Đăng Ký Công Ty Tại Việt Nam: Hướng Dẫn Năm 2025

Nếu bạn đang tìm cách mở rộng kinh doanh tại Đông Nam Á trong năm 2025, đăng ký công ty tại Việt Nam có thể là lựa chọn tối ưu. Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với dân số trẻ và chính sách ngày càng thân thiện với nhà đầu tư, khiến quốc gia này trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nhân, digital nomads và nhà đầu tư.

Dù bạn là nhà sáng lập startup tại địa phương hay là nhà đầu tư nước ngoài muốn thâm nhập thị trường châu Á, việc hiểu rõ toàn bộ quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước đăng ký công ty, các loại hình doanh nghiệp, lệ phí đăng ký công ty tại Việt Nam và những cập nhật mới nhất trong quy trình đăng ký doanh nghiệp cho người nước ngoài.

Tại Sao Nên Đăng Ký Công Ty Tại Việt Nam?

Việt Nam là một quốc gia đang phát triển nhanh chóng với nền kinh tế năng động bậc nhất châu Á. Dưới đây là những lý do khiến việc thành lập doanh nghiệp tại đây trở nên đáng cân nhắc:

• Chi phí vận hành thấp và lực lượng lao động cạnh tranh
• Các hiệp định thương mại tự do (FTA) với nhiều nền kinh tế lớn
• Các lĩnh vực công nghệ và sản xuất đang phát triển mạnh
• Chính sách của chính phủ hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài
• Vị trí chiến lược để tiếp cận thị trường ASEAN

Dù bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất hay công nghệ, Việt Nam cung cấp môi trường thuận lợi cho sự phát triển dài hạn.

Lý do nên đăng ký công ty tại Việt Nam

Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

Khi tiến hành đăng ký công ty tại Việt Nam, một trong những quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Tin tốt là có nhiều lựa chọn phù hợp với từng mục tiêu kinh doanh:

1. Công ty TNHH (LLC)

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bạn có thể thành lập một mình hoặc cùng đối tác, đồng thời được bảo vệ pháp lý bằng cách tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp.

2. Công ty Cổ phần (JSC)

Thích hợp cho các doanh nghiệp muốn huy động vốn từ công chúng hoặc có nhiều cổ đông. Loại hình này linh hoạt cho các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lớn.

3. Văn phòng đại diện

Cách tiếp cận ít rủi ro cho các công ty nước ngoài muốn hiện diện tại Việt Nam mà không thực hiện hoạt động kinh doanh thực tế. Phù hợp cho nghiên cứu thị trường, tiếp thị hoặc xây dựng mối quan hệ.

4. Chi nhánh công ty

Nếu công ty nước ngoài muốn kinh doanh trực tiếp tại Việt Nam, có thể mở chi nhánh — tuy nhiên đi kèm với các quy định nghiêm ngặt hơn.

Đối với hầu hết doanh nhân nước ngoài, Công ty TNHH là lựa chọn dễ dàng và linh hoạt nhất.

Tất cả các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay

Đăng Ký Doanh Nghiệp Tại Việt Nam Cho Người Nước Ngoài

Nếu bạn không phải là công dân Việt Nam, đừng lo lắng — bạn vẫn có thể mở doanh nghiệp tại đây. Mặc dù quyền sở hữu nước ngoài được phép trong hầu hết các ngành, một số lĩnh vực như quốc phòng, truyền thông và bất động sản có giới hạn và có thể yêu cầu hợp tác với đối tác trong nước. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên đối với nhà đầu tư nước ngoài. IRC cho phép bạn đầu tư vào Việt Nam và được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI).

Bước 2: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, bạn tiến hành xin ERC. Đây là giấy tờ chính thức để đăng ký công ty và cấp cho bạn mã số đăng ký công ty tại Việt Nam, được sử dụng trong mọi hoạt động kinh doanh từ thuế đến ngân hàng.

Bước 3: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp

Sau khi đăng ký, bạn cần mở tài khoản ngân hàng để nhận vốn và giao dịch. Ngân hàng sẽ yêu cầu chứng minh nguồn tiền và tuân thủ quy định kiểm tra lý lịch tài chính (KYC), đặc biệt với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 4: Đăng Ký Thuế

Tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam phải có mã số thuế và, trong nhiều trường hợp, đăng ký VAT. Đây là bước để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động.

