Sociedad anónima: pasos para constituirse en su jurisdicción

Una sociedad anónima es una estructura empresarial ampliamente reconocida que permite una amplia obtención de capital a través de ofertas públicas de acciones. Esta entidad corporativa ofrece numerosas ventajas y oportunidades, pero también viene con características específicas y requisitos de cumplimiento. En esta completa guía profundizaremos en las características clave de una sociedad anónima, los cumplimientos necesarios que debe cumplir y los pasos que implica su constitución. Si usted es un empresario que busca establecer una sociedad anónima

Sociedad anónima en general

Definición

Una sociedad anónima (PLC) es un tipo de empresa pública en el Reino Unido, análoga a una empresa que cotiza en bolsa en los Estados Unidos que utiliza la designación "Inc." o "corporación".

Cómo funciona la Sociedad Anónima (PLC)

Un PLC se refiere a una empresa que ha puesto sus acciones a disposición del público para su compra. Las personas que compran estas acciones están protegidas por una responsabilidad limitada, lo que garantiza que no serán responsables de pérdidas comerciales que excedan el valor que invirtieron en la adquisición de las acciones.

En el Reino Unido, una PLC opera de manera similar a la de una corporación que cotiza en bolsa en los Estados Unidos. Está sujeto a supervisión regulatoria y está obligado a publicar informes periódicos tanto a los accionistas existentes como a los inversores potenciales sobre su situación financiera real.

Características de la sociedad anónima

Una sociedad anónima es una entidad que tiene responsabilidad limitada y ofrece acciones para la compra por parte del público en general. Además, las acciones de una sociedad anónima pueden ser obtenidas por personas físicas a través de una oferta pública inicial o mediante actividades comerciales. En este artículo, exploraremos los atributos principales de una sociedad anónima. A continuación se detallan algunos de sus principales atributos:

1. Persona Jurídica Distinta:

   Una Empresa Pública es reconocida como una entidad legal separada de sus accionistas o miembros.

2. Facilidad de transferencia de acciones:

   Los accionistas de una sociedad anónima pueden transferir sus acciones al público sin ningún tipo de restricciones, invitando a suscripciones públicas de acciones.

3. Existencia perpetua:

   La sociedad goza de existencia perpetua, no afectada por cambios en sus miembros, directores o accionistas. Continúa existiendo a menos que se cierre o liquide formalmente, incluso en caso de fallecimiento o incapacidad de las personas asociadas a él.

4. De responsabilidad limitada:

   Los accionistas y directores tienen responsabilidad limitada, lo que significa que solo son responsables en la medida de su propiedad accionaria. No son personalmente responsables de las pérdidas o deudas de la empresa.

5. Capital desembolsado:

   Según la Ley de Sociedades de 2013, una empresa pública debe tener un capital desembolsado mínimo de 5.00.000 rupias para comenzar sus operaciones.

6. Nombre:

   A las empresas públicas se les añade el sufijo "LTD" al final de sus nombres.

7. Directores:

   Las empresas públicas deben tener un mínimo de tres directores, sin límite máximo. Deben poseer un Número de Identificación de Director (DIN) emitido por el Ministerio de Asuntos Empresariales (MCA).

8. Folleto:

   Las sociedades anónimas pueden emitir un folleto para invitar al público a suscribir sus acciones. Un prospecto proporciona información detallada sobre la empresa y la cantidad de acciones ofrecidas en una oferta pública inicial o cotización posterior.

9. Capacidad de endeudamiento:

   Las empresas públicas tienen la ventaja de obtener préstamos de diversas fuentes. Pueden emitir obligaciones (con o sin garantía), acciones (de capital o preferenciales) al público y obtener préstamos o ayuda financiera de bancos y otras instituciones financieras.

10. Número de miembros:

    El requisito mínimo para los miembros de una empresa pública es siete, sin límite máximo.

11. Junta Directiva:

    Se requiere un mínimo de tres directores, con un límite máximo de doce. Los directores son elegidos por los accionistas durante la Asamblea General Anual.

12. Asociación voluntaria:

    Es fácil comprar y salir de acciones de una empresa pública, lo que brinda flexibilidad a los inversores.

