordan du tager penge ud af virksomheden afhænger af formål og volumen, du tager ud.

Løn, udgifter og fordele

Hvis du vil have virksomheden til at betale dig eller nogen anden løn, udgifter eller fordele, skal du registrere virksomheden som arbejdsgiver.
Virksomheden skal tage indkomstskat og nationalforsikringsbidrag fra dine lønbetalinger og betale disse til HM Revenue and Customs (HMRC) sammen med arbejdsgivernes nationalforsikringsbidrag.
Hvis du eller en af dine medarbejdere bruger personlig brug af noget, der hører til virksomheden, skal du rapportere det som en fordel og betale skyldig skat.

Udbytte

Et udbytte er en betaling, som et selskab kan foretage til sine aktionærer, hvis det har opnået et overskud.
Du kan ikke tælle udbytte som forretningsomkostninger, når du beregner din selskabsskat.
Du skal normalt betale udbytte til alle aktionærer.
For at betale et udbytte skal du:

• afholde et bestyrelsesmøde for at 'erklære' udbyttet
• hold protokollen fra mødet, selvom du er den eneste direktør

Udbytte papirarbejde

For hver udbyttebetaling, virksomheden foretager, skal du oprette et udbyttekort, der viser:

• dato
• firmanavn
• navnene på aktionærerne, der får udbytte
• udbyttebeløbet

Du skal give en kopi af kuponen til modtagere af udbyttet og opbevare en kopi til din virksomheds optegnelser.

Skat på udbytte

Dit firma har ikke brug for at betale skat af udbyttebetalinger. Men aktionærer skal muligvis betale indkomstskat, hvis de er over £ 2.000.

Bestyrelseslån

Hvis du tager flere penge ud af et selskab, end du har sat i - og det ikke er løn eller udbytte - kaldes det et 'direktørlån'.
Hvis din virksomhed yder direktørlån, skal du registrere dem.

Ændringer, som aktionærerne skal godkende

Det kan være nødvendigt at få aktionærer til at stemme om beslutningen, hvis du vil:

• ændre virksomhedsnavnet
• fjerne en direktør
• ændre selskabets vedtægter

Dette kaldes 'at vedtage en beslutning'. De fleste beslutninger har brug for et flertal for at blive enige (kaldet en 'almindelig beslutning'). Nogle kræver muligvis 75% flertal (kaldet en 'særlig opløsning').

Virksomheds- og regnskabsoptegnelser

Du skal beholde:

• optegnelser om virksomheden selv
• regnskaber og regnskaber

Du kan ansætte en professionel (for eksempel en revisor, skatteopfyldning), Offshore Company Corp kan hjælpe dig med alt dette.
HM Revenue and Customs (HMRC) kontrollerer muligvis dine optegnelser for at sikre, at du betaler det rigtige skattebeløb.

Optegnelser om virksomheden

Du skal opbevare detaljer om:

• direktører, aktionærer og virksomhedssekretærer
• resultaterne af eventuelle aktionærstemmer og beslutninger
• løfter om, at virksomheden skal tilbagebetale lån på en bestemt dato i fremtiden ('obligationer'), og hvem de skal betales tilbage til
• lover virksomheden betaler for betalinger, hvis noget går galt, og det er virksomhedens skyld ('godtgørelser')
• transaktioner, når nogen køber aktier i virksomheden
• lån eller prioritetslån, der er sikret mod virksomhedens aktiver

Register over 'personer med betydelig kontrol'

Du skal også føre et register over 'personer med betydelig kontrol' (PSC). Dit PSC-register skal indeholde oplysninger om alle, der:

• har mere end 25% aktier eller stemmeret i din virksomhed
• kan udpege eller fjerne et flertal af direktører
• kan påvirke eller kontrollere din virksomhed eller tillid

Du skal stadig registrere, hvis der ikke er mennesker med betydelig kontrol.
Læs mere vejledning i at føre et PSC-register, hvis din virksomheds ejerskab og kontrol ikke er enkel.

