¿La empresa BVI necesita una secretaria?

Las Islas Vírgenes Británicas (BVI) son un destino atractivo, especialmente desde que las autoridades locales británicas crearon un mecanismo comercial abierto para reducir los impuestos administrativos y corporativos. La empresa y los accionistas en BVI no están sujetos al impuesto sobre los ingresos de la empresa, las acciones, las acciones o las ganancias de las acciones transferidas, y no están obligados a tener un secretario.

¿Qué es una secretaria de empresa?

Al igual que el director, el secretario de la empresa BVI es un "funcionario" de la empresa. Son un miembro importante del equipo de gestión y tienen responsabilidades de largo alcance. Por esa razón, el rol de secretario corporativo requería un individuo flexible e ingenioso.

Un deber fundamental del secretario de la empresa BVI es garantizar que la empresa opere de acuerdo con todas las reglamentaciones financieras, legales y estatutarias. Son responsables de contactar y servir de enlace con los accionistas, además de estar a cargo de las tareas administrativas relacionadas con las acciones y la negociación de acciones.

Es por eso que muchas corporaciones optan por tener secretarios. Esto reducirá la carga de trabajo administrativo de los directores y les permitirá concentrarse en el desarrollo del negocio.

¿Qué debe hacer el secretario de la empresa BVI?

BVI no requiere que las empresas tengan una secretaria. Dicho esto, las secretarias pueden ser de gran importancia para la empresa BVI. A menudo se refieren a la autoridad reguladora local de la empresa y la preparación de varios documentos, así como la presentación oportuna de impuestos y acciones legales cuando corresponda.

El secretario de la empresa BVI debe convertirse en una persona de contacto de la empresa y resolver la información básica de una empresa y ser designado para manejar las obligaciones contractuales y comunicar de manera precisa y completa los requisitos del jefe a las personas involucradas. Esto implica comprender la comunicación cultural y tener las habilidades de comportamiento para resolver muchos de los problemas que surgen.

Las funciones del secretario de la Compañía incluyen principalmente:

• Servicios relacionados con las actividades normales posteriores a la constitución de una empresa.

• El servicio de gestión: gestión de las actividades diarias, llevar el registro de la empresa, contestar y llamar, reenviar correo, organizar reuniones y resolver diferentes problemas comerciales.

• Servicios de llenado: preparación de una declaración anual, y soporte del documento de presentación.

• Servicio de cambios de empresa: la secretaria está preparada para documentar y gestionar los pasos necesarios para implementar cambios en una empresa.

• Supervisión del cumplimiento: asegurar el cumplimiento de la empresa y el pago de tarifas, así como lo relacionado con las leyes locales.

• Implementando la gestión de apoyo, principalmente las labores relacionadas con el trabajo documental y administrativo, archivo de actas, confección de contratos, recepción de clientes, arreglo de horarios y organización de reuniones.

• Deberes administrativos

Normalmente se espera que un secretario de la empresa asuma algunas funciones administrativas adicionales. Entre estas funciones específicas, son especialmente significativas las siguientes:

• Asegurarse que la empresa funcione correctamente y de acuerdo a los requerimientos legales en sus diferentes áreas.

• Salud y seguridad.

• Protección de Datos.

• Derechos humanos.

• La seguridad cibernética.

• Autenticación de documentación de la empresa y verificación de contratos de servicios, arrendamiento de propiedades y acuerdos para equipos comerciales.

• Emisión de certificados bursátiles de acciones y préstamos.

• Gestión de nóminas, seguros, pensiones y planes de opciones sobre acciones para empleados.

• Registro del IVA. Deberes fiduciarios El secretario de la empresa, como funcionario de la empresa, también está a cargo de los deberes fiduciarios, que incluyen:

• Deber de lealtad, es decir, el secretario debe actuar de buena fe y en el mejor interés de la sociedad.

• Deber de no obtener ganancias secretas. Es su deber dar cuenta de todos esos beneficios.

• Deber de obrar con cuidado, habilidad y diligencia en el desempeño de sus funciones.

• Deber de evitar conflictos de interés entre los intereses propios y los de la empresa.

Los deberes del secretario de la empresa BVI jugarán un papel importante en las actividades diarias de la empresa, algunas de las cuales son cruciales para la continuidad del negocio. El secretario de la empresa en BVI tiene un papel esencial no solo como persona de contacto. En lo que se refiere al buen funcionamiento de la empresa, los servicios de secretariado de empresa personalizados pueden ser de gran ayuda al administrar una empresa en BVI, especialmente para aquellos inversores extranjeros que no están presentes en las islas en todo momento.