Este artigo fornece uma visão geral da conformidade legal em andamento e dos requisitos de preenchimento anual para a sociedade limitada privada de Hong Kong .
Requisitos básicos de conformidade
Uma empresa privada limitada em Hong Kong deve:
- Manter um endereço local registrado (caixa postal não permitida). A corporação offshore fornecerá endereço na Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong para sua nova empresa!
- Manter um secretário local da empresa residente (pessoal ou pessoa jurídica). Somos seremos o secretário da sua empresa!
- Manter pelo menos um diretor que seja pessoa física (local ou estrangeiro; maior de 18 anos)
- Manter pelo menos um acionista (pessoa física ou jurídica; local ou estrangeiro; acima de 18 anos)
- Manter um auditor nomeado, a menos que seja uma empresa considerada “inativa” de acordo com o Regulamento das Sociedades (ou seja, uma empresa que não tenha transações contábeis relevantes durante um exercício financeiro).
- Notificar o Registro de Empresas sobre quaisquer alterações nos dados registrados da empresa, incluindo endereço registrado, dados dos acionistas, diretores, secretário da empresa, alterações no capital social, etc. da seguinte forma:
- Notificação de mudança de endereço da sede social - no prazo de 15 dias após a data de mudança
- Notificação de mudança de secretário e diretor (Nomeação / Cessação) - no prazo de 15 dias a partir da data de nomeação ou cessação de agir
- Notificação de mudança de dados do secretário e diretor - no prazo de 15 dias a partir da data da mudança de dados
- Notificação de alteração do nome da empresa - preenchimento do formulário estatutário NNC2 no prazo de 15 dias após a aprovação da resolução especial para alterar o nome da empresa
- Notificação da aprovação de uma resolução especial ou de certas outras resoluções - no prazo de 15 dias após a aprovação da resolução
- Notificação de qualquer transferência dos livros estatutários da empresa da sede da empresa - no prazo de 15 dias após a alteração.
- Notificação de qualquer distribuição ou emissão de novas ações - no prazo de um mês após a distribuição ou emissão.
- Renove o registro da empresa um mês antes do vencimento anualmente ou uma vez a cada três anos, dependendo se o seu certificado é válido por um ou três anos. O Certificado de Registro Comercial deve ser exibido o tempo todo no local principal de negócios da empresa.
- Realizar uma Assembleia Geral Anual (AGM) no prazo de 18 meses a partir da data de constituição; as AGM subsequentes devem ser realizadas a cada ano civil, com intervalo entre cada AGM não superior a 15 meses. Os diretores devem apresentar as contas financeiras da empresa (isto é, Lucros e Perdas e Balanço Patrimonial) em conformidade com a estrutura dos Padrões de Relatórios Financeiros (FRS) de Hong Kong. Um relatório dos diretores deve ser preparado em conjunto com as contas anuais.
- Cumprir os prazos de apresentação de contas anuais e os requisitos do Registro de Empresas e Autoridade Tributária de Hong Kong. Mais detalhes sobre isso são fornecidos posteriormente neste artigo.
- Manter os seguintes registros e documentos em todos os momentos: Certificado de Incorporação, Certificado de Registro Comercial, Contrato Social, atas de todas as reuniões de diretores e sócios, registros financeiros atualizados, selo da empresa, certificados de ações, registros (incluindo registro de membros, registro de diretores e ações registro).
- Mantenha as licenças comerciais necessárias, conforme aplicável.
- Manter registros contábeis precisos e detalhados para permitir que os lucros avaliáveis do negócio sejam apurados prontamente. Todos os registros devem ser retidos por sete anos a partir da data da transação. Caso contrário, haverá uma penalidade. Se os registros contábeis forem mantidos fora de Hong Kong, as devoluções deverão ser mantidas em Hong Kong. Desde 1 de Janeiro de 2005, Hong Kong adaptou uma estrutura das Normas de Relato Financeiro (FRS) que foi modelada nas Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), emitidas pelo International Accounting Standards Board (IASB).
