Hướng dẫn thành lập công ty tại Mỹ từ UK

Việc thành lập doanh nghiệp tại Mỹ mở ra nhiều cơ hội to lớn, đặc biệt đối với các doanh nhân từ UK. Với thị trường rộng lớn, nền kinh tế mạnh mẽ và nhiều lợi ích về thuế, việc thành lập công ty tại Mỹ là một chiến lược thông minh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thành lập công ty tại Mỹ từ UK, bao gồm tạo công ty, thành lập công ty con tại Mỹ, thực hiện quy trình online và chi phí đối với người nước ngoài.

1. Thành lập công ty tại Mỹ từ UK

Thành lập công ty tại Mỹ từ UK

Việc thành lập công ty tại Mỹ từ UK là một cơ hội lớn, nhưng cần có kế hoạch và chú ý đến các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Cấu trúc doanh nghiệp: Có hai loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất là LLC (Công ty Trách nhiệm Hữu hạn) và Corporation (Công ty cổ phần). LLC linh hoạt hơn trong quản lý, trong khi Corporation thích hợp cho các doanh nghiệp lớn có kế hoạch huy động vốn hoặc phát hành cổ phiếu.
• Chọn tiểu bang để thành lập: Các tiểu bang như Delaware, Nevada và Wyoming là lựa chọn phổ biến nhờ luật pháp thân thiện với doanh nghiệp. Delaware được ưa chuộng bởi hệ thống pháp lý phát triển, trong khi Nevada không có thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Đăng ký doanh nghiệp: Để thành lập LLC, cần nộp "Articles of Organization", và đối với Corporation, nộp "Articles of Incorporation" với tiểu bang nơi công ty hoạt động. Các tài liệu này chứa thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ và thành viên ban giám đốc.
• Nhận mã số thuế EIN: Mã số nhận diện chủ lao động (EIN) cần thiết cho việc nộp thuế, tuyển dụng nhân viên và mở tài khoản ngân hàng. EIN có thể được đăng ký miễn phí thông qua IRS (Sở Thuế vụ Mỹ).
• Chỉ định đại lý đại diện: Mỗi doanh nghiệp ở Mỹ phải có một đại lý đại diện tại tiểu bang đăng ký để nhận tài liệu pháp lý. Nhiều doanh nghiệp thuê dịch vụ đại lý đại diện từ các công ty cung cấp dịch vụ này với một khoản phí hàng năm.

Những bước này giúp các doanh nhân từ UK thành lập công ty tại Mỹ mà không cần phải chuyển đến Mỹ. Hiểu rõ quy trình pháp lý giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ luật pháp Mỹ.

2. Thành lập công ty con tại Mỹ

Thành lập công ty con tại Mỹ

Các doanh nghiệp UK có thể mở rộng sang thị trường Mỹ bằng cách thành lập công ty con tại đây. Việc thành lập công ty con hoàn toàn thuộc sở hữu của công ty mẹ ở UK không chỉ mang lại sự bảo vệ pháp lý và tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của Mỹ. Dưới đây là các bước chính:

• Tạo thực thể mới tại Mỹ: Công ty con sẽ hoạt động như một LLC hoặc Corporation độc lập, nhưng thuộc sở hữu của công ty mẹ UK. Điều này mang lại sự tách biệt pháp lý nhưng vẫn giữ quyền kiểm soát từ công ty mẹ.
• Tuân thủ quy định về định giá chuyển nhượng: Định giá chuyển nhượng liên quan đến giá trị hàng hóa và dịch vụ giữa công ty mẹ và công ty con. Các cơ quan thuế Mỹ và UK có các quy định nghiêm ngặt để ngăn chặn việc chuyển lợi nhuận đến các quốc gia có thuế thấp. Tư vấn thuế chuyên về kinh doanh quốc tế sẽ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định này.
• Quản lý và kiểm soát: Công ty con tại Mỹ cần có ban giám đốc riêng hoặc các nhân viên điều hành để quản lý hoạt động hàng ngày. Việc chỉ định nhân viên tại Mỹ giúp quản lý hiệu quả hơn và dễ dàng tuân thủ luật pháp địa phương.
• Nghĩa vụ thuế: Công ty con tại Mỹ sẽ phải nộp thuế riêng và có thể phải chịu thêm thuế trên lợi nhuận chuyển về UK, tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp.

