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Cingapura tem consistentemente liderado o relatório “Doing Business” do Banco Mundial, que rastreia e pontua os indicadores de facilidade de fazer negócios em mais de 190 países do mundo. Particularmente, a pontuação de Cingapura para indicadores que medem a 'facilidade de iniciar um negócio' sempre foi notavelmente alta.
Isso pode ser atribuído principalmente a fatores como o registro online rápido e fácil, a exigência de capital mínimo integralizado de S $ 1 e baixas taxas de registro. A Autoridade Reguladora de Contabilidade e Corporativa (ACRA) supervisiona o processo de registro de empresas em Cingapura. O artigo a seguir é uma visão geral das dez etapas simples para registrar uma empresa em Cingapura.
Antes de registrar a empresa, é essencial escolher a estrutura jurídica mais adequada à natureza do seu negócio e que maximize os benefícios fiscais. Como um tipo de entidade de Sociedade Limitada Privada envolve um custo de registro mais alto e requisitos complexos de conformidade após o registro, os empreendedores iniciantes devem considerar cuidadosamente as implicações de escolher registrar uma empresa como uma sociedade limitada privada. Não é prudente absorver uma obrigação de conformidade e uma estrutura de custos desproporcional à escala de riscos envolvidos ou receitas geradas pelo negócio.
A empresa individual é adequada a uma pequena empresa que seja menos arriscada e normalmente operada pelo próprio proprietário; como isso teria obrigações mínimas de conformidade pós-registro, o custo de conformidade também é mínimo. No entanto, se a empresa depende da combinação de fundos ou outros recursos por dois ou mais sócios que gostariam de limitar sua responsabilidade, uma parceria de responsabilidade limitada seria a escolha ideal. Notavelmente, os lucros tributáveis desses dois tipos de entidades seriam avaliados como renda dos proprietários e sujeitos às taxas de imposto pessoal.
Uma Sociedade Limitada Privada é a escolha comum para empresas que apresentam riscos consideráveis, planos de longo prazo e lucros elevados. Este tipo de entidade limita a responsabilidade dos acionistas sobre o seu capital social subscrito, permite à entidade ter acesso a benefícios fiscais, transmite uma imagem credível e aumenta o potencial para atrair mais investidores ou aceder a mais opções de financiamento. No entanto, o custo de conformidade contínuo é mais alto em comparação ao de uma empresa unipessoal ou de uma empresa de responsabilidade limitada. Depois de criar uma lista de nomes potenciais, verifique se eles estão disponíveis. É provável que os nomes já estejam reservados ou registrados por alguma outra empresa ou indivíduos. Esta etapa de verificação de nome o ajudará a identificar e listar os nomes em sua lista.
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Nomear sua empresa é, sem dúvida, uma experiência emocionante. Embora você possa buscar sugestões de seus associados e simpatizantes, escolha um nome que seja relevante para o seu negócio a longo prazo. Você deve estar ciente do fato de que o ACRA recusará o registro de nomes indesejáveis, ou idênticos a qualquer nome registrado para reserva, ou inaceitáveis de acordo com a orientação do Ministro.
Depois de criar uma lista de nomes potenciais, verifique se eles estão disponíveis. É provável que os nomes já estejam reservados ou registrados por alguma outra empresa ou indivíduos. Esta etapa de verificação de nome o ajudará a identificar e listar os nomes em sua lista.
Depois de selecionar o nome, sua próxima etapa é solicitar a aprovação e reserva do nome com o ACRA. O Registrador geralmente aprova o nome rapidamente, no mesmo dia, se o nome estiver em conformidade com as diretrizes e não violar nenhuma marca comercial ou direito autoral e não exigir a aprovação de outras agências. Por exemplo, nomes que incluem palavras como Bancos, Finanças, Fundos, etc., precisam da aprovação de outra Autoridade Monetária de Cingapura.
Para evitar atrasos desnecessários, provedores de serviços corporativos como nós pedem a nossos clientes que forneçam duas outras opções de nomes além de sua escolha preferida. Depois de aprovado, o nome permanecerá reservado para você por 60 dias a partir da data da inscrição. É aconselhável concluir a constituição da empresa dentro do período reservado. No entanto, você pode solicitar uma reserva estendida por mais 60 dias, preenchendo um pedido.
