Voornaamste stappen voor het oprichten van een bedrijf in Vietnam

Bijgewerkte tijd: 23 Aug, 2019, 16:19 (UTC+08:00)

Key Steps for Setting Up a Business in Vietnam

One IBC helpt u bij het doorlopen van de instellingsprocedures en helpt u de rollen en verantwoordelijkheden van sleutelposities in het bedrijf te begrijpen. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat uw bedrijf is opgezet voor succes.

Hieronder bespreken we:

Opstellingsproces
Charter hoofdstad
Sleutelposities in buitenlands geïnvesteerde entiteiten

Opstellingsproces

De eerste stap bij het opzetten van een bedrijf in Vietnam is het verkrijgen van een Investeringscertificaat (IC), ook wel Bedrijfsregistratiecertificaat genoemd. De tijd die nodig is om een IC te verwerven, verschilt per bedrijfstak en type entiteit, aangezien deze de vereiste registraties en evaluaties bepalen:

Voor projecten waarvoor registratie vereist is, duurt de IC-uitgifte ongeveer 15 werkdagen.
Voor projecten die worden geëvalueerd, zal de uitgiftetijd van IC waarschijnlijk variëren. Projecten waarvoor de goedkeuring van de premier niet nodig is, nemen 20 tot 25 werkdagen in beslag, terwijl projecten die wel een goedkeuring nodig hebben ongeveer 37 werkdagen in beslag nemen.

Het is belangrijk op te merken dat tijdens het IC-aanvraagproces, onder de Vietnamese wet, alle documenten die zijn uitgegeven door buitenlandse regeringen en organisaties moeten worden notarieel, consulair gelegaliseerd en vertaald in het Vietnamees. Nadat de IC is uitgegeven, moeten aanvullende stappen worden genomen om de procedure te voltooien en de bedrijfsactiviteiten te starten, waaronder:

Zegel carving
Belastingcode registratie (binnen tien werkdagen na uitgifte van de IC)
Opening van een bankrekening
Arbeidsregistratie
Betaling van bedrijfslicentiebelasting
Charter kapitaalbijdrage
Openbare aankondiging van de oprichting van een bedrijf

Charter hoofdstad

Zoals gedefinieerd door de Vietnamese wet, is charterkapitaal "het bedrag van het kapitaal dat is ingebracht of ondernomen om te worden ingebracht door aandeelhouders in een bepaalde periode en vermeld in het charter van het bedrijf." In een aanvullende verduidelijking van de definitie verklaarde de Vietnamese regering dat "het charterkapitaal van een aandeelhoudersmaatschappij de totale nominale waarde van het aantal uitgegeven aandelen is".

Daarom kan charterkapitaal worden gebruikt als werkkapitaal om het bedrijf te runnen. Het kan worden gecombineerd met vreemd vermogen of 100 procent van het totale investeringskapitaal van het bedrijf vormen. Zowel het charterkapitaal als het totale investeringskapitaal (dat ook aandeelhoudersleningen of financiering door derden omvat), samen met het bedrijfshandvest, moeten worden geregistreerd bij de vergunningverlenende autoriteit van Vietnam. Beleggers kunnen het charterkapitaal niet verhogen of verlagen zonder voorafgaande goedkeuring van de lokale vergunningverlenende autoriteit.

Naast het investeringscertificaat van de FIE worden schema's voor kapitaalbijdragen uiteengezet in FIE-charters (statuten), joint venture-contracten en / of zakelijke samenwerkingscontracten. Leden en eigenaren van Limited Liability Corporaties (BVBA's) moeten charterkapitaal bijdragen binnen de kapitaalinbrengschema's van de door hen gekozen methode van vestiging.

Om kapitaal naar Vietnam te kunnen overbrengen, moeten buitenlandse investeerders na de oprichting van de FIE een kapitaalbankrekening openen bij een bank met een wettelijke vergunning. Een kapitaalbankrekening is een rekening in vreemde valuta voor speciale doeleinden die is ontworpen om het verkeer van kapitaalstromen in en uit het land te kunnen volgen. Met dit type rekening kan geld worden overgeboekt naar lopende rekeningen om betalingen in het land en andere lopende transacties te doen.

Sleutelposities in buitenlands geïnvesteerde entiteiten

De sleutelposities in entiteiten die in het buitenland zijn geïnvesteerd, verschillen per type entiteit. Hier bespreken we de managementstructuur van een BVBA.

De managementstructuur van een BVBA met meerdere aandeelhouders bestaat uit:

De ledenraad en zijn voorzitter
De algemeen directeur
De Raad van Toezicht (wanneer de BVBA meer dan tien leden heeft)

De ledenraad is het hoogste besluitvormende orgaan van het bedrijf en vervult een managementrol onder zijn voorzitter. In een BVBA met meerdere eigenaren neemt elk lid deel aan de ledenraad. Als de eigenaar van de BVBA een zakelijke entiteit is, kan die entiteit vertegenwoordigers benoemen om zitting te nemen in de ledenraad.

De ledenraad moet minstens eenmaal per jaar bijeenkomen, maar de voorzitter of een aandeelhouder die ten minste 25 procent van het aandelenkapitaal bezit, kan te allen tijde om een vergadering verzoeken. De voorzitter is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda's van vergaderingen, het bijeenroepen van vergaderingen en het ondertekenen van documenten namens de ledenraad.

De algemeen directeur houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf en voert besluiten van de ledenraad uit.

In het geval dat een BVBA meer dan tien leden heeft, is de oprichting van een Raad van Toezicht verplicht. De oprichting, werking, bevoegdheden en functies van de Raad van Toezicht zijn niet wettelijk vastgelegd, maar voorgeschreven in het statuut van de vennootschap (statuten).

Voor vragen over het vestigen van een bedrijf in Vietnam, kunt u hier uw vragen stellen.