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Paesi Bassi Cumpagnia di a Cumpagnia Domande frequenti (FAQ)

1. Cosa significa BV in Olanda?

I Paesi Bassi offre duie opzioni per registrà una sucietà cù responsabilità limitata (LLC) di l'azionari: una LLC publica o Naamloze Venootschap abbreviata in NV, è una LLC privata, Besloten Vennootschap, abbreviata in BV.

Sia u NV è u BV rapprisentanu entità giuridiche separate.

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2. Ci hè qualchì altra differenza trà BV è NV, in più chì una di elle hè privata è l'altra publica?

I requisiti per i BV sò quasi identichi à quelli per NV, ma ci sò alcune differenze trà e entità. I principali sò spiegati sottu:

  • a) L'azione à u portatore pò esse emessa solu da NV.
  • b) Solu NV sò autorizati à elencà azzioni nantu à u Mercatu di Scambio.
  • c) U capitale sociale minimu chì deve esse emessu è depositu per NV hè 45000 EUR. Nisun requisitu minimu hè fissatu per i BV.
  • d) NV ponu riacquistà un decimu di u capitale sociale emessu mentre e BV ponu riacquistà tuttu u capitale, à cundizione chì una sola azzione chì dà u dirittu di votu sia di un altru partitu.

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3. L'applicazioni per a registrazione BV sò sottumesse à l'approvazione da u guvernu?
Sicondu a legislazione olandese attuale, ùn hè necessariu alcuna appruvazione da u guvernu per a furmazione ufficiale di una LLC privata.
4. Ci hè qualchì esigenza in quantu à a struttura BV?
E LLC Olandesi anu bisognu di avè un minimu di un Direttore Generale è un Azionista. L'assignazione di Supervisori chì rapprisentanu l'azionari in u Cunsigliu di Gestione di a cumpagnia hè facoltativa.
5. Chì rolu ghjoca u Direttore Generale?

U Direttore di una sucietà cù responsabilità limitata stabilita in Olanda ùn deve micca esse cittadina o residente di u paese.

Ancu altre corporazioni ponu fà e funzioni di Direttori Generali. U Cunsigliu di Gestione (cumpostu da un minimu di un Direttore) si occupa di l'amministrazione è a gestione di a LLC, a so routine quotidiana è e so operazioni d'affari. U Cunsigliu di Gestione rapprisenta a LLC.

In casu chì u Cunsigliu include parechji membri, l'articuli / Memorandum d'Associazione (AoA / MoA) devenu specificà se a LLC Olandese pò esse rappresentata individualmente da ogni membru, o hè necessaria una azzione cumuna. Indipendentemente da a distribuzione di obblighi è compiti trà i Direttori, ognunu di elli pò, generalmente, esse ritenutu personalmente responsabile in quantu à i debiti di a cumpagnia.

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6. Chì sò e funzioni di i Direttori di Sorveglianza, se pertinenti?

U Cunsigliu di Supervisori ùn hà micca puteri esecutivi è ùn pò micca rapprisintà a LLC. U so scopu hè di monitorà l'operazioni di u Cunsigliu di Gestione è di u corsu principale di sviluppu di l'impresa, di sustene l'attività di a Direzione è di agisce sempre d'accordu cù l'interessu superiore di a LLC. A propositu l'AoA pò richiede l'approvazione preventiva di u Cunsigliu di

Supervisori per transazzioni particulari. A creazione di un Cunsigliu di Supervisori ùn hè micca obbligatoria per l'incorporazione di una LLC Olandese. Hè piuttostu un strumentu chì pò esse adupratu da l'azionari per monitorà l'operazioni di u Cunsigliu di Gestione.

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7. L'incorporazione di BV richiede l'esistenza di Azionisti?
Iè, almenu un Azionista hè necessariu per stabilisce una BV. L'azionariu hè u pruprietariu attuale di a cumpagnia.
8. Cosa rappresenta l'attu di incorporazione?

Una LLC Olandese hè stabilita da un minimu di un incorporatore per mezu di l'esecuzione di un Actu di Incorporazione davanti à un Nutariu Latinu. L'attu contiene a nova custituzione di LLC chì hè cunsiderata cum'è dirittu di l'impresa. Deve copre tutte e procedure di l'entità è hè pertinente per tutte l'operazioni di a sucietà appena creata.

