Τήρηση βιβλίων μικρών επιχειρήσεων για αρχάριους

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ένα απλό σύστημα λογιστικής που καταγράφει κάθε οικονομική συναλλαγή με τον ίδιο τρόπο που καταγράφει ένα βιβλιάριο επιταγών. Η λογιστική διπλής εγγραφής χρησιμοποιείται συνήθως από επιχειρήσεις με πιο σύνθετες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Η τήρηση βιβλίων σάς ενημερώνει για την υγεία της εταιρείας σας. Λοιπόν, τι είναι η τήρηση βιβλίων; Και πώς να κάνετε τήρηση βιβλίων για μια μικρή επιχείρηση;

Δείτε περισσότερα: Υπηρεσία τήρησης βιβλίων

Μάθετε για την τήρηση βιβλίων μικρών επιχειρήσεων για αρχάριους

Τι είναι η τήρηση βιβλίων;

Η τήρηση λογιστικών βιβλίων είναι η διαδικασία παρακολούθησης όλων των οικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση. Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για την καταγραφή, την κατηγοριοποίηση και την οργάνωση όλων των οικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών λειτουργιών. Είναι διαφορετικό από τη λογιστική. Η λογιστική χρησιμοποιεί το αρχείο του λογιστή για να προετοιμαστεί για τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις.

Κάθε οικονομική συναλλαγή καταγράφεται βάσει δικαιολογητικών, ανάλογα με το είδος του λογιστικού συστήματος που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Αυτή η τεκμηρίωση θα μπορούσε να είναι μια απόδειξη, ένα τιμολόγιο, μια παραγγελία αγοράς ή άλλος τύπος οικονομικού αρχείου που αποδεικνύει ότι πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Η κατανόηση των βασικών λογαριασμών της εταιρείας απαιτείται για την αποτελεσματική τήρηση λογιστικών βιβλίων.

Οι συναλλαγές τήρησης βιβλίων μπορούν να καταγραφούν χειροκίνητα σε ένα ημερολόγιο ή χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel. Οι περισσότερες επιχειρήσεις κρατούν πλέον βιβλία που δείχνουν τις οικονομικές συναλλαγές τους χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών για τη λογιστική. Οι επιχειρήσεις μπορούν να καταγράφουν οικονομικές συναλλαγές χρησιμοποιώντας είτε μονογραφική είτε διπλογραφική τήρηση βιβλίων.

Γιατί οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται τήρηση βιβλίων;

Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση, μια ατομική επιχείρηση ή ακόμα και μια μεγαλύτερη εταιρεία, ίσως να θέλετε να επιμείνετε στην τήρηση βιβλίων. Ένα καλά διατηρημένο σύνολο βιβλίων είναι μια εξαιρετική αρχή για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται τήρηση βιβλίων:

• Μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές.
• Θα έχετε ακριβή οικονομικά στοιχεία για σκοπούς προγραμματισμού και προϋπολογισμού.
• Μπορείτε να προβλέψετε και να αποφύγετε μια κρίση μετρητών παρακολουθώντας πότε πρέπει να πληρώσετε τους προμηθευτές και πότε μπορείτε να περιμένετε πληρωμή από τους πελάτες.
• Είναι πιο πιθανό να συναντήσετε λανθασμένες πληρωμές (ή ακόμα και απάτη), που θα μπορούσε να σας κοστίσει χρήματα.
• Έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε ακριβείς φορολογικές δηλώσεις.
• Η οργάνωση των οικονομικών σας πληροφοριών διευκολύνει τη συνεργασία με άλλα μέρη, όπως δανειστές, επενδυτές και λογιστές.

Η τήρηση λογιστικών βιβλίων σάς ενημερώνει ότι η μικρή επιχείρησή σας κάνει

Όταν οι επιχειρήσεις δημιουργούν τήρηση βιβλίων, πρέπει επίσης να δημιουργήσουν τα μηχανογραφικά λογιστικά τους συστήματα. Η πλειονότητα των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών για να παρακολουθεί το λογιστικό ημερολόγιο και τις λογιστικές εγγραφές τους. Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο, όπως το Microsoft Excel, μπορεί να είναι μια καλή αρχή για την τήρηση βιβλίων μικρών επιχειρήσεων για αρχάριους. Οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν πιο εξελιγμένο λογισμικό για τη διαχείριση των λογιστικών περιοδικών τους.

