Làm thế nào để đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam?

Khi đăng ký công ty tại Việt Nam, đặc biệt là đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chuyên nghiệp và chi tiết dành cho những ai đang cân nhắc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam:

1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việt Nam cung cấp nhiều loại hình pháp lý khác nhau. Các hình thức phổ biến nhất bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH – LLC): Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Công ty cổ phần (JSC): Thích hợp cho doanh nghiệp lớn với nhiều cổ đông
• Văn phòng đại diện: Dành cho nghiên cứu thị trường, không được phép hoạt động thương mại
• Chi nhánh: Áp dụng cho một số ngành nghề có điều kiện như ngân hàng, bảo hiểm, luật... và yêu cầu cấp phép nghiêm ngặt

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, hai hình thức phổ biến là công ty TNHH 100% vốn nước ngoài hoặc công ty liên doanh với đối tác Việt Nam.

2. Đăng ký tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải là duy nhất và không vi phạm thương hiệu đã đăng ký. Cần kiểm tra tính khả dụng của tên thông qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

• Tên phải viết bằng bảng chữ cái Latin
• Tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam

3. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Tài liệu yêu cầu sẽ khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp và tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài, nhưng thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) – bắt buộc với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – xác lập tư cách pháp lý của công ty
• Điều lệ công ty (tương tự Điều lệ công ty theo luật quốc tế)
• Hồ sơ cá nhân của nhà đầu tư (hộ chiếu, giấy phép kinh doanh, chứng minh năng lực tài chính)
• Hợp đồng thuê trụ sở tại Việt Nam

4. Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nhà đầu tư nước ngoài cần nộp hồ sơ tới Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI). Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: IRC là bắt buộc đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trừ các trường hợp được miễn theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

5. Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, bạn có thể nộp đơn xin ERC để thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc

6. Tuân thủ các nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi nhận ERC, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Khắc dấu công ty và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đăng ký mã số thuế và hệ thống hóa đơn điện tử
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam
• Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC
• Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)
• Xin giấy phép con (nếu hoạt động trong các ngành có điều kiện như du lịch, giáo dục, logistics...)

Việc thành lập công ty tại Việt Nam là một quy trình rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật, đặc biệt với nhà đầu tư nước ngoài. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc đối tác bản địa sẽ giúp quá trình diễn ra hiệu quả và thuận lợi hơn.