License commercial et le service des permis au Vietnam

Dans le cadre de la création d'une entreprise détenue à 100% par des étrangers (100% FOE) ou d'une coentreprise (JV) au Vietnam, un investisseur étranger doit passer par une série de procédures de licence avant d'être autorisé à faire des affaires au Vietnam.

Un investisseur doit d'abord s'engager dans un projet d'investissement et préparer un dossier de demande (dossier) pour demander un certificat d'investissement (IC), qui est également considéré comme l'enregistrement d'entreprise de l'entreprise. L'IC est la licence officielle permettant aux investisseurs étrangers d'exercer des activités commerciales au Vietnam.

Pour les projets qui nécessitent un enregistrement, la délivrance d'un IC prend environ 15 jours ouvrables. Pour les projets soumis à évaluation, le temps nécessaire pour obtenir un CI est susceptible de varier. Les projets ne nécessitant pas l'approbation du premier ministre prennent de 20 à 25 jours ouvrables, tandis que les projets qui nécessitent une telle approbation prennent environ 37 jours ouvrables.

L'enregistrement est obligatoire pour les projets suivants impliquant un capital d'investissement inférieur à 300 milliards de VND:

• Projets dans les secteurs non conditionnels
• Projets d'investissement non spéciaux

Une évaluation est requise pour:

• Projets impliquant un capital d'investissement égal ou supérieur à 300 milliards VND
• Projets d'investissement dans les secteurs conditionnels
• Projets spéciaux (c.-à-d. Projets d'importance nationale)

Les projets spéciaux seront évalués et approuvés par le Premier ministre. L'organisme de réception des demandes, l'agence d'approbation et l'agence de délivrance des licences diffèrent selon l'emplacement et le secteur du projet.

Procédures post-licence

Une fois le CI émis, les étapes supplémentaires suivantes doivent être prises pour terminer la procédure et démarrer les opérations commerciales.

Application du sceau

Afin de sculpter un sceau, les entreprises ont besoin d'une licence de fabrication de sceau du Département administratif de l'ordre social (ADSO) du Département de la police municipale. Les documents requis pour la demande de sceau comprennent:

• Formulaire de demande (fourni par ADSO, le cas échéant)
• Copie notariée du certificat d'enregistrement d'entreprise ou IC

Enregistrement du code fiscal

L'enregistrement du code fiscal doit être effectué auprès du service fiscal dans les 10 jours ouvrables à compter de la date d'émission de l'IC. Les documents requis pour l'enregistrement du code fiscal comprennent:

• Formulaire de candidature.
• Copie notariée du certificat d'enregistrement d'entreprise ou IC.

Ouverture de compte bancaire

Après avoir obtenu le sceau et le code fiscal, les entreprises doivent ouvrir un compte bancaire. Les documents de demande d'ouverture d'un compte bancaire sont:

• Formulaire de demande émis par la Banque;
• Certificat d'enregistrement d'entreprise ou IC;
• La charte de l'entreprise, le sceau et les certificats du code fiscal;
• La résolution du Directoire pour le signataire autorisé de la banque;
• Autres documents requis par la banque.

Enregistrement du travail

Les entreprises nouvellement créées doivent enregistrer les employés au bureau local du travail. Ils doivent également enregistrer les employés auprès de l'Agence des assurances sociales pour le paiement de l'assurance sociale, de la santé et du chômage.

Annonce publique

Pour finaliser la procédure, une annonce dans un journal devrait être publiée annonçant la création de l'entreprise. L'annonce doit inclure les informations suivantes:

• Nom de la compagnie;
• Adresse du siège et adresse de toutes succursales ou bureaux de représentation;
• Activités commerciales enregistrées;
• Capitale de la charte;
• Nom complet, adresse, nationalité, numéro de carte d'identité, passeport ou autre certification personnelle pertinente et numéro d'établissement ou d'enregistrement d'entreprise du propriétaire ou des membres de la société ou des actionnaires fondateurs; et
• Nom complet, adresse résidentielle, nationalité, numéro de carte d'identité, passeport ou autre attestation personnelle pertinente du représentant légal de l'entreprise.