Làm thế nào để đăng ký một công ty ở Châu Âu?

Nhiều nhà đầu tư luôn nghĩ rằng hoạt động kinh doanh nói chung và đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu nói riêng không phải là điều dễ dàng đối với người nước ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn biết những điều cần lưu ý trong bài viết dưới đây, châu Âu sẽ không còn là thị trường xa tầm với nữa.

Sự phục hồi đáng kể của EU

Trong quý 2 năm 2021, nền kinh tế toàn cầu - cụ thể là châu Âu - đã chứng kiến sự tăng trưởng ổn định. Lý do là nhiều quốc gia đã kiểm soát được đại dịch Covid-19 bằng cách thực hiện một loạt các hành vi làm xa rời xã hội và đẩy nhanh quá trình tiêm chủng cho người lao động. Với việc các biện pháp phòng chống vi rút được nới lỏng, nền kinh tế châu Âu dự kiến sẽ tăng trưởng đáng kể vào năm 2022. Điều này đã làm giảm bớt lo ngại của các nhà đầu tư khi đăng ký một công ty ở châu Âu.

Sau một thời gian dài suy thoái do đại dịch, nền kinh tế EU được kỳ vọng sẽ tăng trưởng đáng kể

Sau một thời gian dài suy thoái và chật vật vì dịch bệnh, trong báo cáo mới nhất, Quỹ Tiền tệ Quốc tế - IMF đã nâng dự báo tăng trưởng của Khu vực đồng tiền chung châu Âu năm 2021 lên 4,6%, cao hơn mức dự báo đạt 4,4% trong báo cáo tháng 4/2021. Dự báo cực kỳ khả quan này là nhờ chiến lược phòng chống dịch bệnh hiệu quả đã giảm thiểu số ca lây nhiễm mới, giúp các nước thành viên EU mở cửa trở lại nền kinh tế và khôi phục các ngành then chốt, đặc biệt là ngành dịch vụ.

Theo số liệu sơ bộ từ Eurostat, trong quý II / 2021, tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của các nền kinh tế thành viên EU tăng 13,7% so với cùng kỳ năm ngoái và tăng 2% so với quý trước năm nay. Cuộc khảo sát của nó cũng cho thấy tốc độ phục hồi giữa các Quốc gia Thành viên khác nhau trên quy mô rộng. Một số quốc gia dự kiến sẽ đưa sản lượng kinh tế trở lại trạng thái trước đại dịch vào quý 3 năm 2021, trong khi những quốc gia khác có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để thực sự phục hồi. Trong số các quốc gia thành viên, Đức, Pháp, Ý và Tây Ban Nha rất có thể sẽ có tốc độ tăng trưởng đáng kể, được dự báo sẽ tăng lần lượt là 3,6%, 5,8%, 4,9% và 6,2% vào năm 2021.

Đây có phải là thời điểm thích hợp để đăng ký thành lập công ty ở Châu Âu?

Khá nhiều nhà đầu tư đang lưỡng lự trong việc đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu trong thời điểm này do nhiều yếu tố khách quan. Tuy nhiên, thực tế đang chứng minh điều ngược lại, đó là thời điểm thích hợp để đầu tư vào thị trường này.

Chi tiêu của người tiêu dùng ở châu Âu nói chung đang tăng trở lại khi trật tự xã hội đang dần được dỡ bỏ. Các nước thành viên EU đã và đang chi rất nhiều tiền để giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời ban hành các hiệp định và chính sách mới nhằm giúp tìm kiếm các đối tác thương mại nước ngoài mới nhằm tránh gián đoạn chuỗi cung ứng. Đây được coi là thời điểm thích hợp để đăng ký công ty ở Châu Âu .

Các chuyên gia tài chính dự đoán xu hướng Fintech sẽ tiếp tục lan rộng tại thị trường EU.