Os registros comerciais de uma empresa devem incluir:
- Os livros de contas que registram recebimentos e pagamentos, ou receitas e despesas
- A documentação de base necessária para verificar os lançamentos nos livros de contabilidade; como vouchers, extratos bancários, faturas, recibos e outros documentos relevantes
- Um registro dos ativos e passivos da empresa
- Um registro diário de todo o dinheiro recebido e gasto pela empresa, juntamente com os detalhes de suporte dos recebimentos ou pagamentos
Requisitos e prazos de arquivamento anuais
Ambas as empresas locais e estrangeiras (uma subsidiária incorporada ou filial registrada) em Hong Kong estão sujeitas aos requisitos de registro anual junto ao Departamento de Receita Federal (IRD) e ao Registro de Empresas. Os requisitos de registro anual das sociedades anônimas de Hong Kong são os seguintes:
Arquivamento de Declaração Anual no Registro de Empresas
Uma sociedade anônima privada constituída em Hong Kong de acordo com o Regulamento de Empresas é obrigada a apresentar uma Declaração Anual assinada por um diretor, secretário da empresa, gerente ou representante autorizado no Registro de Empresas. No entanto, uma empresa privada que se candidatou a um status inativo (ou seja, uma empresa que não tem transações contábeis relevantes durante um exercício financeiro) de acordo com a Lei das Empresas deve ser isenta de apresentar declarações anuais.
Uma Declaração Anual é uma declaração, em um formulário específico, contendo os dados da empresa, como o endereço da sede, acionistas, diretores, secretário, etc. Não há exigência de arquivo das contas financeiras da empresa com a Empresa Registro.
A Declaração Anual deve ser apresentada uma vez em cada ano civil (exceto no ano de sua incorporação) no prazo de 42 dias a partir do aniversário da data de constituição da empresa. Mesmo que as informações contidas na última devolução não tenham mudado desde então, você ainda precisa apresentar uma declaração anual antes da data de vencimento.
O arquivamento tardio acarreta uma taxa de registro mais alta e a empresa e seus diretores estão sujeitos a processos e multas.
Apresentação de declaração de imposto anual no Departamento da Receita Federal (IRD)
De acordo com a legislação societária de Hong Kong, todas as empresas formadas em Hong Kong devem apresentar uma Declaração de Imposto (também chamada de Declaração de Imposto de Lucros em Hong Kong) junto com suas contas auditadas anualmente com o Departamento de Receita Federal de Hong Kong (“IRD ”).
O IRD emite notificações de apresentação de declaração de imposto para empresas no dia 1 de abril de cada ano. Para as empresas recém-constituídas, a notificação é geralmente enviada no 18º mês após a data de constituição. As empresas devem apresentar sua declaração de imposto de renda no prazo de um mês a partir da data da notificação. As empresas podem solicitar uma extensão, se necessário. Você pode incorrer no pagamento de multa ou até mesmo processo, se não apresentar sua declaração de imposto de renda na data de vencimento.
Ao preencher a Declaração de Imposto, os seguintes documentos comprovativos também devem ser anexados:
- O balanço da empresa, o relatório do auditor e a conta de lucros e perdas relativos ao período base
- Um cálculo de imposto indicando como o valor dos lucros tributáveis (ou perdas ajustadas) foi alcançado
Responsabilidade dos diretores da empresa de Hong Kong
É responsabilidade dos diretores da empresa garantir que os requisitos de conformidade iniciais e contínuos sejam atendidos. O não cumprimento pode resultar em multas ou até mesmo processo. É prudente contratar os serviços de uma empresa profissional para garantir a conformidade contínua com as regras e regulamentos estatutários do decreto de empresas de Hong Kong.
Consulte Mais informação
Atendimento ao cliente: 
ASSINE NOSSAS ATUALIZAÇÕES
Um One IBC TM 
Em processamento...