Contabilidad de pequeñas empresas para principiantes

Las pequeñas empresas pueden optar por un sistema de contabilidad simple que registre cada transacción financiera de la misma manera que lo hace una chequera. La contabilidad de doble entrada suele ser utilizada por empresas con transacciones financieras más complejas. La contabilidad le permite conocer la salud de su empresa. Entonces, ¿qué es la contabilidad? ¿Y cómo hacer la contabilidad para una pequeña empresa?

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Aprenda sobre la contabilidad de pequeñas empresas para principiantes

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es el proceso de realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras realizadas por una empresa. Los tenedores de libros están a cargo de registrar, categorizar y organizar todas las transacciones financieras que ocurren durante el curso de las operaciones comerciales. Es diferente de la contabilidad. La contabilidad hace uso del registro del tenedor de libros para preparar los estados contables y financieros.

Cada transacción financiera se registra con base en la documentación de respaldo, según el tipo de sistema contable utilizado por la empresa. Esa documentación podría ser un recibo, una factura, una orden de compra u otro tipo de registro financiero que demuestre que se realizó la transacción. Es necesario comprender las cuentas básicas de la empresa para llevar una contabilidad eficaz.

Las transacciones de contabilidad se pueden registrar manualmente en un diario o utilizando una hoja de cálculo de MS Excel. La mayoría de las empresas ahora llevan libros que muestran sus transacciones financieras utilizando programas informáticos especializados en contabilidad. Las empresas pueden registrar las transacciones financieras mediante la contabilidad de entrada única o de entrada doble .

¿Por qué las pequeñas empresas necesitan contabilidad?

Si tiene una pequeña empresa, una empresa unipersonal o incluso una corporación más grande, es posible que desee seguir con la contabilidad. Un conjunto de libros bien guardados es un gran comienzo para administrar un negocio exitoso. Aquí hay algunas razones por las que las pequeñas empresas necesitan contabilidad:

• Puede realizar un seguimiento de todas sus transacciones financieras.
• Dispondrá de datos financieros precisos para fines de planificación y elaboración de presupuestos.
• Puede predecir y evitar una crisis de efectivo haciendo un seguimiento de cuándo debe pagar a los proveedores y cuándo puede esperar el pago de los clientes.
• Es más probable que encuentre pagos incorrectos (o incluso fraudes), lo que podría costarle dinero.
• Es capaz de completar declaraciones de impuestos precisas.
• La organización de su información financiera facilita la colaboración con otras partes, como prestamistas, inversores y contadores.

La contabilidad le permite saber que su pequeña empresa está haciendo

Cuando las empresas establecen la contabilidad, también deben establecer sus sistemas de contabilidad computarizados. La mayoría de las empresas utilizan programas informáticos para realizar un seguimiento de su diario contable y sus asientos contables. Una hoja de cálculo simple, como Microsoft Excel, puede ser un buen comienzo para la contabilidad de pequeñas empresas para principiantes. Las empresas más grandes utilizan software más sofisticado para administrar sus diarios contables.

¿Cómo hacer la contabilidad para una pequeña empresa?

Registrar y conciliar son las 2 tareas principales para llevar la contabilidad de una pequeña empresa.

1. Registro de transacciones

Lleve un registro de sus ventas: normalmente, puede anotar sus ventas en un libro de caja o en una hoja de cálculo de Excel. Los datos de ventas del punto de venta o del software de facturación se descargan cada vez más directamente en los libros de los dueños de negocios.

Mantenga un registro de sus transacciones: Cada transacción debe estar documentada. También debe conservar el recibo si tiene la intención de reclamar el gasto como una deducción de impuestos. Como alternativa al uso de un libro o una hoja de cálculo, puede utilizar el historial de transacciones de su cuenta bancaria corporativa.

Ya sea que se trate de contabilidad en efectivo o de acumulación, puede registrar ingresos y gastos en diferentes momentos.

2. Conciliación de transacciones

La conciliación implica la verificación cruzada entre sus libros comerciales y sus extractos bancarios para garantizar que las transacciones y los saldos sean correctos. Con frecuencia se deben contabilizar las comisiones bancarias, los pagos de intereses, los depósitos y las transacciones no facturadas.

Dependiendo del volumen de transacciones en su negocio, puede realizar conciliaciones bancarias diarias, semanales, mensuales o con menos frecuencia. Sin embargo, es casi seguro que se le pedirá que concilie sus libros antes de presentar declaraciones de impuestos.

Cuanto más concilie las transacciones, más precisa será su contabilidad. Por lo tanto, se recomienda hacerlo con frecuencia, en lugar de dejar que sus documentos se acumulen.

Registrar y conciliar con frecuencia es la forma de llevar la contabilidad para una pequeña empresa de manera efectiva.

Subcontratar la contabilidad para pequeñas empresas

Si está demasiado ocupado, externalizar la contabilidad de su pequeña empresa será una opción inteligente. Puede seleccionar diferentes servicios de contabilidad según su presupuesto, ya sea una contabilidad básica a bajo costo o servicios más avanzados para una empresa más grande. Los tenedores de libros profesionales lo ayudarán con los informes financieros (ganancias y pérdidas, balance general, informe de flujo de efectivo) y medirán el rendimiento comercial.

Si está buscando servicios profesionales de contabilidad, One IBC siempre está listo para ayudarlo. Somos una firma profesional de consultoría de negocios con más de 12 años de experiencia y presencia global. Para obtener más información sobre contabilidad y asuntos comerciales, no dude en ponerse en contacto con nuestros asesores para realizar consultas.