L'attu di incorporazione Paesi Bassi include l'AoA chì presenta l'infurmazioni seguenti:

  • Nome di a sucietà;
  • Sede legale,
  • Scopu è gamma di attività;
  • Quantità di capitale autorizatu, valore dichjaratu è classe di azzioni;
  • Annu finanziariu;
  • Autorità di i direttori amministrativi;
  • Nomina di un Cunsigliu di Supervisori;
  • Ogni limitazione à u trasferimentu è l'emissione di azzioni;
  • Altre regule pertinenti in quantu à l'urganizazione di e riunioni è l'adopzione di risoluzioni. L'attu di Incorporazione pò esse eseguitu solu quandu hè certificatu da u Nutariu Latinu.

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9. Quale porta a responsabilità in quantu à l'operazioni di a LLC privata?

I Gestori è Supervisori sò personalmente responsabili, sia versu a LLC sia da terze parti, in unu di i casi elencati qui sotto:

  • errori contabili;
  • liquidazione furzata;
  • perdite;
  • mancanza di rispettu cù e disposizioni interne di a cumpagnia;
  • impagamentu di l'impositi.

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10. Ci hè un capitale minimu necessariu per incorporà una BV?

À u principiu d'ottobre 2012, una nova Legge nantu à e BV hè stata aduttata in i Paesi Bassi abolendu u requisitu per u capitale minimu di 18 000 EUR.

A rinuncia à questu requisitu significa chì ùn ci hè micca bisognu di presentà un estrattu bancariu durante a procedura di incorporazione.

A nova legislazione flessibile porta u benefiziu evidenti di permettere à l'imprenditori di stabilisce una cumpagnia Olandese LLC senza a necessità di sacrificà risorse limitate à l'iniziu di e so nuove imprese

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11. Perchè devu incorporà una sucietà Olandese BV?

I motivi principali per chì l'imprese scelenu l'entità BV Olandese sò:

1) Benefici fiscali: Paesi Bassi hè una ottima opzione per minimizà legalmente u vostru pesu fiscale quandu si faci affari in l'UE è in u mondu in generale.

2) Bonu mercatu lucale: i Paesi Bassi sò una di e regioni più prospere di u mondu chì offre un mercatu lucale cun un bellu putenziale.

3) Rete di Trasportu Eccellente: l' Olanda hà forse i più impurtanti porti è hub di trasportu in Europa.

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12. Chì sò l'altri vantaghji furniti da a nova è flessibile Legge nantu à e BV?

Un altru benefiziu principale, chì pò esse ancu più significativu di u precedente, hè a procedura flessibile per l'emissione di azzioni. Avà u votu è a distribuzione di diritti relativi à u prufittu sò facoltativi.

Dunque a LLC privata pò gestisce più efficacemente i so interessi di l'azionari è l'ubbiettivi suciali generali. L'azione pò esse separata in classi, secondu i diritti è u livellu di l'azionari.

Inoltre, a Legge BV permette a denominazione di azzioni in valute diverse da l'Euro, chì era limitata da i regolamenti precedenti. Altre caratteristiche impurtanti di a nova legislazione sò messe in risaltu quì sottu.

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13. A nova Legge BV hè applicabile à tutti i BV in Olanda o à quelli registrati dopu a so entrata in vigore?
A nova Legge hè pertinente sia per i BV appena creati sia per i BV esistenti, cusì copre è include tutte e LLC private in Olanda. E BV esistenti ponu truvà adatta di mudificà u so AoA per prufittà di tutte l'opzioni furnite da a nova legislazione.
14. In riassuntu, chì prevede a nova Legge?

In riassuntu a nova Legge nantu à e BV adotta i cambiamenti elencati qui sotto (trà altri):

  • rinuncia à u requisitu per un capitale minimu di 18 000 EUR;
  • rinuncia à u requisitu per una dichjarazione di banca / auditor;
  • basta à avè una sola parte chì dà diritti di votu di pruprietà di un altru partitu;
  • a denominazione di capitale sociale in diverse valute hè permessa;
  • senza restrizioni obbligatorie à u trasferimentu di azzioni in l'AoA;
  • più flessibilità in a distribuzione di diritti di votu / prufittu per mezu di azzioni;

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15. Imposizione di una BV Olandese

Per prufittà di trattati di doppia imposizione firmati da i Paesi Bassi cù altri paesi, si raccomanda di avè a maggioranza di direttori cum'è residenti olandesi è un indirizzu d'affari in quellu paese, chì pò esse ottenutu tradizionalmente, aprendu un ufficiu, o ottenendu un uffiziu virtuale. Vi offre un pacchettu d'uffiziu virtuale utile cù un prestigiosu indirizzu d'affari in Amsterdam è e principali cità di l'Olanda.

