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Le nom de la société doit être approuvé avant de pouvoir procéder à la constitution d'une société de Hong Kong . Pour plus de détails, veuillez consulter ici .
Un minimum d'un administrateur inpidual et un nombre maximum illimité d'administrateurs autorisés. L'administrateur doit être une personne physique qui peut être de n'importe quelle nationalité et ne doit pas nécessairement résider à Hong Kong. Les administrateurs doivent être âgés d'au moins 18 ans et ne doivent pas être en faillite ou condamnés pour des fautes professionnelles. Il n'y a aucune obligation pour les administrateurs d'être également actionnaires. Les administrateurs de sociétés nominés peuvent également être nommés en plus du directeur en exercice. Les réunions du conseil d'administration peuvent avoir lieu partout dans le monde.
Une société à responsabilité limitée de Hong Kong peut avoir un minimum de 1 et un maximum de 50 actionnaires. Il n'y a pas d'exigence de résidence pour les actionnaires. Un administrateur et un actionnaire peuvent être la même personne ou une personne différente. L'actionnaire doit être âgé d'au moins 18 ans et peut appartenir à n'importe quelle nationalité. L'actionnaire peut être une personne ou une entreprise. Une participation à 100% locale ou étrangère est autorisée. La nomination d'actionnaires mandataires est autorisée. Les assemblées d'actionnaires peuvent se tenir partout dans le monde.
La nomination d'un secrétaire d'entreprise est obligatoire. Le secrétaire, s'il s'agit d'un individu, doit normalement résider à Hong Kong; ou si une personne morale, doit avoir son siège social ou un établissement à Hong Kong. Il est à noter qu'en cas d'administrateur / actionnaire unique, la même personne ne peut pas agir en tant que secrétaire de la société. Le secrétaire de la société est responsable de la tenue des livres et registres statutaires de la société et doit également veiller au respect par la société de toutes les exigences statutaires. Un secrétaire désigné peut être nommé.
Capital social - Bien qu'il n'y ait pas d'exigence de capital social minimum, la norme générale pour les sociétés constituées à Hong Kong est d'avoir au moins un actionnaire avec une action ordinaire émise lors de leur formation. Le capital social peut être exprimé dans n'importe quelle devise principale et n'est pas limité au dollar de Hong Kong uniquement. Les actions peuvent être librement transférées, moyennant un droit de timbre. Les actions au porteur ne sont pas autorisées.
Pour enregistrer une société à Hong Kong, vous devez fournir une adresse locale à Hong Kong comme adresse enregistrée de la société. L'adresse enregistrée doit être une adresse physique et ne peut pas être une boîte postale.
Informations sur les dirigeants de l'entreprise, à savoir. administrateurs, actionnaires et secrétaire de la société sont des informations publiques conformément aux lois sur les sociétés de Hong Kong. Il est obligatoire de déposer les coordonnées des mandataires sociaux auprès du registraire des sociétés de Hong Kong. Si vous souhaitez maintenir la confidentialité, vous pouvez nommer un actionnaire et un mandataire administrateur en faisant appel aux services d'un cabinet de services professionnels.
L'impôt sur les sociétés (ou impôt sur les bénéfices comme on l'appelle) est fixé à 16,5% des bénéfices imposables pour les entreprises installées à Hong Kong et à 50% de réduction d'impôt pour les revenus inférieurs à 2 000 000 HKD. Hong Kong suit une base d'imposition territoriale, c'est-à-dire que seuls les bénéfices qui proviennent de Hong Kong ou qui en découlent sont soumis à l'impôt à Hong Kong. Il n'y a pas d'impôt sur les gains en capital, de retenue à la source sur les pidends ou de TPS / TVA à Hong Kong.
Il est obligatoire pour les entreprises de préparer et de tenir des comptes. Les comptes doivent être vérifiés chaque année par des experts-comptables agréés à Hong Kong. Les comptes vérifiés ainsi que la déclaration de revenus doivent être déposés chaque année auprès de l'Inland Revenue Department. Chaque entreprise est tenue de déposer des déclarations annuelles auprès du registre des sociétés et de payer les frais d'inscription annuels. Le certificat d'enregistrement des entreprises doit être renouvelé un mois avant l'expiration sur une base annuelle ou une fois tous les trois ans, selon le cas. Une assemblée générale annuelle (AGA) devrait avoir lieu tous les ans de l'année civile. L'AGA doit avoir lieu dans les 18 mois suivant la date de constitution, après quoi pas plus de 15 mois ne peuvent s'écouler entre une AGA et la suivante. Une résolution écrite tenant lieu d'assemblée générale annuelle est autorisée.
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