取締役会はどのように機能しますか？

取締役会は会社の業績をレビューし、重要な問題に対処し、法的責任を果たします。一般的に、すべての取締役は会社の問題に関して平等な立場を持っているため、取締役会で決定が下された場合、各取締役は1票を投じる権利があります。ただし、記事に別段の記載がある特別な場合があります。合意に達しない場合（投票の過半数がない場合）、議長はその問題について最終決定権を与えられるか、決定を保留することができます。

取締役会の公式および法的記録は議事録と呼ばれます。これは、取締役会の規則および規制に従って完成、承認、および公開された文書です。これは会社の秘書によって行われます。通常、会社の登録簿に保管されるか、電子形式で保管されます。取締役および監査人はいつでも検査する必要がありますが、すべての人に公開されるわけではありません。

取締役会で最も一般的なトピックは次のとおりです。

• 新しい会長、秘書を任命し、新しい職務と責任を持つ取締役を任命します。
• 株主様への株券の発行。
• ライセンス、記録管理、会計、監査などの期限やその他の要件を確認します。
• 財務、採用、マーケティング、広告、サプライヤー、サービスプロバイダーなど、他社の活動に関する提案と推奨事項。

会長または個々の取締役は、取締役会を召集することができます。ただし、事前に取締役全員に会議の通知を送付する必要があります。この通知には、時間、場所、スケジュール、会議の目的、および提案された解決策の詳細が必要です。