Compania BVI are nevoie de un secretar

Insula Virgină Britanică (BVI) este o destinație atractivă, mai ales că autoritățile locale britanice au creat un mecanism deschis de afaceri pentru a reduce impozitele administrative și corporative. Compania și acționarii din BVI nu sunt supuși impozitului perceput asupra veniturilor companiei, acțiunilor, acțiunilor sau profitului din acțiunile transferate și nu trebuie să aibă un secretar.

Ce este un secretar de companie?

Ca și directorul, secretarul companiei BVI este un „ofițer” în companie. Sunt un membru important al echipei de management și au responsabilități de anvergură. Din acest motiv, rolul de secretar corporativ a necesitat o persoană flexibilă și plină de resurse.

O datorie de bază a secretarului companiei din BVI este să se asigure că compania funcționează conform tuturor reglementărilor financiare, legale și statutare. Aceștia sunt responsabili de contactarea și legătura cu acționarii, precum și de sarcinile administrative legate de stocuri și de tranzacționare.

De aceea multe corporații aleg să aibă secretare. Acest lucru va reduce volumul de muncă administrativ al directorilor și le va permite să se concentreze pe dezvoltarea afacerii.

Ce trebuie să facă secretarul companiei BVI?

BVI nu solicită companiilor să aibă un secretar. Acestea fiind spuse, secretarele pot fi de mare importanță pentru compania BVI. Ele se referă adesea la autoritatea locală de reglementare a companiei și la pregătirea diferitelor documente, precum și la depunerea la timp a impozitelor și a acțiunilor legale, atunci când este cazul.

Secretarul companiei BVI trebuie să devină o persoană de contact a companiei și să rezolve informațiile de bază ale unei companii și să fie numit să se ocupe de obligațiile contractuale și să comunice corect și complet cerințele șefului persoanelor implicate. Aceasta implică înțelegerea comunicării culturale și deținerea abilităților comportamentale pentru a rezolva multe probleme apărute.

Atribuțiile secretarului companiei includ în principal:

• Servicii legate de activități normale după constituirea unei companii.

• Serviciul de management: gestionarea activităților zilnice, ținerea registrului companiei, răspunsul și apelarea, redirecționarea corespondenței, organizarea de întâlniri și rezolvarea diferitelor probleme de afaceri

• Servicii de completare: intocmirea unei declaratii anuale si sustinerea documentului de depunere.

• Serviciul de schimbare a companiei: secretarul este pregătit să documenteze și să gestioneze pașii necesari pentru implementarea schimbărilor într-o companie.

• Supravegherea conformității: asigurarea conformității companiei și a achitării taxelor precum și a legile locale.

• Implementarea managementului suport, în principal lucrările legate de lucrările documentare și administrative, depunerea înregistrărilor, contractele de croitorie, primirea clienților, aranjarea programelor și organizarea întâlnirilor.

• Sarcinile administrative

În mod normal, se așteaptă ca un secretar al companiei să își asume unele sarcini administrative suplimentare. Printre aceste sarcini specifice, sunt deosebit de semnificative următoarele:

• Asigurarea faptului că compania funcționează corect și conform cerințelor legale în diferitele sale domenii.

• Sanatate si siguranta.

• Protejarea datelor.

• Drepturile omului.

• Securitate cibernetică.

• Autentificarea documentației companiei și verificarea contractelor de servicii, a închirierii proprietății și a acordurilor pentru echipamente comerciale.

• Emiterea certificatelor de acțiuni și acțiuni de împrumut.

• Gestionarea schemelor de salarizare, asigurări, pensii și opțiuni de acțiuni ale angajaților.

• Inregistrare TVA. Atribuții fiduciare Secretarul companiei, în calitate de funcționar al companiei, este, de asemenea, responsabil de obligațiile fiduciare, care includ:

• Datoria de loialitate, adică secretarul trebuie să acționeze cu bună-credință și în interesul companiei.

• Datoria de a nu face profituri secrete. Este de datoria lor să dea socoteală pentru tot astfel de profit.

• Obligația de a acționa cu grijă, pricepere și diligență în îndeplinirea atribuțiilor lor.

• Obligația de a evita conflictele de interese între propriile interese și cele ale companiei.

Atribuțiile secretarului companiei BVI vor juca un rol important în activitățile zilnice ale companiei, dintre care unele sunt cruciale pentru continuitatea afacerii. Secretarul companiei din BVI are un rol esențial nu doar ca persoană de contact. În ceea ce privește buna funcționare a afacerii, serviciile personalizate de secretariat al companiei pot fi de un ajutor important atunci când derulați o afacere în BVI, în special pentru acei investitori străini care nu sunt prezenți în orice moment în Insule.