Os itens a seguir devem estar prontos antes de prosseguir com o processo de registro.
Após a aprovação do nome pela ACRA, ajudamos você a proceder com o registro de sua empresa. Depois de enviar o formulário de inscrição devidamente assinado e todos os documentos relevantes e o pagamento das taxas de registro, o Registrador aprovará o registro no prazo de um dia útil na maioria dos casos. Em alguns casos raros, o Registrador pode solicitar informações ou documentos adicionais.
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Quando o pedido de registro for aprovado e a incorporação da empresa de Cingapura for concluída com êxito, o ACRA enviará uma notificação oficial por e-mail para confirmá-la. A notificação por e-mail inclui o número de registro da empresa e é tratada como o Certificado de Incorporação em Cingapura, e nenhuma cópia impressa é emitida. No entanto, se precisar de um, você pode fazer uma solicitação online ao ACRA após a incorporação, pagando S $ 50 por cópia. Os certificados de incorporação impressos podem ser coletados no escritório da ACRA no dia seguinte ao envio da solicitação online.
O Registrador também tem um Perfil de Negócios criado para sua empresa após a incorporação. O Perfil da Empresa é um documento PDF que contém as seguintes informações:
Uma cópia deste documento pode ser solicitada online no ACRA, pagando uma taxa nominal. A cópia do Certificado de Incorporação e uma cópia do Perfil do Negócio são os dois documentos comumente solicitados para fins de contratos e outras transações.
Após a incorporação, a empresa deve garantir que o seguinte esteja em vigor
Uma conta bancária corporativa é o requisito mais fundamental para qualquer empresa iniciar suas operações após sua incorporação bem-sucedida. Como um centro financeiro internacional, Cingapura tem uma ampla escolha de bancos, incluindo todos os principais bancos internacionais e regionais. No entanto, os estrangeiros devem tomar nota que a maioria dos bancos exigem a presença física dos princípios. Devido ao rigoroso regime regulatório internacional, como as diretrizes da FATCA, AML e CFT, alguns bancos são flexíveis; portanto, é aconselhável estar fisicamente presente para procurar o banco que oferece o melhor serviço. Para aqueles que não podem estar fisicamente presentes, podemos tentar facilitar a abertura da conta bancária. Normalmente, os seguintes documentos são necessários para abrir uma conta bancária corporativa.
Um Certificado de Incorporação não equivale a uma licença para operar um negócio. Certos tipos de negócios precisam de licenças especiais. As empresas que operam nos setores de alimentos e bebidas, educação, serviços financeiros ou como agências de emprego e empresas comerciais exigem licenças especiais para operar. A empresa, após a constituição, deve fazer um pedido de licença junto aos órgãos governamentais competentes. Certos casos podem envolver mais de uma licença.
Se a receita anual projetada de sua empresa exceder S $ 1 milhão, você precisará se registrar para o Imposto sobre Mercadorias e Serviços (GST) com a Autoridade de Receita Federal de Cingapura (IRAS). As empresas registradas no GST precisam cobrar esse imposto de seus clientes sobre o fornecimento de bens e serviços e remeter esse valor às autoridades fiscais. As empresas registradas no GST também podem reivindicar o imposto sobre a compra ou o GST pago em suas compras ou aquisições. No entanto, se a receita anual da sua empresa não ultrapassar S $ 1 milhão, você não precisa se registrar no GST.
As empresas registradas em Cingapura são obrigadas a preparar demonstrações financeiras anuais de acordo com as Normas de Relatórios Financeiros de Cingapura. Além disso, eles precisam declarar o valor da receita e a Receita exigível estimada (ECI) lançando o formulário ECI com a Autoridade de Receita Interna de Cingapura (IRAS) dentro de três meses do final do ano financeiro para a empresa. Além de apresentar declarações fiscais anuais com o IRAS, a empresa também é obrigada a apresentar declarações anuais à ACRA no prazo de um mês após a realização de sua Assembleia Geral Anual, que deve ser realizada uma vez a cada ano civil.
Para evitar processos e penalidades pelas autoridades em caso de descumprimento, é aconselhável nomear um prestador de serviços corporativo para cumprir prontamente essas obrigações anuais de preenchimento e conformidade em curso logo após a constituição de uma empresa.
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