Hướng Dẫn Về Việc Tự Nguyện Xóa Tên Công Ty Tại Malaysia

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp tại Malaysia nhưng đã ngừng hoạt động, cách tối ưu để chính thức đóng cửa công ty là thực hiện thủ tục xóa tên công ty tự nguyện tại Malaysia. Phương pháp này thường hiệu quả, đơn giản và tiết kiệm chi phí – với điều kiện bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Hướng dẫn toàn diện dưới đây sẽ giải thích rõ ý nghĩa của việc tự nguyện xóa tên công ty, những điều kiện quan trọng mà công ty bạn phải đáp ứng, và trình bày chi tiết quy trình xóa tên công ty tự nguyện tại Malaysia.

Tự Nguyện Xóa Tên Công Ty Là Gì?

Trước tiên, hãy hiểu khái niệm cơ bản. Tự nguyện xóa tên công ty tại Malaysia là quá trình chính thức loại bỏ tên công ty ra khỏi sổ đăng ký do Ủy ban Công ty Malaysia (SSM) quản lý. Khi bị xóa tên, công ty đó chấm dứt tồn tại như một pháp nhân hợp pháp.

Khác với thủ tục thanh lý – vốn thường kéo dài và có thể yêu cầu thanh tra viên hoặc sự giám sát của tòa án – xóa tên tự nguyện là lựa chọn nhanh chóng và đơn giản hơn. Phương thức này phù hợp với các công ty:

• Không còn hoạt động hoặc đang tạm ngưng (dormant)
• Có khả năng thanh toán (solvent) và không có công nợ
• Không còn cần thiết với chủ sở hữu

Offshore Company Corp hợp tác với các thư ký công ty được cấp phép tại Malaysia để hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình xóa tên.

Định nghĩa về việc tự nguyện xóa sổ công ty tại Malaysia

Điều Kiện Xóa Tên Công Ty Tự Nguyện Tại Malaysia

Trước khi bắt đầu thủ tục hành chính, doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng để được xóa tên hợp lệ. Các điều kiện này nhằm bảo vệ quyền lợi các bên liên quan và đảm bảo công ty thực sự đủ điều kiện để đóng cửa.

Cụ thể, công ty của bạn cần:

• Ngừng hoạt động ít nhất 12 tháng trước khi nộp đơn
• Không còn nợ – Bao gồm thuế, EPF, SOCSO hay bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào khác
• Không có tài sản hoặc công nợ – Bảng cân đối kế toán phải sạch
• Không vướng tranh chấp pháp lý – Không được có vụ kiện hay khiếu nại đang diễn ra
• Đồng thuận của ban giám đốc và cổ đông – Tất cả phải đồng ý việc giải thể công ty
• Không thuộc ngành nghề có quản lý đặc biệt – Ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, tài chính... có thể không được phép xóa tên theo thủ tục này

Nếu công ty bạn đáp ứng đủ các tiêu chí trên, bạn có thể tiếp tục thực hiện thủ tục.

Điều kiện để Công ty tự nguyện giải thể tại Malaysia

Quy Trình Xóa Tên Công Ty Tự Nguyện Tại Malaysia: Từng Bước Một

Thủ tục xóa tên công ty tại Malaysia tương đối rõ ràng, nhưng cần thực hiện đúng và đầy đủ để tránh bị từ chối. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Đồng Thuận Nội Bộ

Hội đồng quản trị phải thông qua nghị quyết đồng ý xóa tên công ty. Sau đó, tiến hành họp cổ đông và cần ít nhất 75% số phiếu tán thành, trừ khi điều lệ công ty quy định khác.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Sau khi có sự đồng thuận nội bộ, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu để nộp lên SSM, bao gồm:

• Mẫu đơn xóa tên công ty (Đơn xin xóa tên theo Điều 550 của Đạo luật Công ty 2016)
• Tuyên bố của tất cả giám đốc xác nhận công ty không còn hoạt động và không có nợ
• Nghị quyết của giám đốc và cổ đông
• Thư xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, EPF... (nếu cần)

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Lên SSM

Nộp đơn và toàn bộ tài liệu hỗ trợ đến Ủy ban Công ty Malaysia (SSM). Có một khoản phí nhỏ và SSM sẽ xem xét hồ sơ trong thời gian nhất định.

