Ako funguje schôdza riaditeľov?

Predstavenstvo kontroluje výkonnosť spoločnosti, zaoberá sa významnými problémami a plní zákonnú zodpovednosť. Všeobecne majú všetci členovia predstavenstva v záležitostiach spoločnosti rovnaké postavenie, a preto má každý jeden hlas pri predložení rozhodnutia na schôdzi riaditeľov . Existujú však špeciálne prípady, v ktorých články uvádzajú inak. Ak sa nedosiahne konsenzus (neexistuje väčšina hlasov), predseda má v tejto záležitosti konečné slovo alebo rozhodnutie môže byť pozastavené.

Oficiálny a právny záznam o stretnutí riaditeľov sa nazýva zápisnica. Je to dokument finalizovaný, schválený a zverejnený podľa pravidiel a predpisov rady. Vykonáva to tajomník spoločnosti. Obvykle je vedený v registroch spoločnosti alebo je vedený v elektronickej forme. Riaditelia a audítori ho majú kedykoľvek skontrolovať, ale nie sú zverejnené pre každého.

Medzi najčastejšie témy počas schôdze riaditeľov patria:

• Vymenovanie nového predsedu, tajomníka a poverenie riaditeľov novými povinnosťami a zodpovednosťami.
• Vydávanie podielových listov akcionárom.
• Potvrdenie všetkých termínov a ďalších požiadaviek, ako sú licencie, vedenie záznamov, účtovníctvo a audit.
• Návrhy a odporúčania pre ďalšie činnosti spoločnosti, ako sú financie, nábor, marketing a reklama, dodávatelia a poskytovatelia služieb.

Predseda alebo jednotlivý riaditeľ môžu zvolať schôdzu riaditeľov . Oznámenie o stretnutí však musí byť vopred zaslané všetkým riaditeľom. Toto oznámenie musí obsahovať podrobnosti: čas, miesto a harmonogram, účel stretnutia a navrhované uznesenia.