Đăng ký thành lập công ty tại châu Âu sẽ mang lại lợi nhuận khổng lồ cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt trong bối cảnh EU có nhiều chính sách thúc đẩy ngoại thương và kích thích FDI. Hơn nữa, sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin cũng như Internet tại EU ngày càng tạo ra nhiều tiện ích, tạo thuận lợi cho cuộc sống của người dân. Từ đó, xu hướng fintech, ứng dụng phần mềm công nghệ tài chính vào ngành ngân hàng giúp khách hàng thực hiện các giao dịch tiền tệ quốc tế dễ dàng hơn. Theo dự đoán của các chuyên gia tài chính, xu hướng hướng tới công nghệ thông tin và Fintech này sẽ trở nên mạnh mẽ hơn tại thị trường EU. Vì vậy, đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu, vận hành thương mại điện tử hoặc cung cấp các dịch vụ CNTT và Fintech để bắt kịp xu hướng này là một chiến lược có tầm nhìn xa.

Làm thế nào để đăng ký một công ty ở Châu Âu?

Bạn có thể thành lập một công ty ở EU trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua hệ thống đăng ký công ty trực tuyến ở Châu Âu . Bất kể bạn chọn phương thức đăng ký nào, đơn đăng ký và các tài liệu liên quan đều tương tự nhau. Chỉ cần làm theo các bước cơ bản dưới đây, việc đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra tính khả dụng của tên công ty của bạn

Bạn nên chuẩn bị trước cho mình từ 2 đến 3 tên công ty, phòng trường hợp tên công ty của bạn đã được đăng ký trước đó. Thông thường, các quốc gia EU có các trang web để bạn có thể kiểm tra xem tên công ty của mình đã được đăng ký hay chưa. Việc đăng ký tên công ty là một bước quan trọng và cần thiết để đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu . Nếu doanh nghiệp của bạn vướng vào những tranh chấp liên quan đến bản quyền sẽ ảnh hưởng rất lớn đến uy tín và hình ảnh của công ty bạn trong mắt khách hàng.

Danh tiếng và hình ảnh của doanh nghiệp bạn gắn liền với tên công ty của bạn

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty Châu Âu được cung cấp miễn phí trên trang web của Cơ quan Chính phủ của quốc gia bạn muốn bắt đầu kinh doanh. Ngoài thỏa thuận và điều lệ được sử dụng khi đăng ký thành lập công ty ở Châu Âu, công ty phải nộp các tài liệu liệt kê thông tin được đề cập trong các mẫu đơn và gửi cho Cơ quan Chính phủ, bao gồm:

• Tên công ty
• Mô tả chi tiết các hoạt động kinh doanh
• Thông tin về cổ đông, ban điều hành kèm theo hộ chiếu bản sao
• Địa chỉ cụ thể của công ty tại nước sở tại.
• Giấy xác nhận hoàn thành thủ tục thanh toán vốn pháp định

Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn giữa đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký công ty trực tuyến tại Châu Âu miễn là bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết.

Bước 3: Đăng ký thuế với Cơ quan Thuế và Hải quan

Có nhiều khoản phí xét duyệt hồ sơ đăng ký tùy thuộc vào thời gian bạn muốn. Phí sẽ cao hơn nếu bạn muốn đơn của mình được duyệt nhanh hơn. Đồng thời, phí đăng ký công ty trực tuyến ở Châu Âu cũng khác so với đăng ký trực tiếp tại đại lý. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi áp dụng.

Công ty phải liên hệ với Cơ quan Thuế và Hải quan và đăng ký thuế kinh doanh hoặc các khoản bắt buộc khác. Việc kích hoạt được thực hiện trực tuyến ngay lập tức, công ty sẽ được cấp mã PIN trong vòng 1 tuần và phải kích hoạt trong vòng 28 ngày.

Bước 4: Xin giấy chứng nhận thành lập công ty

Sau khi cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết, giấy chứng nhận thành lập công ty sẽ được gửi đến bạn trong vòng 1-2 tháng tùy theo loại hình doanh nghiệp của bạn.

Với những số liệu cụ thể về thị trường cũng như 4 bước cơ bản khi đăng ký thành lập công ty tại Châu Âu, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Hãy chắc chắn rằng bạn quyết định đăng ký thành lập công ty và bắt đầu đầu tư sau khi có kế hoạch kinh doanh dài hạn để tránh những sai lầm khi đầu tư.