Regnskabsoptegnelser

Du skal føre regnskabsoptegnelser, der inkluderer:

• alle penge modtaget og brugt af virksomheden
• detaljer om aktiver, der ejes af virksomheden
• gæld, som virksomheden skylder eller skylder
• aktie, som selskabet ejer ved udgangen af regnskabsåret
• de aktieaftaler, du plejede at udarbejde aktietallet
• alle købte og solgte varer
• hvem du købte og solgte dem til og fra (medmindre du driver en detailvirksomhed)

Du skal også opbevare andre økonomiske poster, oplysninger og beregninger, du har brug for for at udarbejde og indgive dit årsregnskab og selskabsskatangivelse. Dette inkluderer optegnelser over:

• alle penge brugt af virksomheden, for eksempel kvitteringer, småbøger, ordrer og følgesedler
• alle penge modtaget af virksomheden, f.eks. fakturaer, kontrakter, salgsbøger og till-ruller
• andre relevante dokumenter, f.eks. kontoudtog og korrespondance

Bekræftelseserklæring (årligt afkast)

Du skal kontrollere, at de oplysninger, som Companies House har om din virksomhed, er korrekte hvert år. Dette kaldes en bekræftelseserklæring (tidligere et årligt afkast).

Tjek din virksomheds oplysninger

Du skal kontrollere følgende:

• detaljerne om dit vedtægtsmæssige kontor, direktører, sekretær og den adresse, hvor du opbevarer dine poster
• din opgørelse over kapital og oplysninger om aktionærer, hvis din virksomhed har aktier
• din SIC-kode (det nummer, der identificerer, hvad din virksomhed gør)
• dit register over 'personer med betydelig kontrol' (PSC)

Send din bekræftelseserklæring

Offentligt gebyr fra GBP 40.

Hvis du har brug for at rapportere ændringer

Du kan rapportere ændringer i din kapitalopgørelse, aktionærinformation og SIC-koder på samme tid.
Du kan ikke bruge bekræftelseserklæringen til at rapportere ændringer til:

• din virksomheds officerer
• den registrerede kontoradresse
• den adresse, hvor du opbevarer dine optegnelser
• mennesker med betydelig kontrol

Du skal indgive disse ændringer separat til Companies House.

Når det skal betales

Du får en e-mail-besked eller et påmindelsesbrev til din virksomheds hjemsted, når din bekræftelseserklæring forfalder.
Forfaldsdatoen er normalt et år efter enten:

• datoen din virksomhed stiftede
• den dato, hvor du indsendte din sidste årlige retur- eller bekræftelseserklæring

Du kan indgive din bekræftelseserklæring op til 14 dage efter forfaldsdatoen.

Skilte, papirvarer og reklamemateriale

Tegn

Du skal vise et tegn, der viser dit firmanavn på din registrerede virksomhedsadresse, og hvor din virksomhed opererer. Hvis du driver din virksomhed hjemmefra, behøver du ikke at vise et tegn der.
Skiltet skal være let at læse og se til enhver tid, ikke kun når du er åben.

Papirvarer og reklamemateriale

Du skal medtage din virksomheds navn på alle virksomhedsdokumenter, omtale og breve.
På forretningsbreve, ordreformularer og websteder skal du vise:

• virksomhedens registrerede nummer
• dets hjemsted
• hvor virksomheden er registreret (England og Wales, Skotland eller Nordirland)
• det faktum, at det er et aktieselskab (normalt ved at stave firmaets fulde navn inklusiv 'Limited' eller 'Ltd')

Hvis du vil inkludere direktørers navne, skal du angive dem alle.
Hvis du vil vise din virksomheds aktiekapital (hvor meget aktierne var værd, da du udstedte dem), skal du sige, hvor meget der er 'betalt op' (ejet af aktionærerne).

Læs mere

• Registrer et britisk firmanavn
• Registrer et firma UK