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Dans la plupart des cas, les entreprises n'ont pas besoin de licences d'importation ou d'exportation puisque 95 pour cent de tous les produits exportés ou importés aux États-Unis sont sans licence. Les lois et réglementations américaines sur le contrôle des exportations déterminent les pays vers lesquels un produit peut être expédié et à qui il peut être vendu.
Un port maritime à conteneurs aux États-Unis
Licence ou permis d'importation : certaines autorités peuvent exiger une licence, un permis ou une autre vérification pour des articles importés spécifiques. Les procédures diffèrent, mais les entreprises peuvent demander de l'aide en utilisant les services de One IBC ou en contactant l'ambassade ou le consulat de ce pays aux États-Unis. Les types de choses qui peuvent nécessiter une licence ou une autorisation sont définis par les bureaux/départements fédéraux tels que les douanes et la protection des frontières des États-Unis (CBP). Pour les règlements d'importation et d'autres informations concernant la procédure, contactez le port d'entrée local où vous apporterez vos produits.
Même si une licence d'importation n'est pas requise, les entreprises doivent toujours remplir les formulaires d'entrée du CBP dans les 15 jours suivant l'arrivée de la cargaison à un port d'entrée américain. Sur tous ces documents, assurez-vous de fournir le numéro d'importateur. Le numéro d'enregistrement de la société IRS est le numéro de l'importateur. Si l'entreprise n'est pas encore constituée, le numéro d'importateur est le numéro de sécurité sociale (SSN) du propriétaire. Les entreprises peuvent également demander un numéro attribué par le CBP en remplissant le formulaire CBP 5106 et en le soumettant à la succursale d'un point d'entrée du CBP.
Licence ou permis d'exportation : La plupart des produits vendus à un client étranger, tels que des biens de consommation simples avec peu de sophistication technologique, sont exemptés des exigences de licence. Cependant, tous les produits sont soumis à des règles et restrictions d'exportation. Les entreprises doivent demander des licences d'exportation si le ministère du Commerce déclare qu'elles sont nécessaires à l'exportation. Une autre option consiste à suivre les procédures d'exportation du US Customs and Border Protection (CBP) ou de contacter le port d'entrée local où les produits ont été exportés.
Le TARIC (Tarif Intégré de la Communauté) peut aider à déterminer si des licences d'importation et d'exportation sont nécessaires ou non pour un certain produit. En outre, la Commission européenne maintient un service d'assistance à l'exportation contenant des informations sur les limitations d'importation de produits spécifiques.
Le bureau de l'UE aidera avec le processus de demande de licence d'importation et d'exportation
De nombreux États membres de l'UE ont leur propre liste de produits nécessitant des licences d'importation et d'exportation . Ceux-ci sont disponibles en consultant le bureau/département commercial du pays membre de l'UE concerné ou en utilisant la bibliothèque d'études de marché du département du commerce. La « liste d'importation » (Einfuhrliste) en Allemagne, par exemple, répertorie les produits pour lesquels des licences d'importation et d'exportation sont nécessaires, leurs numéros de code, les limitations applicables et l'agence qui délivrera l'autorisation appropriée. La liste d'importation précise également si une licence est requise par la législation allemande ou de l'Union européenne.
Étant donné qu'il existe trop d'exigences différentes en matière de licences d'importation et d'exportation et que chacune est gérée par un bureau/département gouvernemental différent, il n'existe aucun moyen universel pour les entreprises de demander une licence d'importation et d'exportation. Vous trouverez ci-dessous un exemple de licences d'importation et d'exportation traitées par le Fish and Wildlife Service aux États-Unis.
Les demandes doivent être soumises par écrit sur le formulaire 3-200 au Service. En outre, les demandes de licences d'importation et d'exportation dans certaines catégories spéciales doivent être transmises au bureau de délivrance. Voici quelques exemples de cette procédure :
Avec les services One IBC , obtenir une licence d'importation et d'exportation est très simple
Toutes les demandes seront traitées dans les plus brefs délais par le Service. Cependant, rien ne garantit qu'il sera achevé dans les délais spécifiés. Le processus de demande de licence d'importation et d'exportation pour des circonstances spécifiques, telles que les animaux marins et/ou les espèces menacées et vulnérables, doit être posté au moins 90 jours avant la date d'entrée en vigueur proposée. Toutes les autres demandes de permis doivent être soumises au bureau de délivrance/d'examen au moins 60 jours avant la date d'entrée en vigueur proposée. Au besoin, le Service peut demander aux demandeurs de permis de fournir plus d'informations sur le projet et ses conséquences environnementales afin de répondre à des critères procéduraux supplémentaires.
De même, en raison du grand nombre d'exigences distinctes en matière de licences d'importation et d'exportation, les frais de chaque bureau/département gouvernemental pour les licences d'importation et d'exportation varieront . Par exemple, les frais typiques pour les permis d'importation et d'exportation gérés par le US Fish and Wildlife Service mentionné ci-dessus se situent entre 50 $ et 100 $, bien qu'il existe quelques licences qui coûtent jusqu'à quelques milliers de dollars. Pour connaître le coût exact des licences d'importation et d'exportation, contactez le Service ou un prestataire de services d'entreprise comme One IBC.
Les frais de traitement des licences d'importation et d'exportation nécessaires sont payés en dollars américains au moment de la demande de délivrance ou de révision du permis. Si un chèque ou un mandat est utilisé, libellez-le à l'ordre du « US Fish and Wildlife Service ». Si la demande est déjà en cours de traitement, le Service ne remboursera aucun frais de licence d'importation et d'exportation.
Si une activité d'importation ou d'exportation nécessite plus d'un type d'autorisation et que les licences d'importation et d'exportation sont toutes délivrées par le même bureau, le bureau émetteur peut délivrer une seule licence consolidée approuvant l'activité. Dans de telles situations, une seule demande peut être déposée, à condition qu'elle contienne toutes les informations requises par les demandes individuelles pour chaque activité autorisée. Lorsque plusieurs activités autorisées sont combinées en un seul permis, le bureau de délivrance facturera les droits de licence d'importation et d'exportation les plus élevés pour l'activité autorisée.
Toute personne ou institution opérant au nom du gouvernement fédéral, étatique ou municipal est exonérée du paiement des frais de demande de licence d'importation et d'exportation. Si aucune preuve de ce statut n'est présentée avec la demande, le paiement de tous les frais de traitement des licences d'importation et d'exportation avant que la demande ne soit acceptée pour traitement, sauf autorisation ou renonciation contraire, sera exigé.
Il n'y a pas de liste universelle des documents requis lors de la demande de permis d'exportation et d'importation. La seule méthode pour le savoir est de parler directement avec le bureau en charge de la licence d'exportation et d'importation ou de consulter un prestataire de services aux entreprises professionnel comme One IBC.
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