Servicio de licencias para abrir un negocio en Vietnam

Como parte del establecimiento de una empresa de propiedad 100% extranjera (100% FOE) o una empresa conjunta (JV) en Vietnam, un inversor extranjero debe pasar por una serie de procedimientos de licencia antes de tener derecho a realizar negocios en Vietnam.

Un inversor primero debe participar en un proyecto de inversión y preparar un expediente de solicitud (archivo) para solicitar un Certificado de Inversión (IC), que también se considera el registro comercial de la empresa. La IC es la licencia oficial que permite a los inversores extranjeros realizar actividades comerciales en Vietnam.

Para proyectos que requieren registro, la emisión de un CI demora alrededor de 15 días hábiles. Para los proyectos sujetos a evaluación, es probable que varíe el tiempo necesario para obtener un CI. Los proyectos que no requieren la aprobación del Primer Ministro demoran entre 20 y 25 días hábiles, mientras que los proyectos que necesitan dicha aprobación demoran aproximadamente 37 días hábiles.

Se requiere registro para los siguientes proyectos que involucren capital de inversión por debajo de VND300 mil millones:

• Proyectos en sectores no condicionados
• Proyectos de inversión no especiales

Se requiere evaluación para:

• Proyectos que involucren un capital de inversión igual o superior a VND300 mil millones
• Proyectos de inversión en sectores condicionados
• Proyectos especiales (es decir, proyectos de importancia nacional)

Los proyectos especiales serán evaluados y aprobados por el Primer Ministro. El organismo que recibe la solicitud, la agencia de aprobación y la agencia de licencias difieren según la ubicación y el sector del proyecto.

Procedimientos posteriores a la concesión de licencias

Una vez que se ha emitido el IC, se deben seguir los siguientes pasos adicionales para completar el procedimiento y comenzar las operaciones comerciales.

Aplicación del sello

Para tallar un sello, las empresas necesitan una licencia de fabricación de sellos del Departamento Administrativo para el Orden Social (ADSO) del Departamento de Policía Municipal. Los documentos requeridos para la aplicación del sello incluyen:

• Formulario de solicitud (proporcionado por ADSO, si lo hubiera)
• Copia notariada del certificado de registro comercial o IC

Registro de código fiscal

El registro del código tributario debe realizarse con el departamento tributario dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de emisión del IC. Los documentos necesarios para el registro del código fiscal incluyen:

• Formulario de aplicación.
• Copia notariada del certificado de registro mercantil o IC.

Apertura de cuenta bancaria

Después de obtener el sello y el código fiscal, las empresas deben abrir una cuenta bancaria. Los documentos de solicitud para abrir una cuenta bancaria son:

• Formulario de solicitud emitido por el banco;
• Certificado de registro comercial o IC;
• Los certificados de estatutos, sellos y códigos fiscales de la empresa
• La resolución del Consejo de Administración para el signatario autorizado del banco;
• Otros documentos requeridos por el banco.

Registro Laboral

Las empresas recién creadas deben registrar a sus empleados en la oficina de trabajo local. También deben registrar a los empleados en la Agencia de Seguridad Social para el pago del seguro social, de salud y de desempleo.

Anuncio público

Para finalizar el procedimiento, se debe publicar un anuncio en un periódico anunciando el establecimiento de la empresa. El anuncio debe incluir la siguiente información:

• Nombre de empresa;
• Dirección de la sede y dirección de cualquier sucursal u oficina de representación;
• Actividades comerciales registradas;
• Capital de la carta;
• Nombre completo, dirección, nacionalidad, número de tarjeta de identificación, pasaporte u otra certificación personal relevante y el número de registro de establecimiento o empresa del propietario o miembros de la empresa o accionistas fundadores; y
• Nombre completo, domicilio residencial, nacionalidad, número de cédula, pasaporte u otra certificación personal relevante del representante legal de la empresa.