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Singapore ha costantemente superato il rapporto "Doing Business" della Banca Mondiale che traccia e classifica gli indicatori della facilità di fare affari in oltre 190 paesi del mondo. In particolare, il punteggio di Singapore per gli indicatori che misurano la "facilità di avvio di un'impresa" è sempre stato notevolmente alto.
È principalmente attribuibile a fattori come la registrazione online rapida e semplice, il requisito patrimoniale minimo di S $ 1 e le basse commissioni di registrazione. La Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) supervisiona il processo di registrazione della società a Singapore. Il seguente articolo è una panoramica dei dieci semplici passaggi per registrare una società a Singapore.
Prima di registrare l'attività, è essenziale scegliere la struttura giuridica che sia idealmente adatta alla natura della tua attività e che massimizzi i benefici fiscali. Poiché un tipo di entità di società a responsabilità limitata comporta costi di registrazione più elevati e requisiti di conformità complessi dopo la registrazione, gli imprenditori alle prime armi devono considerare attentamente le implicazioni della scelta di registrare un'impresa come società a responsabilità limitata. Non è prudente assorbire un obbligo di conformità e una struttura dei costi sproporzionati rispetto alla portata dei rischi coinvolti o ai redditi generati dall'attività.
La ditta individuale si adatterà a una piccola impresa che è meno rischiosa e tipicamente gestita dal proprietario stesso; poiché ciò comporterebbe obblighi minimi di conformità post-registrazione, anche il costo di conformità è minimo. Tuttavia, se l'attività si basa sulla messa in comune di fondi o altre risorse da parte di due o più partner che vorrebbero limitare la loro responsabilità, una partnership a responsabilità limitata sarebbe la scelta ideale. In particolare, gli utili imponibili di questi due tipi di entità sarebbero valutati come reddito dei proprietari e soggetti ad aliquote fiscali personali.
Una società a responsabilità limitata è la scelta comune per le aziende che hanno rischi considerevoli, piani a lungo termine e profitti elevati. Questo tipo di entità limita la responsabilità degli azionisti al capitale sociale sottoscritto, consente all'entità di accedere a agevolazioni fiscali, trasmette un'immagine credibile e aumenta il potenziale per attrarre più investitori o accedere a più opzioni di finanziamento. Tuttavia, il costo di conformità corrente è più elevato rispetto a quello di una ditta individuale o di una società a responsabilità limitata. Dopo aver creato un elenco di potenziali nomi, controlla se sono disponibili. È probabile che i nomi siano già riservati o registrati da altre società o individui. Questo passaggio di controllo del nome ti aiuterà a identificare e selezionare i nomi nel tuo elenco.
Per saperne di più: Tipo di società a Singapore
Dare un nome alla tua attività è senza dubbio un'esperienza entusiasmante. Sebbene tu possa chiedere suggerimenti ai tuoi colleghi e ai sostenitori, scegli un nome che sia pertinente per la tua attività a lungo termine. Devi essere consapevole del fatto che ACRA rifiuterà la registrazione di nomi che sono indesiderabili, o identici a quelli registrati a nome riservato, o inaccettabili secondo la direzione del Ministro.
Dopo aver elaborato un elenco di potenziali nomi, controlla se sono disponibili. È probabile che i nomi siano già riservati o registrati da altre società o individui. Questo passaggio di controllo del nome ti aiuterà a identificare e selezionare i nomi nel tuo elenco.
Dopo aver selezionato il nome, il passo successivo è richiedere l'approvazione e la prenotazione del nome con l'ACRA. Il Registrar generalmente approverà il nome rapidamente, lo stesso giorno, se il nome è conforme alle linee guida e non viola alcun marchio o copyright e non richiede l'approvazione di altre agenzie. Ad esempio, i nomi che includono parole come Banche, Finanza, Fondi, ecc. Richiedono l'approvazione di un'altra autorità monetaria di Singapore.
Per evitare inutili ritardi, i fornitori di servizi aziendali come noi chiedono ai nostri clienti di fornire altre due scelte di nomi oltre alla loro scelta preferita. Una volta approvato, il nominativo rimarrà a te riservato per 60 giorni dalla data della domanda. Si consiglia di completare la costituzione della società entro il periodo riservato. Tuttavia, puoi richiedere una prenotazione estesa di altri 60 giorni presentando una richiesta.
