Contabilitate pentru afaceri mici pentru începători

Întreprinderile mici pot opta pentru un sistem simplu de contabilitate care înregistrează fiecare tranzacție financiară în același mod în care o face un carnet de cecuri. Contabilitatea în partidă dublă este utilizată de obicei de întreprinderile cu tranzacții financiare mai complexe. Contabilitatea vă informează despre starea de sănătate a companiei dvs. Deci, ce este contabilitatea? Și cum să faci contabilitate pentru o afacere mică?

Vezi mai mult: Serviciu de contabilitate

Aflați despre evidența contabilă a întreprinderilor mici pentru începători

Ce este contabilitatea?

Contabilitatea este procesul de urmărire a tuturor tranzacțiilor financiare efectuate de o companie. Contabilii sunt responsabili de înregistrarea, clasificarea și organizarea tuturor tranzacțiilor financiare care au loc în timpul operațiunilor de afaceri. Este diferit de contabilitate. Contabilitatea folosește evidența contabilului pentru a pregăti situațiile contabile și financiare.

Fiecare tranzacție financiară este înregistrată pe baza documentației justificative, în funcție de tipul de sistem contabil utilizat de afacere. Această documentație poate fi o chitanță, o factură, o comandă de achiziție sau un alt tip de înregistrare financiară care să demonstreze că tranzacția a avut loc. Înțelegerea conturilor de bază ale firmei este necesară pentru o contabilitate eficientă.

Tranzacțiile de contabilitate pot fi înregistrate manual într-un jurnal sau folosind o foaie de calcul MS Excel. Majoritatea companiilor țin acum registre care își arată tranzacțiile financiare folosind programe informatice specializate de contabilitate. Întreprinderile pot înregistra tranzacțiile financiare utilizând fie evidența cu o intrare unică, fie o înregistrare dublă .

De ce au nevoie întreprinderile mici de contabilitate?

Dacă conduceți o afacere mică, o întreprindere unică sau chiar o corporație mai mare, este posibil să doriți să rămâneți cu evidența contabilă. Un set de cărți bine păstrat este un început excelent pentru a conduce o afacere de succes. Iată câteva motive pentru care întreprinderile mici au nevoie de contabilitate:

• Puteți urmări toate tranzacțiile financiare.
• Veți avea date financiare exacte pentru planificare și bugetare.
• Puteți anticipa și evita o criză de numerar ținând evidența când trebuie să plătiți furnizorii și când vă puteți aștepta la plata de la clienți.
• Este mai probabil să întâlniți plăți incorecte (sau chiar fraude), care vă pot costa bani.
• Sunteți capabil să completați declarații fiscale exacte.
• Organizarea informațiilor financiare facilitează colaborarea cu alte părți, cum ar fi creditorii, investitorii și contabilii.

Contabilitatea vă permite să știți că afacerea dvs. mică o face

Atunci când întreprinderile înființează evidența contabilă, ele trebuie să își configureze și sistemele de contabilitate computerizate. Majoritatea companiilor folosesc software de calculator pentru a ține evidența jurnalului lor contabil și a înregistrărilor contabile. O foaie de calcul simplă, cum ar fi Microsoft Excel, poate fi un început bun pentru contabilitatea întreprinderilor mici pentru începători. Companiile mai mari folosesc software mai sofisticat pentru a-și gestiona jurnalele contabile.

Cum să faci contabilitate pentru o afacere mică?

Înregistrarea și reconcilierea sunt cele 2 sarcini principale pentru a face contabilitatea pentru o afacere mică.

1. Înregistrarea tranzacțiilor

Urmăriți vânzările: în mod normal, puteți nota vânzările într-o carte de numerar sau într-o foaie de calcul Excel. Datele de vânzări de la punctele de vânzare sau de la software-ul de facturare sunt din ce în ce mai mult descărcate direct în cărțile proprietarilor de afaceri.

Urmăriți tranzacțiile dvs.: Fiecare tranzacție trebuie să fie documentată. De asemenea, ar trebui să păstrați chitanța dacă intenționați să solicitați cheltuiala ca deducere fiscală. Alternativ, de la utilizarea unei cărți sau a unei foi de calcul, puteți utiliza istoricul tranzacțiilor din contul dvs. bancar corporativ.

Fie că este vorba de contabilitate de numerar sau de angajamente, puteți înregistra venituri și cheltuieli în momente diferite.

2. Reconcilierea tranzacțiilor

Reconcilierea implică verificarea încrucișată între registrele dvs. de afaceri și extrasele dvs. bancare pentru a vă asigura că tranzacțiile și soldurile sunt corecte. Taxele bancare, plățile dobânzilor, depozitele și tranzacțiile nefacturate trebuie să fie frecvent contabilizate.

În funcție de volumul tranzacțiilor din afacerea dvs., puteți face reconciliere bancară zilnic, săptămânal, lunar sau mai rar. Cu toate acestea, aproape sigur vi se va cere să vă reconciliați cărțile înainte de a trimite declarațiile fiscale.

Cu cât reconciliezi mai mult tranzacțiile, cu atât evidența contabilă poate fi mai precisă. Așadar, este recomandat să o faceți frecvent, în loc să vă lăsați documentele să se adune.

Înregistrarea și reconcilierea frecventă sunt modalitatea de a face contabilitate pentru o afacere mică în mod eficient

Externalizați contabilitatea pentru întreprinderile mici

Dacă sunteți prea ocupat, externalizarea contabilității pentru afacerea dvs. mică va fi o alegere inteligentă. Puteți selecta diferite servicii de contabilitate în funcție de bugetul dvs., fie este o contabilitate de bază la un cost redus, fie servicii mai avansate pentru o companie mai mare. Contabili profesioniști vă vor ajuta cu rapoarte financiare (profit și pierderi, bilanț, raport privind fluxul de numerar) și cu măsurarea performanței afacerii.

Dacă sunteți în căutarea unor servicii profesionale de contabilitate, One IBC este întotdeauna gata să vă ajute. Suntem o firmă profesională de consultanță în afaceri cu peste 12 experiență și o prezență globală. Pentru mai multe informații despre evidența contabilă și chestiunile de afaceri, nu ezitați să contactați consilierii noștri pentru consultanță.