Hướng Dẫn Toàn Diện Về Đăng Ký DBA Tại Texas

Tại tiểu bang Texas, việc vận hành doanh nghiệp dưới tên khác với tên pháp lý của tổ chức yêu cầu đăng ký DBA (Doing Business As - Tên thương mại). DBA, còn được gọi là "tên thương mại" cho phép doanh nghiệp hoạt động dưới tên có thể dễ nhận biết hoặc dễ tiếp cận khách hàng hơn so với tên pháp lý. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các bước đăng ký DBA tại Texas, các chi phí liên quan, và cách nộp hồ sơ trực tuyến cũng như trực tiếp.

DBA Là Gì?

DBA (Doing Business As) là tên mà chủ doanh nghiệp sử dụng khác với tên cá nhân, tên đối tác, hoặc tên của công ty TNHH (LLC) hay công ty cổ phần. Tại Texas, việc đăng ký DBA là bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân, đối tác, công ty cổ phần, hay công ty TNHH nào muốn hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý.

Ví dụ, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp cá nhân dưới tên của mình nhưng muốn tiếp thị dịch vụ của mình với tên "Joe’s Plumbing Solutions" thay vì "Joe Smith," bạn sẽ cần đăng ký DBA cho tên "Joe’s Plumbing Solutions."

Quy trình đăng ký DBA khá đơn giản, và tại Texas, nó được xử lý ở cấp quận hoặc với Văn phòng Tổng Thư Ký Texas, tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn.

Thông tin về DBA: Những điều bạn cần biết về kinh doanh

Tại Sao Nên Đăng Ký DBA Tại Texas?

Có một số lý do mà chủ doanh nghiệp muốn đăng ký DBA:

• Xây dựng thương hiệu: DBA cho phép bạn xây dựng thương hiệu doanh nghiệp với tên dễ tiếp cận hoặc độc đáo hơn, dễ nhớ với khách hàng.
• Linh hoạt: Bạn có thể vận hành nhiều doanh nghiệp dưới các tên khác nhau mà không cần thành lập thêm thực thể pháp lý mới.
• Tuân thủ pháp luật: Luật Texas yêu cầu bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý phải nộp hồ sơ DBA để đảm bảo tính minh bạch cho khách hàng và công chúng.

Khám phá lợi ích của việc đăng ký DBA ở Texas

Các Bước Để Đăng Ký DBA Tại Texas

Việc đăng ký DBA tại Texas bao gồm một số bước đơn giản. Tùy thuộc vào bạn là cá nhân, đối tác, công ty cổ phần, hay công ty TNHH, bạn có thể phải nộp hồ sơ DBA tại văn phòng thư ký quận hoặc Văn phòng Tổng Thư Ký Texas.

1. Chọn Tên DBA Của Bạn Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo rằng tên DBA mà bạn chọn còn khả dụng và chưa được doanh nghiệp khác sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm tên trên trang web của Văn phòng Tổng Thư Ký Texas để xác nhận.
2. Nộp Chứng Chỉ Tên Thương Mại Khi bạn đã xác nhận tên bạn chọn còn khả dụng, bạn sẽ cần nộp Chứng Chỉ Tên Thương Mại. Quy trình nộp sẽ phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn:
   • Cá nhân và đối tác: Nếu bạn là doanh nghiệp cá nhân hoặc đối tác, bạn phải nộp chứng chỉ tên thương mại tại văn phòng thư ký quận nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.
   • Công ty cổ phần và công ty TNHH: Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH, bạn sẽ nộp chứng chỉ tên thương mại tại Văn phòng Tổng Thư Ký Texas. Ngoài ra, bạn cũng có thể phải nộp tại cấp quận nếu bạn sẽ hoạt động dưới DBA ở một quận cụ thể.
3. Trả Phí Nộp Hồ Sơ Chi phí để đăng ký DBA tại Texas thay đổi dựa trên nơi bạn nộp. Ở cấp quận, phí nộp thường dao động từ 15 đến 25 USD, tùy thuộc vào quận. Nếu nộp tại Văn phòng Tổng Thư Ký Texas, phí thường khoảng 25 USD. Có thể có các khoản phí bổ sung nếu bạn nộp trực tuyến hoặc cần bản sao chứng nhận.
4. Gia Hạn DBA Của Bạn Tại Texas, DBA phải được gia hạn mỗi 10 năm. Hãy nhớ theo dõi ngày gia hạn để tránh các hình phạt hoặc nguy cơ người khác chiếm tên doanh nghiệp của bạn.