Πώς να κάνετε τήρηση βιβλίων για μια μικρή επιχείρηση;

Η καταγραφή και η συμφωνία είναι οι 2 κύριες εργασίες που πρέπει να κάνετε τήρηση βιβλίων για μια μικρή επιχείρηση.

1. Καταγραφή συναλλαγών

Παρακολουθήστε τις πωλήσεις σας: Κανονικά, μπορείτε να σημειώσετε τις πωλήσεις σας σε ένα βιβλίο μετρητών ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Τα δεδομένα πωλήσεων από λογισμικό σημείου πώλησης ή τιμολόγησης κατεβαίνουν όλο και περισσότερο απευθείας στα βιβλία των ιδιοκτητών επιχειρήσεων.

Παρακολουθήστε τις συναλλαγές σας: Κάθε συναλλαγή πρέπει να τεκμηριώνεται. Θα πρέπει επίσης να κρατήσετε την απόδειξη εάν σκοπεύετε να διεκδικήσετε τη δαπάνη ως έκπτωση φόρου. Εναλλακτικά, χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο ή υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό συναλλαγών του εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού σας.

Είτε πρόκειται για μετρητά είτε για δεδουλευμένη λογιστική, μπορείτε να καταγράφετε έσοδα και έξοδα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.

2. Συμφωνία συναλλαγών

Η συμφωνία περιλαμβάνει διασταυρούμενο έλεγχο μεταξύ των βιβλίων της επιχείρησής σας και των τραπεζικών αντιγράφων σας για να διασφαλιστεί ότι οι συναλλαγές και τα υπόλοιπα είναι σωστά. Οι τραπεζικές προμήθειες, οι πληρωμές τόκων, οι καταθέσεις και οι μη τιμολογημένες συναλλαγές πρέπει συχνά να λογιστικοποιούνται.

Ανάλογα με τον όγκο των συναλλαγών στην επιχείρησή σας, μπορείτε να κάνετε τραπεζική συμφωνία καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή λιγότερο συχνά. Ωστόσο, είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα σας ζητηθεί να εναρμονίσετε τα βιβλία σας πριν υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις.

Όσο περισσότερο συμβιβάζετε τις συναλλαγές, τόσο πιο ακριβής μπορεί να είναι η τήρηση βιβλίων. Επομένως, συνιστάται να το κάνετε συχνά, αντί να αφήνετε τα έγγραφά σας να συσσωρεύονται.

Η καταγραφή και η συχνή συμφωνία είναι πώς να κάνετε αποτελεσματικά τη λογιστική για μια μικρή επιχείρηση

Εξωτερική ανάθεση τήρησης βιβλίων για μικρές επιχειρήσεις

Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, η εξωτερική ανάθεση τήρησης βιβλίων για τη μικρή επιχείρησή σας θα είναι μια έξυπνη επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές υπηρεσίες τήρησης βιβλίων με βάση τον προϋπολογισμό σας, είτε πρόκειται για μια βασική τήρηση βιβλίων με χαμηλό κόστος είτε για πιο προηγμένες υπηρεσίες για μια μεγαλύτερη εταιρεία. Οι επαγγελματίες λογιστές θα σας βοηθήσουν με τις οικονομικές αναφορές (κέρδη και ζημίες, ισολογισμός, αναφορά ταμειακών ροών) και τη μέτρηση της επιχειρηματικής απόδοσης.

Αν αναζητάτε επαγγελματικές υπηρεσίες τήρησης βιβλίων, το One IBC είναι πάντα έτοιμο να σας βοηθήσει. Είμαστε μια επαγγελματική εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων με 12+ εμπειρία και παγκόσμια παρουσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τήρηση βιβλίων και επιχειρηματικά θέματα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους συμβούλους μας για διαβούλευση.