E cumpagnie registrate in i Paesi Bassi paganu l'impositu di l'impresa (trà 20% è 25%) , imposta di dividendi (trà 0% è 15%), IVA (trà 6% è 21%) è altre tasse relative à l'attività ch'elli anu. I tassi sò soggetti à cambiamenti, perciò si raccomanda di verificarli à u mumentu chì vulete incorporà una BV Olandese.

E cumpagnie chì anu residenza in Paesi Bassi devenu pagà l'impositi nantu à u so redditu ottenutu in u mondu sanu, mentre e cumpagnie non residenti paganu l'imposte solu per certi redditi da l'Olanda. L'impositu Olandese di e Società serà pagatu cume:

  • à un tassu di 20% per e cumpagnie chì ottenenu prufitti finu à 200.000 EUR;
  • à una percentuale di 25% per l'importi superiori à 200.000 EUR.

Per saperne di più infurmazioni nantu à l'imposizione di una BV Olandese, pudete cuntattà i nostri specialisti lucali in a furmazione di l'imprese.

  • nisuna restrizione in a furnitura di tituli di prestiti à terzi chì volenu acquistà azzioni BV;
  • L'azionari sò liberi di aduttà risoluzioni senza tene una riunione speciale è anu u dirittu di destituisce direttamente o di nominà amministratori (unu o più).
  • ci hè una pussibilità di includere i dettagli di un Accordu trà l'azionari in l'AoA di una LLC privata.
  • u Cunsigliu Amministrativu di a BV deve appruvà a distribuzione di prufitti trà l'azionari.

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16. Chì hè a procedura per l'incorporazione BV?

U BV deve esse registratu ufficialmente davanti à un nutaru publicu. Se l'azionari ùn ponu micca esse presenti in persona, allora ponu assignà proxy per mezu di una Procura certificata (PoA) cun apostilla o un Mandatu. Poi i proxy ponu agisce in qualità di Incorporatori è inizialmente sottoscrivere l'azzioni di BV, poi trasferirle à l'azionari.

L'azionari / mandati devenu presentà l'Attu di Incorporazione di a sucietà à u nutaru publicu. L'esigenza di una dichjarazione finanziaria bancaria per cunfirmà chì u capitale minimu hè statu depositu ùn hè più valida, grazie à a Legge BV di 2012.

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17. Cumu hè u BV inclusu in u Registru Commerciale?

Entro 7 giorni dopu a presentazione di l'attu di incorporazione eseguitu à u nutaru publicu, a LLC privata deve esse inclusa in u Registru di a Camera di Cummerciu è Industria cù u so indirizzu registratu.

Finu à l'inclusione in u Registru Cummerciale, i Direttori di a LLC sò solidalmente è personalmente responsabili di tutte e transazzioni vincolanti concluse à u mumentu di a so gestione.

Hè impurtante, frà altri cose, a LLC Olandese hà bisognu di registrà u so nome ufficiale, a data è u locu di furmazione, a descrizzione di e so operazioni commerciali, u numeru di persunale, i dettagli di gestione è l'infurmazioni riguardanti i firmatarii è tutte e filiali esistenti.

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18. Chì sò i requisiti in quantu à u scopu è a gamma di attività di una LLC Olandese privata?

L'ampiezza di l'attività di una LLC privata ùn hè sottumessa à alcuna restrizione, s'ellu ùn cuntradisce micca l'etica generale o e disposizioni di a legge in Olanda. I scopi di u BV sò ancu inclusi in u Registru in a Camera di Cummerciu. Alcune attività in u paese richiedenu l'emissione di una licenza.

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19. Un BV hè eligibile per avè patrimoniu?
U BV hè una entità ghjuridica è dunque pò pussede patrimoni.
20. Chì hè a procedura per a mudificazione di documenti corporativi di LLC private?

I Statuti di l'Associazione ponu esse cumpletamente o in parte modificati tenendu una assemblea generale di l'azionisti.

Ogni mudificazione entre in vigore à l'esecuzione di un Actu di Amendamentu davanti à un nutaru è deve esse redattu in Olandese. I diritti di terzi (chì ùn agiscenu micca in qualità di Azionisti) accordati in virtù di l'Attu di Incorporazione ponu esse modificati solu cù l'accunsentu di i terzi.