Đăng ký DBA với Bang Texas

Nếu doanh nghiệp của bạn được tổ chức dưới dạng LLC, công ty hoặc công ty hợp danh hữu hạn, bạn sẽ nộp DBA đăng ký của mình ở Texas - A cho Bộ trưởng Ngoại giao Texas. Bạn có thể đăng ký DBA bằng cách gửi Mẫu 503 - Giấy chứng nhận tên giả định - qua thư hoặc trực tuyến thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas.

Để đăng ký với nhà nước, bạn sẽ cần phải:

Nộp Mẫu Đơn 503 bao gồm tên pháp lý doanh nghiệp của quý vị, tên DBA mà quý vị muốn nộp, và các thông tin doanh nghiệp khác.

Điền vào biểu mẫu và gửi nó với phí nộp đơn $25.

Nếu bạn muốn nộp đơn trực tuyến, thì bạn sẽ phải truy cập cổng thông tin nộp đơn trực tuyến của Bộ trưởng Ngoại giao

Thiết lập DBA ở Texas cho các doanh nghiệp tư nhân duy nhất

Nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như một công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh hữu hạn, bạn phải nộp DBA với Văn phòng Tổng Thư Ký Texas. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nộp Mẫu 503, Chứng Chỉ Tên Thương Mại, qua thư hoặc trực tuyến thông qua trang web chính thức của Văn phòng Tổng Thư Ký Texas.

Thiết Lập DBA Tại Texas Cho Cá Nhân Đối với các doanh nghiệp cá nhân và đối tác, bạn cần nộp DBA tại cấp quận. Quy trình cụ thể có thể khác nhau giữa các quận, nhưng thường bao gồm:

• Điền Mẫu Chứng Chỉ Tên Thương Mại từ văn phòng thư ký quận.
• Nộp mẫu trực tiếp hoặc qua thư đến văn phòng thư ký quận nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.
• Trả phí nộp tương ứng, thường dao động từ 15 đến 25 USD.

Cách thiết lập DBA ở Texas cho quyền sở hữu duy nhất

Nộp DBA Tại Texas

Bạn có thể nộp DBA tại Texas trực tuyến hoặc trực tiếp, tùy thuộc vào cấu trúc và vị trí doanh nghiệp của bạn.

• Để nộp DBA trực tuyến, hãy truy cập trang web chính thức của Văn phòng Tổng Thư Ký Texas.
• Đăng nhập vào hệ thống SOSDirect.
• Điền vào Mẫu 503 (Chứng Chỉ Tên Thương Mại).
• Nộp mẫu và trả phí 25 USD.

Chi Phí Đăng Ký DBA Tại Texas

Chi phí đăng ký DBA tại Texas thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn nộp và cấu trúc doanh nghiệp:

• Nộp tại Văn phòng Tổng Thư Ký Texas: Phí tiêu chuẩn là 25 USD.
• Nộp tại Văn phòng Thư Ký Quận: Phí dao động từ 15 đến 25 USD tùy thuộc vào quận.

Hiểu về chi phí đăng ký DBA ở Texas

Nộp đơn xin DBA Online ở Texas

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ thích nộp DBA trực tuyến hơn là trải qua cơn đau đầu và rắc rối của thủ tục giấy tờ. Hệ thống trực tuyến SOSDirect của Texas tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp DBA của bạn từ mọi nơi một cách thoải mái cho các tập đoàn và LLC.

Dưới đây là cách nộp đơn xin DBA trực tuyến ở Texas:

Truy cập trang web SOSDirect của Texas.

Tạo tài khoản hoặc đăng nhập.

Điền vào Mẫu 503-Giấy chứng nhận tên giả định.

Gửi biểu mẫu của bạn và phí nộp đơn $25 bằng thẻ tín dụng hoặc séc điện tử của bạn.

Bạn sẽ nhận được xác nhận và bản sao hồ sơ của bạn sau khi nó đã được xử lý.

Nộp hồ sơ trực tuyến nói chung là phương pháp tốt nhất, với hầu hết các hồ sơ mất vài ngày kể từ ngày nhận.

Thuận tiện và nhanh chóng: Cách đăng ký DBA trực tuyến ở Texas

Kết Luận

Đăng ký DBA tại Texas là một quy trình khá đơn giản, mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng hoạt động dưới tên doanh nghiệp dễ tiếp cận hơn với khách hàng.