13. Suscripción mínima:

    Las empresas públicas deben recibir un mínimo del 90 por ciento del valor de las acciones suscritas. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la imposibilidad de continuar con las operaciones comerciales.

14. Suscriptores mínimos:

    Se requiere un mínimo de siete suscriptores para el memorando de asociación de una empresa pública, y estas personas se convierten en miembros de la empresa.

15. Certificado de inicio:

    A diferencia de las empresas privadas, las empresas públicas deben obtener un Certificado de Inicio antes de comenzar sus operaciones comerciales. Esto es además del Certificado de Incorporación.

16. Memorando de Asociación:

    El Memorando de Asociación (MOA) es un documento crucial para las empresas públicas. A diferencia de las empresas privadas, las empresas públicas requieren tanto el MOA como los estatutos para comenzar a operar. El MOA describe los principales objetivos de la empresa y los negocios que pretende emprender.

Estas características fundamentales definen una sociedad anónima y dan forma a su estructura y operaciones.

Características de la sociedad anónima

7 Ventajas de los cumplimientos para sociedad anónima

Lo vital para cumplir con los Requisitos Anuales de Cumplimiento

• Dirigir una empresa, ya sea de la categoría de Empresa Pública o de Empresa Privada, es una tarea compleja. Con frecuencia, las personas que contemplan la creación de una empresa desconocen las obligaciones cruciales que deben cumplir. El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en multas y sanciones sustanciales para la empresa. Además de las consecuencias financieras, tanto la empresa como sus directores pueden verse sujetos a auditorías e investigaciones.
• Por lo tanto, es fundamental enfatizar que una empresa pública está obligada a iniciar sus procedimientos anuales de cumplimiento desde el momento de su constitución. El incumplimiento puede crear numerosos obstáculos para la empresa, incluidas sanciones económicas. Para evitar tales situaciones, es imperativo conocer y cumplir los requisitos de cumplimiento pertinentes. Para una empresa pública, revelar con precisión su situación financiera a los accionistas e inversores es una obligación obligatoria.

Cumplimientos para sociedad anónima

Los beneficios del cumplimiento anual para las sociedades anónimas

1. Fomenta la transparencia y establece credibilidad:

Cumplir con los requisitos de cumplimiento anual, según lo exige la ley de empresas, es una responsabilidad fundamental para todas las empresas. Los esfuerzos constantes de cumplimiento contribuyen a la credibilidad de la empresa al garantizar la transparencia en sus operaciones.

2. Aumenta la confianza del público:

Las prácticas efectivas de cumplimiento anual mejoran la confianza tanto del público como de los clientes, ya que perciben que la empresa evalúa periódicamente sus operaciones.

3. Proporciona una ventaja competitiva en el mercado:

Una ventaja competitiva en el mercado la proporciona el cumplimiento anual. Las empresas pueden utilizarlo como estrategia de marketing, asegurando a los inversores y clientes una conducta empresarial diligente.

4. Atrae oportunidades de inversión:

Las empresas requieren inversión para operar sin problemas, y los inversores tienden a favorecer a las empresas que demuestran sólidas prácticas de cumplimiento y ofrecen potencial para obtener altos rendimientos. Antes de comprometerse con una inversión, los inversores examinan los registros financieros y el estado de una empresa, enfatizando la importancia del cumplimiento para la credibilidad.

5. Mantiene el estado activo:

Los esfuerzos de cumplimiento oportunos y adecuados ayudan a mantener el estado activo de la empresa, asegurando sus operaciones continuas.

6. Garantiza la recopilación de datos precisa:

El cumplimiento anual por parte de las empresas públicas garantiza al público que los datos recopilados con fines de cumplimiento son precisos y veraces.

7. Previene sanciones costosas:

El incumplimiento suele dar lugar a multas y sanciones importantes. Unas medidas de cumplimiento anuales adecuadas ayudan a evitar estas cargas financieras.

4 Etapas de constitución de la sociedad anónima

La formación de una sociedad anónima implica varios pasos y procedimientos legales. El proceso puede variar según la jurisdicción, pero los elementos centrales siguen siendo consistentes. A continuación se ofrece una descripción general de los pasos necesarios para la formación de una sociedad anónima:

Etapa de promoción

La fase de promoción marca la etapa inicial de establecimiento de la empresa. Abarca todas las actividades necesarias para iniciar una empresa comercial y forma la base sobre la cual una empresa puede operar. Los pasos esenciales en esta fase de formación de una empresa incluyen:

1. Identificación de Oportunidad de Negocio.
2. Investigaciones exhaustivas.
3. Reuniendo varios componentes.
4. Elaboración de Documentos Esenciales.