Bước 4: Thông Báo Công Khai

Nếu hồ sơ hợp lệ, SSM sẽ công bố thông báo trong Công Báo Chính Phủ. Đây là thông báo công khai cho phép bất kỳ bên liên quan nào phản đối trong vòng 30 ngày, ví dụ nếu công ty còn nợ hoặc có tranh chấp.

Bước 5: Phê Duyệt Chính Thức

Nếu không có phản đối, SSM sẽ cấp thông báo cuối cùng xác nhận công ty đã được xóa tên. Từ thời điểm này, công ty chính thức không còn tồn tại về mặt pháp lý.

Các bước thực hiện thủ tục xóa sổ tự nguyện của công ty

Những Việc Cần Làm Trước Khi Xóa Tên Công Ty

Ngay cả khi doanh nghiệp không còn hoạt động, bạn không thể “bỏ mặc” nó. Trước khi nộp đơn xin xóa tên công ty, hãy hoàn tất các bước sau:

• Đóng toàn bộ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Hủy giấy phép kinh doanh và hợp đồng – Bao gồm hợp đồng thuê mặt bằng, các dịch vụ định kỳ…
• Nộp tất cả báo cáo thuế còn thiếu – Kể cả khi không hoạt động vẫn phải hoàn thành kê khai
• Giải quyết vấn đề nhân sự – Thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp và lưu trữ hồ sơ chấm dứt hợp đồng

Những việc cần làm trước khi bạn đóng cửa công ty

Vì Sao Nên Chọn Offshore Company Corp Cho Thủ Tục Xóa Tên?

Offshore Company Corp đảm bảo quy trình xóa tên công ty được thực hiện chuyên nghiệp từ đầu đến cuối. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi cung cấp:

• Đánh giá tính đủ điều kiện ban đầu – Giúp bạn xác định rõ khả năng hợp pháp trước khi nộp hồ sơ
• Xử lý tài liệu chuyên nghiệp – Soạn thảo và kiểm tra toàn bộ giấy tờ chính xác và nhanh chóng
• Phối hợp liền mạch với SSM và các cơ quan chức năng khác
• Xử lý đúng thời hạn – Giúp bạn tránh các khoản phạt hoặc chậm trễ không đáng có

Công Ty Có Thể Khôi Phục Sau Khi Bị Xóa Tên Không?

Có. Theo Điều 555 của Đạo luật Công ty 2016, công ty đã bị xóa tên có thể được khôi phục bằng lệnh của tòa án trong vòng 7 năm. Tuy nhiên, quá trình khôi phục thường tốn kém và mất thời gian, vì liên quan đến chi phí pháp lý và đánh giá lại hồ sơ.

Vì vậy, hãy chắc chắn 100% rằng việc xóa tên là lựa chọn đúng đắn. Nếu bạn chưa rõ, Offshore Company Corp có thể tư vấn chiến lược phù hợp – bao gồm cả phân tích ưu và nhược điểm của các phương án đóng doanh nghiệp.

Kết Luận

Quy trình xóa tên công ty tự nguyện tại Malaysia có thể gây bối rối lúc đầu, nhưng với hướng dẫn đúng cách, đây sẽ là một quy trình trơn tru và dễ quản lý. Dù công ty của bạn đã hoàn thành mục tiêu hay chưa bao giờ phát triển, việc đóng cửa hợp pháp là hành động chuyên nghiệp và có trách nhiệm.

Bằng việc hiểu rõ khái niệm tự nguyện xóa tên công ty, đảm bảo đáp ứng các điều kiện theo quy định, và tuân thủ đúng quy trình xóa tên công ty tại Malaysia, bạn có thể khép lại doanh nghiệp một cách gọn gàng và hợp pháp.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo tài liệu hoặc chưa chắc chắn về quy trình, hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hoặc thư ký công ty chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn đảm bảo mọi thủ tục đều đúng quy định và tránh các vấn đề phát sinh.

Liên hệ Offshore Company Corp hôm nay để bắt đầu quy trình xóa tên công ty của bạn một cách hiệu quả và hợp pháp tại Malaysia.