Algemene compliance en jaarlijkse indieningsvereisten voor bedrijven in Hongkong

Bijgewerkte tijd: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Dit artikel is bedoeld om een overzicht te geven van de lopende wettelijke naleving en jaarlijkse indieningsvereisten voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Hongkong .

Basisvereisten voor naleving

Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Hongkong moet:

Behoud een lokaal geregistreerd adres (postbus niet toegestaan). Offshore company corp zal het adres opgeven op Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hongkong voor uw nieuwe bedrijf!
Zorg voor een plaatselijke bedrijfssecretaris (persoonlijk of rechtspersoon). Wij zijn uw bedrijfssecretaris!
Minimaal één bestuurder onderhouden die een natuurlijk persoon is (inwoner of buitenlander; ouder dan 18 jaar)
Minimaal één aandeelhouder behouden (persoon of rechtspersoon; lokaal of buitenlander; ouder dan 18 jaar)
Handhaaf een aangestelde accountant, tenzij het een bedrijf is dat als "slapend" wordt beschouwd volgens de Companies Ordinance (dwz een bedrijf dat geen relevante boekhoudkundige transacties heeft gedurende een boekjaar).
Breng het handelsregister op de hoogte van eventuele wijzigingen in de geregistreerde gegevens van het bedrijf, inclusief het geregistreerde adres, gegevens van aandeelhouders, bestuurders, bedrijfssecretaris, wijzigingen in het aandelenkapitaal, enz. Als volgt:
- Kennisgeving adreswijziging maatschappelijke zetel - binnen 15 dagen na de wijzigingsdatum
- Kennisgeving van verandering van secretaris en directeur (benoeming / beëindiging) - binnen 15 dagen na de datum van benoeming of beëindiging
- Kennisgeving van wijziging van gegevens van secretaris en directeur - binnen 15 dagen vanaf de datum van wijziging van gegevens
- Kennisgeving van wijziging van bedrijfsnaam - indiening van het wettelijk formulier NNC2 binnen 15 dagen na het passeren van het speciale besluit om de bedrijfsnaam te wijzigen
- Kennisgeving van het aannemen van een speciaal besluit of bepaalde andere besluiten - binnen 15 dagen na het aannemen van het besluit
- Kennisgeving van elke verplaatsing van de statutaire boeken van de vennootschap vanuit de maatschappelijke zetel - binnen 15 dagen na de wijziging.
- Kennisgeving van elke toewijzing of uitgifte van nieuwe aandelen - binnen een maand na de toewijzing of uitgifte.
Vernieuw de bedrijfsregistratie een maand voor de vervaldatum op jaarbasis of eens in de drie jaar, afhankelijk van of uw certificaat een jaar of drie jaar geldig is. Het bedrijfsregistratiecertificaat moet te allen tijde worden getoond op de hoofdvestiging van het bedrijf.
Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) houden binnen 18 maanden na de datum van oprichting; daaropvolgende AVA's moeten elk kalenderjaar worden gehouden, met een tussenpoos tussen elke AVA van maximaal 15 maanden. De bestuurders moeten de financiële rekeningen van het bedrijf (dwz winst- en verliesrekening en balans) opstellen in overeenstemming met het Financial Reporting Standards (FRS) -kader van Hongkong. Samen met de jaarrekening moet een bestuursverslag worden opgesteld.
Voldoen aan de deadlines voor het indienen van jaarrekeningen en de vereisten van de handelsregistratie en belastingdienst van Hongkong. Meer details hierover worden verderop in dit artikel gegeven.
Houd te allen tijde de volgende gegevens en documenten bij: oprichtingscertificaat, bedrijfsregistratiecertificaat, statuten, notulen van alle vergaderingen van bestuurders en leden, bijgewerkte financiële gegevens, bedrijfszegel, aandeelbewijzen, registers (inclusief ledenregister, bestuurdersregister en aandeel registreren).
Zorg voor de nodige zakelijke licenties, indien van toepassing.
Zorg voor nauwkeurige en gedetailleerde boekhoudkundige gegevens zodat de meetbare winsten van het bedrijf gemakkelijk kunnen worden vastgesteld. Alle gegevens moeten zeven jaar vanaf de transactiedatum worden bewaard. Als u dit niet doet, wordt een boete opgelegd. Als de boekhouding buiten Hongkong wordt bijgehouden, moeten de aangiften in Hongkong worden bewaard. Sinds 1 januari 2005 heeft Hongkong een Financial Reporting Standards (FRS) -raamwerk aangepast dat is gemodelleerd naar International Financial Reporting Standards (IFRS), uitgegeven door de International Accounting Standards Board (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hongkong Companies