I seguenti elementi devono essere pronti prima di procedere con il processo di registrazione.
Dopo l'approvazione del nome da parte di ACRA, ti aiutiamo a registrare la tua azienda. Dopo aver inviato il modulo di domanda debitamente firmato e tutti i documenti pertinenti e il pagamento delle quote di registrazione, il Recorder approverà la registrazione entro un giorno lavorativo nella maggior parte dei casi. In alcuni rari casi, il Recorder può richiedere ulteriori informazioni o documenti.
Per saperne di più: Perché incorporare a Singapore ?
Quando la domanda di registrazione è stata approvata e la costituzione della società di Singapore è stata completata con successo, ACRA invierà una notifica e-mail ufficiale per confermarla. La notifica e-mail include il numero di registrazione della società ed è considerata come il certificato di incorporazione a Singapore e non viene emessa alcuna copia cartacea. Tuttavia, se ne hai bisogno, puoi fare una richiesta online ad ACRA dopo l'incorporazione pagando S $ 50 per copia. I certificati di incorporazione cartacei possono essere ritirati presso l'ufficio ACRA il giorno successivo alla richiesta online.
Il Registrar ha anche un profilo aziendale creato per la tua azienda al momento della costituzione. Il profilo aziendale è un documento PDF che contiene le seguenti informazioni:
Una copia di questo può essere richiesta online ad ACRA pagando una quota nominale. La copia del certificato di incorporazione e una copia del profilo aziendale sono i due documenti comunemente richiesti ai fini dei contratti e di altre transazioni.
Dopo l'incorporazione, la società deve garantire che siano presenti quanto segue
Un conto bancario aziendale è il requisito fondamentale per qualsiasi azienda per iniziare le proprie operazioni dopo la sua incorporazione con successo. Come centro finanziario internazionale, Singapore ha un'ampia scelta di banche, comprese tutte le principali banche internazionali e regionali. Tuttavia, gli stranieri dovrebbero prendere atto che la maggior parte delle banche richiedono la presenza fisica dei principi. A causa del rigido regime normativo internazionale, come le linee guida FATCA, AML e CFT, alcune banche sono in fl essibili; quindi è consigliabile essere fisicamente presenti per guardarsi intorno alla banca che offre il miglior servizio. Per coloro che non sono in grado di essere fisicamente presenti, possiamo cercare di facilitare l'apertura del conto bancario. In genere, i seguenti documenti sono necessari per aprire un conto bancario aziendale.
Un certificato di incorporazione non equivale a una licenza per gestire un'impresa. Alcuni tipi di attività richiedono licenze speciali. Le aziende che operano nel settore alimentare, dell'istruzione, dei servizi finanziari o in quelli come agenzie per l'impiego e società commerciali richiedono licenze speciali per operare. La società, dopo l'incorporazione, deve presentare domanda per la licenza alle agenzie governative competenti. Alcuni casi possono comportare più di una licenza.
Se il fatturato annuo previsto della tua azienda supera il milione di dollari australiani, devi registrarti per la Goods and Services Tax (GST) presso l'Autorità delle Entrate di Singapore (IRAS). Le società registrate GST devono addebitare questa tassa ai propri clienti sulle forniture di beni e servizi e rimettere tale importo alle autorità fiscali. Le società registrate GST possono anche richiedere l'imposta a monte o la GST pagata sui loro acquisti o appalti. Tuttavia, se si prevede che le entrate annuali della tua azienda non supereranno il milione di S $, non è necessario registrarsi per GST.
Le società registrate a Singapore sono tenute a preparare il bilancio annuale in conformità con i Financial Reporting Standards di Singapore. Inoltre, devono dichiarare l'importo delle entrate e il reddito imponibile stimato (ECI) inviando il modulo ECI all'Autorità delle entrate di Singapore (IRAS) entro tre mesi dalla fine dell'esercizio finanziario per la società. Oltre a presentare le dichiarazioni dei redditi annuali all'IRAS, una società è anche tenuta a presentare le dichiarazioni annuali ad ACRA entro un mese dalla riunione dell'Assemblea generale annuale, che si terrà una volta all'anno.
Per evitare procedimenti giudiziari e sanzioni da parte delle autorità in caso di inadempienza, si consiglia di nominare un fornitore di servizi aziendali per adempiere prontamente a questi obblighi di deposito annuale e di conformità in corso subito dopo la costituzione di una società.
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