La société BVI a-t-elle besoin d'une secrétaire

Les îles Vierges britanniques (BVI) sont une destination attractive, d'autant plus que les autorités locales britanniques ont créé un mécanisme d'open business pour diminuer les taxes administratives et sur les sociétés. La société et les actionnaires des BVI ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu de la société, les actions, les actions ou les bénéfices des actions de transfert, et ne sont pas tenus d'avoir un secrétaire.

Qu'est-ce qu'un secrétaire d'entreprise ?

Comme le directeur, le secrétaire de la société BVI est un « officier » dans la société. Ils sont un membre important de l'équipe de direction et ont des responsabilités importantes. Pour cette raison, le rôle de secrétaire corporatif nécessitait une personne flexible et débrouillarde.

L'une des principales tâches du secrétaire de la société BVI est de s'assurer que la société fonctionne conformément à toutes les réglementations financières, légales et statutaires. Ils sont chargés de contacter et d'assurer la liaison avec les actionnaires, ainsi que d'être en charge des tâches administratives liées aux actions et aux actions de négociation.

C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d'avoir des secrétaires. Cela réduira la charge de travail administratif des administrateurs et leur permettra de se concentrer sur le développement des affaires.

Que doit faire le secrétaire de la société BVI ?

BVI n'oblige pas les entreprises à avoir un secrétaire. Cela étant dit, les secrétaires peuvent être d'une grande importance pour l'entreprise BVI. Ils font souvent référence à l'autorité de régulation locale de l'entreprise et à la préparation de divers documents ainsi qu'au dépôt en temps opportun des impôts et des actions en justice, le cas échéant.

Le secrétaire de l'entreprise BVI est tenu de devenir une personne de contact de l'entreprise et de résoudre les informations de base d'une entreprise et d'être nommé pour gérer les obligations contractuelles, et communiquer de manière précise et complète les exigences du patron aux personnes impliquées. Cela implique de comprendre la communication culturelle et d'avoir les compétences comportementales nécessaires pour résoudre de nombreux problèmes qui se posent.

Les missions du secrétaire général consistent notamment à :

• Services liés aux activités normales après la constitution d'une société.

• Le service de gestion : gérer les activités quotidiennes, tenir le registre de l'entreprise, répondre et appeler, faire suivre le courrier, organiser des réunions et résoudre différents problèmes commerciaux

• Prestations de remplissage : établissement d'une déclaration annuelle, et accompagnement du dossier de dépôt.

• Service des changements d'entreprise : le secrétaire est prêt à documenter et à gérer les étapes nécessaires à la mise en œuvre des changements dans une entreprise.

• Supervision de la conformité : assurer la conformité de l'entreprise et le paiement des frais ainsi que ceux liés aux lois locales.

• Mise en œuvre de la gestion d'accompagnement, principalement les travaux liés au travail documentaire et administratif, classement des dossiers, confection des contrats, accueil des clients, aménagement des horaires, et organisation des réunions.

• Tâches administratives

On s'attend normalement à ce qu'un secrétaire d'entreprise assume certaines tâches administratives supplémentaires. Parmi ces missions spécifiques, les suivantes sont particulièrement significatives :

• S'assurer que l'entreprise fonctionne correctement et conformément aux exigences légales dans ses différents domaines.

• Santé et sécurité.

• Protection des données.

• Droits humains.

• La cyber-sécurité.

• Authentification de la documentation de l'entreprise et vérification des contrats de service, des baux immobiliers et des accords pour l'équipement commercial.

• Émission de certificats d'actions et d'actions de prêt.

• Gestion de la masse salariale, des assurances, des retraites et des plans d'options d'achat d'actions des employés.

• Enregistrement de la TVA. Devoirs fiduciaires le secrétaire général, en tant que dirigeant de la société, est également en charge des devoirs fiduciaires, qui comprennent :

• Devoir de loyauté, c'est-à-dire que le secrétaire doit agir de bonne foi et dans le meilleur intérêt de la société.

• Obligation de ne pas faire de profits secrets. Il est de leur devoir de rendre compte de tous ces bénéfices.

• Obligation d'agir avec soin, compétence et diligence dans l'exercice de ses fonctions.

• Devoir d'éviter les conflits d'intérêts entre ses propres intérêts et ceux de l'entreprise.

Les tâches du secrétaire général de BVI joueront un rôle important dans les activités quotidiennes de l'entreprise, dont certaines sont cruciales pour la continuité des activités. Le secrétaire de la société aux BVI a un rôle essentiel non seulement en tant que personne de contact. En ce qui concerne le bon fonctionnement de l'entreprise, des services de secrétariat d'entreprise sur mesure peuvent être d'une aide importante lors de la gestion d'une entreprise aux BVI, en particulier pour les investisseurs étrangers qui ne sont pas présents à tout moment dans les îles.