¿Cómo funciona una reunión de directores?

La junta revisa el desempeño de la empresa, aborda cuestiones importantes y desempeña responsabilidades legales. En general, todos los directores tienen igualdad de condiciones en los asuntos de la empresa, por lo que cada uno tiene derecho a un voto cuando se presenta una decisión en una reunión de directores . Sin embargo, hay casos especiales en los que los artículos establecen lo contrario. Si no se llega a un consenso (no hay mayoría de votos), el presidente tiene la última palabra en dicho asunto o se puede suspender la decisión.

El registro oficial y legal de una reunión de directores se llama acta. Es un documento finalizado, aprobado y publicado de acuerdo con las normas y reglamentos de la junta. Esto lo hace el secretario de la empresa. Por lo general, se mantiene en los registros de la empresa o se mantiene en formato electrónico. Debe ser inspeccionado por directores y auditores en cualquier momento, pero no se hace público para todos.

Los temas más comunes durante una reunión de directores incluyen:

• Nombrar un nuevo presidente, un secretario y asignar nuevos deberes y responsabilidades a los directores.
• Emisión de certificados de acciones a accionistas.
• Confirmación de los plazos y otros requisitos como licencias, mantenimiento de registros, contabilidad y auditoría.
• Sugerencias y recomendaciones para las actividades de otras empresas como finanzas, contratación, marketing y publicidad, y proveedores y prestadores de servicios.

El presidente o un director individual puede convocar una reunión de directores . Sin embargo, se debe enviar un aviso de la reunión a todos los directores de antemano. Este aviso debe detallar: hora, lugar y horario, propósito de la reunión y propuestas de resolución.