Braucht das BVI-Unternehmen einen Sekretär?

Die Britischen Jungferninseln (BVI) sind ein attraktives Reiseziel, insbesondere seit die britischen Kommunalbehörden einen offenen Geschäftsmechanismus zur Senkung der Verwaltungs- und Unternehmenssteuern geschaffen haben. Unternehmen und Aktionäre in BVI unterliegen keiner Steuer auf Unternehmenseinkommen, Aktien, Aktien oder Gewinne aus den übertragenen Aktien und sind nicht verpflichtet, einen Sekretär zu haben.

Was ist ein Firmensekretär?

Wie der Direktor ist der BVI-Firmensekretär ein „leitender Angestellter“ im Unternehmen. Sie sind ein wichtiges Mitglied des Führungsteams und tragen weitreichende Verantwortungen. Aus diesem Grund erforderte die Rolle des Unternehmenssekretärs eine flexible und einfallsreiche Person.

Eine der Hauptaufgaben des BVI-Firmensekretärs besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen alle finanziellen, rechtlichen und gesetzlichen Vorschriften einhält. Sie sind für die Kontaktaufnahme und Kommunikation mit den Aktionären sowie für die Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Aktien und dem Handel mit Aktien verantwortlich.

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für Sekretärinnen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand der Direktoren verringert und sie können sich auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren.

Was muss der BVI-Firmensekretär tun?

Der BVI verlangt von Unternehmen nicht, dass sie eine Sekretärin haben. Allerdings können Sekretärinnen für das BVI-Unternehmen von großer Bedeutung sein. Sie beziehen sich häufig auf die örtliche Aufsichtsbehörde des Unternehmens und die Vorbereitung verschiedener Dokumente sowie die rechtzeitige Einreichung von Steuern und gegebenenfalls rechtlichen Schritten.

Der BVI-Firmensekretär muss als Ansprechpartner für das Unternehmen fungieren, die grundlegenden Informationen eines Unternehmens klären, mit der Abwicklung vertraglicher Verpflichtungen beauftragt werden und den beteiligten Personen die Anforderungen des Chefs genau und vollständig mitteilen. Dies setzt voraus, dass man kulturelle Kommunikation versteht und über die Verhaltensfähigkeiten verfügt, um viele auftretende Probleme zu lösen.

Zu den Aufgaben des Company Secretary gehören vor allem:

• Dienstleistungen im Zusammenhang mit normalen Aktivitäten nach einer Unternehmensgründung.

• Der Verwaltungsdienst: Erledigung täglicher Aktivitäten, Führen des Firmenregisters, Beantworten und Anrufen, Weiterleiten von Post, Organisation von Besprechungen und Lösen verschiedener geschäftlicher Probleme

• Abfülldienste: Erstellung einer Jahreserklärung und Unterstützung des Einreichungsdokuments.

• Service für Unternehmensänderungen: Die Sekretärin ist bereit, die notwendigen Schritte zur Umsetzung von Änderungen in einem Unternehmen zu dokumentieren und abzuwickeln.

• Compliance-Überwachung: Sicherstellung der Compliance des Unternehmens und der Zahlung von Gebühren sowie im Zusammenhang mit lokalen Gesetzen.

• Umsetzung der unterstützenden Verwaltung, hauptsächlich der Arbeiten im Zusammenhang mit der dokumentarischen und administrativen Arbeit, der Archivierung von Aufzeichnungen, der Erstellung von Verträgen, dem Empfang von Kunden, der Terminvereinbarung und der Organisation von Besprechungen.

• Administrative Pflichten

Von einem Firmensekretär wird normalerweise erwartet, dass er einige zusätzliche Verwaltungsaufgaben übernimmt. Unter diesen spezifischen Aufgaben sind insbesondere folgende von Bedeutung:

• Sicherstellen, dass das Unternehmen in seinen verschiedenen Bereichen korrekt und gemäß den gesetzlichen Anforderungen arbeitet.

• Gesundheit und Sicherheit.

• Datenschutz.

• Menschenrechte.

• Internet-Sicherheit.

• Authentifizierung von Unternehmensdokumenten und Überprüfung von Dienstleistungsverträgen, Immobilienpachtverträgen und Verträgen für gewerbliche Ausrüstung.

• Ausgabe von Aktien- und Darlehensaktienzertifikaten.

• Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Versicherungen, Renten und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen.

• MwSt.-Registrierung. Treuhandpflichten Der Unternehmenssekretär ist als leitender Angestellter des Unternehmens auch für die Treuhandpflichten zuständig, zu denen Folgendes gehört:

• Treuepflicht, das heißt, der Sekretär muss nach Treu und Glauben und im besten Interesse des Unternehmens handeln.

• Pflicht, keine heimlichen Gewinne zu machen. Es ist ihre Pflicht, über alle diese Gewinne Rechenschaft abzulegen.

• Pflicht, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sorgfältig, kompetent und gewissenhaft zu handeln.

• Pflicht zur Vermeidung von Interessenkonflikten zwischen eigenen Interessen und denen des Unternehmens.

Die Aufgaben des BVI-Firmensekretärs werden eine wichtige Rolle in den täglichen Aktivitäten des Unternehmens spielen, von denen einige für die Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung sind. Der Unternehmenssekretär in den Britischen Jungferninseln spielt nicht nur als Ansprechpartner eine wesentliche Rolle. Was das reibungslose Funktionieren des Unternehmens betrifft, können maßgeschneiderte Unternehmenssekretärsdienste eine wichtige Hilfe bei der Führung eines Unternehmens auf den Britischen Jungferninseln sein, insbesondere für ausländische Investoren, die nicht ständig auf den Inseln präsent sind.