Kleinzakelijke boekhouding voor beginners

Kleine bedrijven kunnen kiezen voor een eenvoudig boekhoudsysteem dat elke financiële transactie op dezelfde manier registreert als een chequeboek. Dubbel boekhouden wordt meestal gebruikt door bedrijven met complexere financiële transacties. Boekhouding geeft inzicht in de gezondheid van uw bedrijf. Wat is boekhouden dan? En hoe boekhouden voor een klein bedrijf?

Zie meer: Boekhoudservice

Meer informatie over boekhouden voor kleine bedrijven voor beginners

Wat is boekhouden?

Boekhouden is het proces waarbij alle financiële transacties van een bedrijf worden bijgehouden. Boekhouders zijn verantwoordelijk voor het vastleggen, categoriseren en organiseren van alle financiële transacties die plaatsvinden tijdens de bedrijfsvoering. Het is anders dan boekhouden. Boekhouding maakt gebruik van het record van de boekhouder om de boekhouding en financiële overzichten voor te bereiden.

Elke financiële transactie wordt vastgelegd op basis van ondersteunende documentatie, afhankelijk van het type boekhoudsysteem dat door het bedrijf wordt gebruikt. Die documentatie kan een ontvangstbewijs, een factuur, een inkooporder of een ander soort financieel document zijn dat aantoont dat de transactie heeft plaatsgevonden. Het begrijpen van de basisrekeningen van het bedrijf is vereist voor een effectieve boekhouding.

Boekhoudkundige transacties kunnen handmatig worden vastgelegd in een dagboek of met behulp van een MS Excel-spreadsheet. De meeste bedrijven houden nu boeken bij waarin hun financiële transacties worden weergegeven met behulp van gespecialiseerde computerprogramma's voor boekhouding. Bedrijven kunnen financiële transacties vastleggen met enkelvoudige of dubbele boekhouding.

Waarom hebben kleine bedrijven een boekhouding nodig?

Als u een klein bedrijf, een eenmanszaak of zelfs een grotere onderneming heeft, wilt u misschien bij de boekhouding blijven. Een goed onderhouden boekenset is een goede start voor het runnen van een succesvol bedrijf. Hier zijn enkele redenen waarom kleine bedrijven een boekhouding nodig hebben:

• U kunt al uw financiële transacties bijhouden.
• U beschikt over nauwkeurige financiële gegevens voor plannings- en budgetteringsdoeleinden.
• U kunt een cash crunch voorspellen en voorkomen door bij te houden wanneer u leveranciers moet betalen en wanneer u betalingen van klanten kunt verwachten.
• De kans is groter dat u te maken krijgt met onjuiste betalingen (of zelfs fraude), wat u geld kan kosten.
• Je bent in staat om nauwkeurige belastingaangiftes in te vullen.
• Het organiseren van uw financiële informatie maakt het gemakkelijker om samen te werken met andere partijen zoals geldschieters, investeerders en accountants.

Boekhouding laat u weten dat uw kleine bedrijf het doet

Wanneer bedrijven een boekhouding opzetten, moeten ze ook hun geautomatiseerde boekhoudsystemen opzetten. De meeste bedrijven gebruiken computersoftware om hun boekhouding en boekingen bij te houden. Een eenvoudige spreadsheet, zoals Microsoft Excel, kan een goed begin zijn voor de boekhouding van kleine bedrijven voor beginners. Grotere bedrijven gebruiken geavanceerdere software om hun boekhoudkundige dagboeken te beheren.

Hoe boekhouden voor een klein bedrijf?

Opnemen en afstemmen zijn de 2 belangrijkste taken om de boekhouding voor een klein bedrijf te doen.

1. Transacties vastleggen

Houd uw verkopen bij: Normaal gesproken kunt u uw verkopen noteren in een kasboek of een Excel-spreadsheet. Verkoopgegevens van kassa- of facturatiesoftware worden steeds vaker rechtstreeks gedownload in de boeken van ondernemers.

Houd uw transacties bij: elke transactie moet worden gedocumenteerd. U moet het ontvangstbewijs ook bewaren als u van plan bent de kosten als belastingaftrek te declareren. Als alternatief voor het gebruik van een boek of spreadsheet, kunt u gebruik maken van de transactiegeschiedenis van uw zakelijke bankrekening.

Of het nu een kasboekhouding of een boekhouding op transactiebasis is, u kunt inkomsten en uitgaven op verschillende tijdstippen vastleggen.

2. Transacties afstemmen

Reconciliatie omvat kruiscontroles tussen uw zakelijke boeken en uw bankafschriften om ervoor te zorgen dat de transacties en saldi correct zijn. Bankkosten, rentebetalingen, deposito's en niet-gefactureerde transacties moeten vaak worden verantwoord.

Afhankelijk van het aantal transacties in uw bedrijf, kunt u dagelijks, wekelijks, maandelijks of minder vaak bankafstemmingen uitvoeren. U zult echter vrijwel zeker uw boeken moeten afstemmen voordat u belastingaangifte indient.

Hoe meer u transacties op elkaar afstemt, hoe nauwkeuriger uw boekhouding kan zijn. Het wordt dus aanbevolen om dit regelmatig te doen, in plaats van uw documenten op te stapelen.

Door regelmatig op te nemen en af te stemmen, kunt u de boekhouding voor een klein bedrijf effectief uitvoeren

Boekhouding uitbesteden voor MKB

Als u het te druk heeft, is het uitbesteden van de boekhouding voor uw kleine onderneming een slimme keuze. U kunt verschillende boekhouddiensten selecteren op basis van uw budget, het is ofwel een basisboekhouding tegen lage kosten of meer geavanceerde diensten voor een groter bedrijf. Professionele boekhouders helpen u met financiële rapportages (winst-en-verliesrekening, balans, cashflowrapportage) en het meten van bedrijfsprestaties.

Als u op zoek bent naar professionele boekhouddiensten, staat One IBC altijd klaar om u te helpen. Wij zijn een professioneel bedrijfsadviesbureau met meer dan 12 ervaring en een wereldwijde aanwezigheid. Voor meer informatie over boekhouding en zakelijke aangelegenheden kunt u vrijblijvend contact opnemen met onze adviseurs voor overleg.