Estas actividades culminan en el establecimiento de una estructura empresarial tangible. Sin embargo, en este momento, una empresa no puede iniciar operaciones. El estatus legal es un requisito previo, que sólo se puede lograr mediante el registro, un proceso comúnmente conocido como Incorporación.

Etapa de Incorporación

La constitución constituye la segunda fase en la creación de una empresa pública, que implica el registro formal de la empresa. Los partidarios o fundadores deberán recopilar la documentación necesaria y presentarla al registrador para la constitución oficial de la empresa. Estos documentos esenciales incluyen:

1. El Memorando de Asociación, firmado por nada menos que siete miembros de la empresa.
2. Los Estatutos Sociales, también firmados por nada menos que siete miembros de la empresa.
3. Presentación del prospecto requerido o una declaración, a menudo denominada "en lugar de prospecto", al registrador.
4. Datos completos de los directores, incluyendo su disposición para cumplir sus funciones en el negocio, con sus respectivas firmas.
5. Notificación del domicilio social de la empresa.
6. Pago de la tasa de presentación prescrita y del impuesto sobre el capital social, respaldado por recibos de challan originales.
7. Una declaración que confirme el cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Sociedades, aprobada por una de las autoridades, normalmente un secretario de la empresa.
8. Certificados de nombramiento de directores designados.

Tras la presentación de estos documentos y la tarifa de presentación requerida, el registrador revisará meticulosamente toda la documentación. Después de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, si se cumplen satisfactoriamente todas las condiciones, el registrador registrará oficialmente la empresa de conformidad con la Ordenanza de Empresas. Posteriormente se emite un certificado, conocido como "Certificado de Constitución".

Este certificado sirve como prueba crucial que demuestra el cumplimiento de los requisitos descritos en la Ordenanza de Empresas. Sin embargo, no otorga permiso para iniciar operaciones comerciales en esta etapa.

Etapa de suscripción

Para una Sociedad de Responsabilidad Limitada, las actividades comerciales pueden comenzar al recibir el Certificado de Constitución. En cambio, una sociedad anónima debe cumplir un requisito previo adicional para iniciar operaciones: obtener un "Certificado de Inicio de Actividad Comercial". Esta fase de formación de una empresa implica los siguientes pasos clave:

1. Emitir una invitación al público en general para que suscriba acciones mediante la emisión de un prospecto.
2. Presentación de una declaración, que puede servir como sustituto de un prospecto, al registrador si no se ha emitido ningún prospecto.

Etapa de inicio

La etapa de apertura de una sociedad anónima conlleva la presentación de los siguientes documentos:

1. Una declaración que confirme que se ha pagado la totalidad del importe pagadero por las acciones asignadas en efectivo.
2. Una declaración que indique que cada director ha realizado un pago en efectivo que cubre el monto total de las acciones adeudadas.
3. Una declaración que indique que no se espera realizar ningún reembolso a los solicitantes, específicamente para las acciones ya ofrecidas para suscripción pública.
4. Una declaración estatutaria, firmada por el secretario, afirmando que se han cumplido todos los requisitos y condiciones.

Una vez satisfecho que todas estas declaraciones han sido debidamente verificadas y presentadas, y si se han cumplido todos los demás requisitos legales de la Ordenanza de Sociedades, el registrador emitirá un "Certificado de inicio de actividad comercial". Una corporación puede comenzar a realizar negocios después de tener este certificado.

Conclusión

En conclusión, establecer y operar una sociedad anónima ofrece oportunidades únicas para la obtención de capital y la expansión, pero también viene con características específicas y requisitos de cumplimiento. Comprender estas características, cumplir con los cumplimientos y seguir el proceso de formación adecuado son esenciales para el funcionamiento exitoso de una sociedad anónima. Si usted es un emprendedor que se embarca en este viaje o un inversionista que está considerando invertir en PLC, el conocimiento integral de estos aspectos es crucial para su éxito en el mundo empresarial.