De bedrijfsgegevens van een bedrijf moeten het volgende bevatten:

De boekhouding waarin ontvangsten en betalingen, of inkomsten en uitgaven worden geregistreerd
De onderliggende documentatie die nodig is om de boekingen in de boekhouding te verifiëren; zoals vouchers, bankafschriften, facturen, ontvangstbewijzen en andere relevante papieren
Een overzicht van de activa en passiva van het bedrijf
Een dagelijks overzicht van al het geld dat het bedrijf heeft ontvangen en uitgegeven, samen met ondersteunende details van de ontvangsten of betalingen

Jaarlijkse indieningseisen en deadlines

Zowel lokale als buitenlandse bedrijven (een opgerichte dochteronderneming of geregistreerd filiaal) in Hongkong zijn onderworpen aan jaarlijkse deponeringsvereisten bij de Inland Revenue Department (IRD) en het Companies Registry. De jaarlijkse indieningsvereisten van de besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid in Hongkong zijn als volgt:

Indiening van jaarlijkse aangifte bij het handelsregister

Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in Hongkong onder de Companies Ordinance is verplicht om een jaarlijkse aangifte in te dienen die is ondertekend door een directeur, bedrijfssecretaris, manager of gemachtigde vertegenwoordiger bij het Companies Registry. Een privébedrijf dat een slapende status heeft aangevraagd (dwz een bedrijf dat geen relevante boekhoudkundige transacties heeft tijdens een boekjaar) op grond van de ondernemingsverordening zal echter worden vrijgesteld van het indienen van jaarlijkse aangiften.

Een jaarlijkse aangifte is een aangifte, in een gespecificeerde vorm, die de gegevens van de onderneming bevat, zoals het adres van de maatschappelijke zetel, aandeelhouders, bestuurders, secretaris, enz. Er is geen vereiste om de financiële rekeningen van de onderneming bij de onderneming neer te leggen. Register.

De jaarlijkse aangifte moet eenmaal per kalenderjaar worden ingediend (behalve in het jaar van oprichting) binnen 42 dagen na de verjaardag van de oprichtingsdatum van het bedrijf. Zelfs als de informatie in de laatste aangifte sindsdien niet is gewijzigd, moet u nog steeds een jaarlijkse aangifte indienen vóór de vervaldatum.

Laattijdige indiening brengt hogere registratierechten met zich mee en het bedrijf en zijn functionarissen zijn vatbaar voor vervolging en boetes.

Indiening van jaarlijkse belastingaangifte bij Inland Revenue Department (IRD)

Volgens de vennootschapswet van Hongkong moet elk bedrijf dat in Hongkong is opgericht, een belastingaangifte indienen (het wordt ook wel winstbelastingaangifte genoemd in Hongkong) samen met de gecontroleerde jaarrekening op jaarbasis bij de Inland Revenue Department of Hongkong ("IRD ”).

IRD geeft elk jaar op 1 april kennisgevingen van belastingaangiftes uit aan bedrijven. Voor de nieuw opgerichte vennootschappen wordt de kennisgeving doorgaans verzonden op de 18e maand van de oprichtingsdatum. Bedrijven moeten hun belastingaangifte indienen binnen een maand na de datum van kennisgeving. Bedrijven kunnen indien nodig verlenging aanvragen. U kunt een boete of zelfs vervolging krijgen als u uw belastingaangifte niet op de vervaldatum indient.

Bij het indienen van de belastingaangifte moeten ook de volgende bewijsstukken worden bijgevoegd:

De balans, accountantsverklaring en winst- en verliesrekening van de vennootschap met betrekking tot de basisperiode
Een belastingberekening die aangeeft hoe het bedrag van de te belasten winst (of gecorrigeerde verliezen) tot stand is gekomen

Bestuurdersverantwoordelijkheid van het bedrijf in Hongkong

Het is de verantwoordelijkheid van de bestuurders van het bedrijf om ervoor te zorgen dat aan de initiële en voortdurende nalevingsvereisten wordt voldaan. Niet-naleving kan leiden tot boetes of zelfs vervolging. Het is verstandig om de diensten van een professioneel bedrijf in te schakelen om ervoor te zorgen dat de wettelijke regels en voorschriften van de Hongkong Companies Ordinance voortdurend worden nageleefd.