Việc thành lập công ty con cho phép các công ty UK thâm nhập vào thị trường Mỹ trong khi giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương.

3. Thành lập công ty online từ UK

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc thành lập công ty tại Mỹ từ UK là quy trình này có thể được thực hiện hoàn toàn online. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ có các gói hỗ trợ toàn diện từ đăng ký thành lập đến tuân thủ pháp lý.

• Dịch vụ thành lập công ty online: Có nhiều trang web hỗ trợ doanh nhân nước ngoài thành lập công ty tại Mỹ. Họ sẽ thay mặt khách hàng nộp các tài liệu thành lập công ty, đăng ký EIN và chỉ định đại lý đại diện, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải làm việc trực tiếp với cơ quan chính quyền Mỹ.
• Đăng ký EIN online: IRS cho phép các doanh nghiệp nước ngoài đăng ký EIN trực tuyến, giúp quá trình này nhanh chóng và cần thiết để nộp thuế cũng như mở tài khoản ngân hàng.
• Dịch vụ văn phòng ảo: Các doanh nghiệp UK thường sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để có địa chỉ tại Mỹ, nhận thư từ và có số điện thoại Mỹ, đặc biệt hữu ích khi không có văn phòng thực tế tại Mỹ.
• Dịch vụ tuân thủ: Các nền tảng online thường cung cấp dịch vụ tuân thủ, giúp doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên và cập nhật theo quy định của tiểu bang để tránh bị phạt.

Nhờ sử dụng các nền tảng online, doanh nhân UK có thể nhanh chóng và dễ dàng thành lập công ty tại Mỹ mà không cần phải đến Mỹ.

4. Chi phí thành lập công ty tại Mỹ cho người nước ngoài

Chi phí thành lập công ty tại Mỹ cho người nước ngoài

Việc thành lập công ty tại Mỹ với tư cách là người nước ngoài đi kèm với một số chi phí, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tiểu bang đăng ký và dịch vụ sử dụng. Dưới đây là các yếu tố chi phí chính:

• Phí đăng ký tiểu bang: Mức phí khác nhau giữa các tiểu bang. Delaware thu khoảng 90 USD để nộp "Articles of Incorporation", trong khi các tiểu bang như California có mức phí cao hơn do các quy định nghiêm ngặt. Phí dao động từ 50 USD đến 800 USD tùy theo tiểu bang.
• Phí đại lý đại diện: Việc thuê đại lý đại diện là yêu cầu pháp lý đối với các công ty có chủ sở hữu là người nước ngoài tại Mỹ. Dịch vụ này thường có chi phí từ 100 USD đến 300 USD mỗi năm.
• Phí pháp lý và tư vấn: Nhiều doanh nhân thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để giúp giải quyết các vấn đề pháp lý và thuế. Phí này có thể từ 500 USD đến 5.000 USD, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của doanh nghiệp.
• Phí giao dịch ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ thường có chi phí thiết lập tối thiểu, nhưng phí giao dịch, đặc biệt là phí xử lý thẻ tín dụng, thường từ 2-3% mỗi giao dịch.
• Phí tuân thủ hàng năm: Các công ty tại Mỹ phải nộp báo cáo thường niên và đóng thuế tiểu bang. Chi phí này dao động từ 200 USD đến 1.000 USD mỗi năm.

Tổng chi phí để thành lập công ty tại Mỹ từ UK có thể dao động từ 1.000 USD đến 5.000 USD, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp.

Kết luận

Việc thành lập công ty tại Mỹ từ UK là một lựa chọn phổ biến và khả thi đối với các doanh nhân mong muốn mở rộng kinh doanh ra quốc tế. Bằng cách tuân thủ các bước cần thiết, dù là thành lập công ty mới hay công ty con, các doanh nghiệp UK có thể tận dụng cơ hội lớn tại thị trường Mỹ. Với quy trình thực hiện online và hiểu rõ về chi phí, các doanh nhân UK có thể nhanh chóng và hiệu quả thiết lập hiện diện tại Mỹ.