適合初學者的小型企業簿記

小型企業可能會選擇一個簡單的簿記系統，以與支票簿相同的方式記錄每筆財務交易。複式記賬通常用於具有更複雜金融交易的企業。簿記讓您了解公司的健康狀況。那麼，什麼是簿記？小型企業如何記賬？

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了解初學者的小型企業簿記

什麼是簿記？

簿記是跟踪企業進行的所有財務交易的過程。簿記員負責記錄、分類和組織在業務運營過程中發生的所有財務交易。它不同於會計。會計利用簿記員的記錄來準備會計和財務報表。

每筆財務交易均根據支持文件進行記錄，具體取決於企業使用的會計系統類型。該文件可以是收據、發票、採購訂單或證明交易發生的其他類型的財務記錄。了解公司的基本賬戶是有效簿記所必需的。

簿記交易可以手動記錄在日記中或使用 MS Excel 電子表格。大多數企業現在使用專門的簿記計算機程序來保存顯示其財務交易的賬簿。企業可以使用單式或複式簿記來記錄金融交易。

為什麼小企業需要簿記？

如果您經營的是小型企業、獨資企業，甚至是大型公司，您可能希望堅持記賬。一套保存完好的書籍是經營成功企業的良好開端。以下是小型企業需要簿記的一些原因：

• 您可以跟踪所有財務交易。
• 您將擁有用於計劃和預算目的的準確財務數據。
• 您可以通過跟踪何時需要向供應商付款以及何時可以期望客戶付款來預測和避免現金緊縮。
• 您更有可能遇到不正確的付款（甚至欺詐），這可能會讓您付出金錢。
• 您有能力完成準確的納稅申報表。
• 組織您的財務信息可以更輕鬆地與貸方、投資者和會計師等其他方協作。

簿記讓你知道你的小企業在做什麼

企業在設立簿記的同時，也必須設立電算化的會計系統。大多數企業使用計算機軟件來跟踪他們的會計日誌和簿記條目。一個簡單的電子表格，例如 Microsoft Excel，對於初學者來說可能是小型企業簿記的良好開端。較大的公司使用更複雜的軟件來管理他們的會計日記賬。

如何為小型企業做簿記？

記錄和核對是小企業簿記的兩項主要任務。

1.記錄交易

跟踪您的銷售額：通常，您可以在現金簿或 Excel 電子表格中記錄您的銷售額。來自銷售點或發票軟件的銷售數據越來越多地直接下載到企業主的賬簿中。

跟踪您的交易：必須記錄每筆交易。如果您打算將費用作為稅收減免，您還應該保留收據。除了使用賬簿或電子表格，您還可以使用公司銀行賬戶的交易歷史記錄。

無論是收付實現制還是權責發生製，都可以記錄不同時間的收入和支出。

2. 核對交易

對賬涉及在您的商業賬簿和銀行對賬單之間進行交叉核對，以確保交易和余額正確無誤。必須經常說明銀行手續費、利息支付、存款和未開票交易。

根據您的業務交易量，您可以每天、每週、每月或更少的頻率進行銀行對賬。但是，您幾乎肯定會被要求在提交納稅申報表之前核對賬目。

您核對的交易越多，您的簿記就越準確。所以，建議經常這樣做，而不是讓你的文件堆積如山。

勤記錄、勤對賬，是小企業做賬的有效方法

為小型企業外包簿記

如果您太忙，為您的小型企業外包簿記將是一個明智的選擇。您可以根據預算選擇不同的簿記服務，既可以是低成本的基本簿記服務，也可以是為大公司提供的更高級服務。專業簿記員將協助您製作財務報告（損益表、資產負債表、現金流量報告）和衡量業務績效。

如果您正在尋找專業的簿記服務， One IBC隨時準備提供幫助。我們是一家專業的商業諮詢公司，擁有超過 12 年的經驗，業務遍及全球。有關簿記和業務事宜的更多信息，請隨時聯繫我們的顧問進行諮詢。