Richtlijnen voor registratie van bedrijfsnamen in Hongkong

Bijgewerkte tijd: 27 Dec, 2018, 17:09 (UTC+08:00)

A- Algemene vereisten van bedrijfsnamen in Hongkong

1. Een bedrijf kan worden geregistreerd met een Engelse naam, een Chinese naam of een Engelse naam en een Chinese naam. Een bedrijfsnaam met een combinatie van Engelse woorden / letters en Chinese karakters is niet toegestaan.

2. Een Engelse bedrijfsnaam in Hongkong moet eindigen op het woord "Limited" en een Chinese bedrijfsnaam moet eindigen op de letters "有限公司".

3. Een Chinese bedrijfsnaam moet traditionele Chinese karakters (繁體字) bevatten die te vinden zijn in het Kang Xi Dictionary (康熙字典) of Ci Hai Dictionary (辭海) EN ook in de ISO 10646 internationale coderingsstandaard. Vereenvoudigde Chinese karakters worden niet geaccepteerd.

B- Omstandigheden waarin een bedrijfsnaam NIET wordt geregistreerd

Over het algemeen wordt een bedrijfsnaam niet geregistreerd als -

(a) het is hetzelfde als een naam die voorkomt in de Registerhouder met bedrijfsnamen;

(b) het is hetzelfde als de naam van een rechtspersoon die is opgericht of opgericht krachtens een verordening;

(d) naar de mening van de Registrator beledigend of anderszins in strijd is met het algemeen belang.

Om te bepalen of een bedrijfsnaam 'hetzelfde is als' een andere -

Het volgende wordt buiten beschouwing gelaten -

(i) het lidwoord, waarbij het het eerste woord van de naam is (bijv. The ABC Limited = ABC Limited)

(ii) de eindwoorden of uitdrukkingen "bedrijf", "en bedrijf", "vennootschap beperkt", "en vennootschap beperkt", "beperkt", "onbeperkt", "naamloze vennootschap", hun afkortingen, en de eindtekens "公司 "," 有限公司 "," 無限公司 "en" 公眾有限公司 "(bijv. ABC Company Limited = ABC Limited = ABC Co., Limited; 甲乙丙有限公司 = 甲乙丙公眾有限公司)

(iii) type of hoofdlettergebruik, spaties tussen letters, accenttekens en leestekens (bijvoorbeeld ABC Limited = abc Limited)

De volgende woorden en uitdrukkingen worden als hetzelfde beschouwd:
"en en "&"
"Hongkong", "Hongkong" en "HK"
"Verre Oosten" en "FE"
(bijv. ABC Hongkong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited)
Twee Chinese karakters zullen als hetzelfde worden beschouwd als de griffier ervan overtuigd is, gezien het gebruik van de twee karakters in Hongkong, dat ze redelijkerwijs door elkaar kunnen worden gebruikt (bijv. 恆 = 恒; 峯 = 峰: 匯 = 滙).

C- Bedrijfsnamen die vóór registratie moeten worden goedgekeurd

De voorafgaande goedkeuring van de griffier is vereist voor een bedrijfsnaam -

(a) die, naar de mening van de griffier, de indruk zou kunnen wekken dat het bedrijf op enigerlei wijze verbonden is met de centrale volksregering of de regering van de speciale administratieve regio van Hongkong of een afdeling of instantie van een van beide regeringen. Een dergelijke bedrijfsnaam is alleen toegestaan als wordt aangenomen dat het bedrijf in kwestie een echte band heeft met de centrale volksregering of de regering van de speciale administratieve regio van Hongkong. Het gebruik van woorden als 'Afdeling' (部門), 'Overheid' (政府), 'Commissie' (公署), 'Bureau' (局), 'Federatie' (聯邦), 'Raad' (議會), 'Autoriteit' ”(委員會), zou in het algemeen een dergelijke verbinding impliceren en zal normaliter niet worden goedgekeurd;

(b) die een van de woorden of uitdrukkingen bevat die zijn gespecificeerd in de Order Bedrijven (Woorden en uitdrukkingen in bedrijfsnamen) (Hoofdletter 622A) (zie Bijlage A);

(c) die hetzelfde is als een naam waarvoor een instructie voor naamsverandering is gegeven door de griffier op grond van secties 108, 109 of 771 van de Companies Ordinance of secties 22 of 22A van de voorgaande verordening (dwz de Companies Ordinance ( Cap. 32) zoals van tijd tot tijd van kracht vóór de ingangsdatum van de Companies Ordinance (Cap. 622)) op of na 10 december 2010.

Aanvragers dienen het advies van de griffier in te winnen over de bovenstaande typen namen en schriftelijk toestemming voor het gebruik van deze namen aan te vragen voordat de documenten waarin om oprichting of naamswijziging wordt gevraagd, worden afgeleverd voor registratie. Aanvragen moeten worden gestuurd naar de New Companies Section van het Companies Registry op de 14e verdieping, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hongkong.

D- Bedrijfsnamen met woorden en uitdrukkingen die onder andere wetgeving vallen

In sommige gevallen valt het gebruik van bepaalde woorden en uitdrukkingen in bedrijfsnamen onder andere wetgeving. Het oneigenlijke gebruik ervan is een strafbaar feit. De volgende zijn enkele voorbeelden -

(a) Volgens de bankverordening (Cap. 155) is het een overtreding om "Bank" (銀行) in de naam van een bedrijf te gebruiken zonder toestemming van de Hongkong Monetary Authority.

(b) Volgens de Securities and Futures Ordinance (Cap. 571) mag niemand anders dan de Exchange Company (交易所) zoals daarin gedefinieerd de titel “Stock Exchange” (證券交易所) of “Unified Exchange” (聯合交易所) of andere variaties. Overtreding van de bepaling vormt een strafbaar feit.

(c) Het zal ook een overtreding zijn voor een lichaam anders dan een bedrijfspraktijk zoals gedefinieerd in de Professional Accountants Ordinance (Cap. 50) om in zijn naam de beschrijving "gecertificeerd openbaar accountant (oefenen)" op te nemen of te gebruiken in combinatie met zijn naam , "Registeraccountant" of "openbare accountant" of de initialen "CPA (oefenen)", "CPA" of "PA" of de letters "執業會計師", "會計師", "註冊核數師", "核數師 ”of“ 審計師 ”.

Aanvragers moeten ervoor zorgen dat woorden of uitdrukkingen die in bedrijfsnamen worden gebruikt, niet in strijd zijn met de wetten van Hongkong. Indien nodig moeten aanvragers advies inwinnen bij de relevante instantie over het gebruik van woorden of uitdrukkingen die aan beperkingen onderhevig zijn.

E- Afzien van het woord "Limited" in de naam van een bedrijf

Een bedrijf dat een licentie wil aanvragen onder sectie 103 van de Companies Ordinance om af te zien van het woord "Limited" en / of de letters "有限公司" in zijn naam (hetzij bij oprichting of na naamswijziging door speciale resolutie), mag Raadpleeg de Richtlijnen voor "Aanvraag van een licentie om het woord" Beperkt "in de naam van een bedrijf af te schaffen" voor meer informatie.