পরিচালকদের একটি মিটিং কিভাবে কাজ করে?

বোর্ড কোম্পানির পারফরম্যান্স পর্যালোচনা করে, উল্লেখযোগ্য বিষয়গুলি সমাধান করে এবং আইনি দায়িত্ব পালন করে। সাধারণত, সকল পরিচালকের কোম্পানির বিষয়ে সমান সমান অধিকার থাকে তাই পরিচালকগণের সভায় যখন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তখন প্রত্যেকেই একটি ভোটের অধিকারী। যাইহোক, বিশেষ ক্ষেত্রে আছে যেখানে নিবন্ধগুলি অন্যথায় বলে। যদি কোন sensকমত্য না হয় (ভোটের সংখ্যাগরিষ্ঠতা নেই), চেয়ারম্যানকে এই বিষয়ে চূড়ান্ত বলা হয় বা সিদ্ধান্ত স্থগিত করা যেতে পারে।

পরিচালকদের সভার জন্য অফিসিয়াল এবং আইনি রেকর্ডকে মিনিট বলা হয়। এটি বোর্ডের নিয়ম -কানুন অনুযায়ী চূড়ান্ত, অনুমোদিত এবং প্রকাশিত একটি দলিল। এটি কোম্পানি সচিব করে থাকেন। এটি সাধারণত কোম্পানির রেজিস্টারে রাখা হয় বা ইলেকট্রনিক আকারে রাখা হয়। এটি যে কোন সময় পরিচালক এবং নিরীক্ষকদের দ্বারা পরিদর্শন করা হবে কিন্তু সবার জন্য প্রকাশ করা হবে না।

পরিচালকদের সভার সময় সবচেয়ে সাধারণ বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে:

• নতুন চেয়ারম্যান, একজন সচিব নিয়োগ এবং নতুন দায়িত্ব ও দায়িত্ব দিয়ে পরিচালক নিয়োগ।
• শেয়ারহোল্ডারদের শেয়ার সার্টিফিকেট প্রদান।
• কোন সময়সীমা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা যেমন লাইসেন্স, রেকর্ড-কিপিং, অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং নিশ্চিত করা।
• অন্যান্য কোম্পানির কার্যক্রম যেমন অর্থ, নিয়োগ, বিপণন এবং বিজ্ঞাপন এবং সরবরাহকারী এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য পরামর্শ এবং সুপারিশ।

চেয়ারম্যান বা একজন পৃথক পরিচালক পরিচালকদের একটি মিটিং ডাকতে পারেন। যাইহোক, সভার একটি নোটিশ আগে থেকেই সকল পরিচালকদের কাছে পাঠাতে হবে। এই নোটিশের বিশদ বিবরণ রয়েছে: সময়, অবস্থান এবং সময়সূচী, সভার উদ্দেশ্য এবং প্রস্তাবিত প্রস্তাবগুলি।