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21. I BV paganu l'imposta societaria?

Iè.

In Paesi Bassi, e LLC sò tassate in quantu à u so redditu generatu in u mondu.

U tassu attuale di l'impositu societariu hè 20 - 25% . I dividendi da interessi qualificabili per esenzione (a cosiddetta "esenzione da participazione") ùn sò micca imponibili cum'è redditu d'impresa.

L'esenzione hè accordata à causa di l'ipotesi chì u ricavatu da i profitti dighjà tassati cum'è redditu d'impresa.

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22. E LLC private sò sottumesse à una ritenuta d'imposta nantu à royalties, interessi è dividendi?

In i Paesi Bassi a distribuzione di prufitti, cume i dividendi è i pagamenti di liquidazione chì superanu l'equità cuntribuita, pagata da LLC Olandesi sò tassati cun 15% di ritenuta d'imposta.

U tassu pò diminuire in i casi in cui i non residenti chì ricevenu dividendi sò ammissibili à a riduzione fiscale in virtù di un trattatu pertinente nantu à l'impositu conclusu da u paese o da a Direttiva UE nantu à u sistema cumunu di tassazione applicabile in casu di cumpagnie matrici è filiali di diverse Stati membri.

In cundizioni particulari hè pussibule eludà a ritenuta d'imposta nantu à i dividendi in Olanda aduprendu una cooperativa lucale.

L'interessi, e locazione è i diritti pagati da LLC Olandesi residenti à entità non residenti ùn sò micca assoggettati à l'imposte di ritenuta.

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23. Quali sò i requisiti contabili per e LLC olandesi private?

E LLC Olandesi anu da presentà rapporti annuali nantu à e so transazzioni è attività in linea cù esigenze specifiche elencate in u Codice Commerciale locale. Secunnu u Codice ogni LLC hà da preparà un rapportu annuale aduprendu un furmatu specificu. U raportu deve esse firmatu da tutti i membri di u Cunsigliu di Gestione è, se necessariu, da u Cunsigliu di Supervisori in a cumpagnia.

U Codice Commerciale specifica una serie di regolamenti è regule in quantu à l'auditu, a segnalazione è a presentazione chì dipende da a classificazione di LLC Olandese.

Tutte e LLC Olandesi, escludendu quelle classificate cum'è piccule imprese, sò tenute à aduprà i servizii di un auditor chì hà da rivedere u so rapportu annuale è preparà un parè.

E dichjarazioni annuali di e passività fiscali devenu esse inviate elettronicamente à u più tardi cinque mesi dopu a fine di l'annu finanziariu. Se necessariu, e cumpagnie ponu dumandà una prulungazione di stu periodu (massimu undici mesi). U periodu per u riportamentu fiscale di e perdite fiscali hè di un annu è per u riportu - nove anni.

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24. Sò LLC Olandesi ubligati à tene Assemblee Generali Annuali (YGM)?
Iè. Tutti i BV sò tenuti à tene una YGM una volta per l'annu calendariu. L'agenda di a YGM di l'azionari include l'adozione di u rapportu annuale chì serà presentatu à u Registru Commerciale.
25. Chì vantaghji offre una BV?

E LLC Olandesi sò spessu preferite in termini di pianificazione fiscale cum'è finanza intermedia è / o entità detentive.

A pussibilità per a franchigia di participazione in cumbinazione cù i numerosi trattati fiscali firmati da u paese permette à l'imprenditori di risparmià nantu à l'impositi nantu à a distribuzione di prufitti da investimenti chì sò pruprietati di azionisti di a LLC chì ùn residenu micca in Olanda.

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26. L'infurmazioni di i registri publichi BVI?

I nomi di Amministratori è Azionisti ùn figuranu micca in registru publicu.

Archivati in u Registru Imprese sò i documenti d'incorporazione, chì includenu i dettagli di l'Ufficiu Registratu è l'Agente Registratu - e nuove imprese in BVI anu da divulgà e so attività commerciali.

A Legge BVI Business Companies hè stata modificata per introduce un requisitu per tutte e cumpagnie di e Isole Vergini Britanniche di presentà una copia di u so registru di amministratori à u Registrar of Corporate Affairs, questu pò esse messu à dispusizione o selezionatu per esse tenutu privatu.

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