Бухгалтерия малого бизнеса для начинающих

Малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая записывает каждую финансовую операцию так же, как это делает чековая книжка. Двойная запись обычно используется предприятиями с более сложными финансовыми операциями. Бухгалтерия позволяет узнать о состоянии вашей компании. Итак, что такое бухгалтерия? А как вести бухгалтерию для малого бизнеса?

Узнать больше: Бухгалтерское обслуживание

Узнайте о бухгалтерском учете малого бизнеса для начинающих

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания всех финансовых операций, совершаемых предприятием. Бухгалтеры отвечают за регистрацию, классификацию и организацию всех финансовых операций, которые происходят в ходе деловых операций. Отличие от бухгалтерии. Бухгалтерский учет использует записи бухгалтера для подготовки к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности.

Каждая финансовая операция регистрируется на основании подтверждающей документации, в зависимости от типа системы учета, используемой предприятием. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или другим типом финансовой записи, демонстрирующей, что транзакция имела место. Понимание основных счетов фирмы требуется для эффективного бухгалтерского учета.

Бухгалтерские операции могут быть зарегистрированы вручную в журнале или с использованием электронной таблицы MS Excel. Большинство предприятий в настоящее время ведут книги, которые показывают их финансовые операции, используя специализированные бухгалтерские компьютерные программы. Предприятия могут регистрировать финансовые операции, используя либо одиночную, либо двойную бухгалтерию.

Зачем малому бизнесу бухгалтерия?

Если вы управляете малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или даже крупной корпорацией, вы можете придерживаться бухгалтерского учета. Ухоженный набор книг — отличное начало для ведения успешного бизнеса. Вот несколько причин, по которым малому бизнесу нужна бухгалтерия:

• Вы можете отслеживать все свои финансовые операции.
• У вас будут точные финансовые данные для целей планирования и составления бюджета.
• Вы можете предсказать и избежать кассового кризиса, отслеживая, когда вам нужно платить поставщикам и когда вы можете ожидать оплаты от клиентов.
• Вы, скорее всего, столкнетесь с неправильными платежами (или даже с мошенничеством), что может стоить вам денег.
• Вы способны заполнить точные налоговые декларации.
• Организация вашей финансовой информации упрощает сотрудничество с другими сторонами, такими как кредиторы, инвесторы и бухгалтеры.

Бухгалтерия позволяет вам знать, что делает ваш малый бизнес

Когда предприятия настраивают бухгалтерский учет, они также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета. Большинство предприятий используют компьютерное программное обеспечение для ведения своего бухгалтерского журнала и бухгалтерских проводок. Простая электронная таблица, такая как Microsoft Excel, может быть хорошим началом для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе для начинающих. Более крупные компании используют более сложное программное обеспечение для управления своими бухгалтерскими журналами.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса?

Запись и согласование — две основные задачи ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.

1. Запись транзакций

Следите за своими продажами: обычно вы можете отмечать свои продажи в кассовой книге или электронной таблице Excel. Данные о продажах из точек продаж или программного обеспечения для выставления счетов все чаще загружаются непосредственно в бухгалтерские книги владельцев бизнеса.

Следите за своими транзакциями: каждая транзакция должна быть задокументирована. Вам также следует сохранить квитанцию, если вы намерены требовать налогового вычета. В качестве альтернативы использованию книги или электронной таблицы вы можете использовать историю транзакций вашего корпоративного банковского счета.

Либо это кассовый, либо начисленный учет, можно фиксировать доходы и расходы в разное время.

2. Согласование транзакций

Согласование включает в себя перекрестную проверку между вашими бизнес-книгами и вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что транзакции и балансы верны. Часто необходимо учитывать банковские сборы, процентные платежи, депозиты и неоплаченные операции.

В зависимости от объема транзакций в вашем бизнесе вы можете проводить банковскую выверку ежедневно, еженедельно, ежемесячно или реже. Тем не менее, вы почти наверняка должны будете сверить свои бухгалтерские книги перед подачей налоговых деклараций.

Чем больше вы сверяете транзакции, тем точнее может быть ваша бухгалтерия. Поэтому рекомендуется делать это часто, чтобы ваши документы не накапливались.

Частая запись и сверка — вот как эффективно вести бухгалтерский учет для малого бизнеса.

Аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса

Если вы слишком заняты, аутсорсинг бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса будет разумным выбором. Вы можете выбрать различные бухгалтерские услуги в зависимости от вашего бюджета, это либо базовая бухгалтерия по низкой цене, либо более продвинутые услуги для более крупной компании. Профессиональные бухгалтеры помогут вам с финансовыми отчетами (прибыли и убытки, баланс, отчет о движении денежных средств) и измерением эффективности бизнеса.

Если вам нужны профессиональные бухгалтерские услуги, One IBC всегда готова помочь. Мы профессиональная бизнес-консалтинговая фирма с опытом работы более 12 лет и глобальным присутствием. Для получения дополнительной информации по вопросам бухгалтерского учета и бизнеса обращайтесь к нашим консультантам за консультацией.