Cách đăng ký doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng

Mã Số Đăng Ký Doanh Nghiệp Việt Nam Là Gì?

Khi ERC được phê duyệt, doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp mã số đăng ký doanh nghiệp 10 chữ số — đây là "chứng minh nhân dân" cho doanh nghiệp trong mắt pháp luật, cơ quan thuế và ngân hàng.

Bạn cần mã số này để:

• Xuất hóa đơn
• Ký kết hợp đồng
• Nộp thuế
• Mở tài khoản ngân hàng
• Nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa

Về cơ bản, nếu công ty là một cá nhân, thì đây chính là thẻ căn cước của doanh nghiệp.

Chi Phí Đăng Ký Công Ty Tại Việt Nam Là Bao Nhiêu?

Chi phí để đăng ký công ty tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, vị trí địa lý và quốc tịch nhà đầu tư. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn là một trong những thị trường có chi phí thành lập doanh nghiệp cạnh tranh nhất Đông Nam Á.

Các khoản chi phí tiêu chuẩn bao gồm:

• Phí đăng ký chính thức
• Phí hành chính như làm dấu công ty
• Phí tuân thủ như thuế môn bài

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần tính thêm:

• Phí xin IRC
• Dịch thuật và công chứng tài liệu
• Phí dịch vụ pháp lý

Nhiều doanh nhân chọn thuê đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn ban đầu đến triển khai. Các dịch vụ bổ sung như văn phòng ảo, kế toán hoặc tuân thủ thuế cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí đầu tư.

Tính toán chi phí đăng ký công ty tại Việt Nam

Mất Bao Lâu Để Đăng Ký Doanh Nghiệp Tại Việt Nam?

Toàn bộ quy trình đăng ký công ty tại Việt Nam thường mất khoảng 3 đến 6 tuần, tùy vào mức độ chuẩn bị và việc bạn có phải là nhà đầu tư nước ngoài hay không.

• IRC (chỉ dành cho nhà đầu tư nước ngoài): 2 đến 3 tuần
• ERC: 1 đến 2 tuần
• Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng: 1 đến 2 tuần

Cần tính đến thời gian trì hoãn có thể xảy ra do kỳ nghỉ lễ hoặc thời điểm cao điểm trong năm. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu và hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn quy trình đáng kể.

Những Sai Lầm Thường Gặp Cần Tránh

Bắt đầu kinh doanh ở bất cứ đâu cũng có những trở ngại, và Việt Nam không ngoại lệ. Dưới đây là một số lỗi phổ biến:

• Thiếu giấy tờ: Một tài liệu thiếu sót có thể khiến bạn trì hoãn nhiều tuần.
• Rào cản ngôn ngữ: Hầu hết giấy tờ đều bằng tiếng Việt, hãy thuê người có kinh nghiệm nếu bạn không thành thạo.
• Không hiểu quy định sở hữu: Mặc dù sở hữu nước ngoài được phép ở nhiều ngành, vẫn có ngoại lệ.
• Không dự toán chi phí tuân thủ định kỳ: Báo cáo tài chính hàng năm, kê khai thuế và kế toán là các nghĩa vụ bắt buộc.

Kết Luận

Đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2025 là bước đệm vào một trong những thị trường triển vọng nhất châu Á. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi hiểu biết và tuân thủ các thủ tục pháp lý, hành chính phức tạp.

Offshore Company Corp là đối tác đáng tin cậy của bạn trong dịch vụ đăng ký công ty tại Việt Nam, cung cấp:

• Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp từ A đến Z
• Tư vấn pháp lý và thuế cho nhà đầu tư nước ngoài
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Dịch vụ tuân thủ pháp luật và quản lý định kỳ

Sẵn sàng bắt đầu? Liên hệ Offshore Company Corp ngay hôm nay để bước đầu mở rộng kinh doanh tại Việt Nam với sự tự tin và hỗ trợ chuyên nghiệp.