Como escrever um plano de negócios eficaz

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento formal e escrito que descreve a missão, os objetivos e as estratégias de uma empresa. Um plano de negócios é desenvolvido em um layout padronizado que permite a qualquer pessoa avaliar como um negócio se compara a outros negócios.

Por que escrever um plano de negócios?

Escrever um plano de negócios permite que os proprietários determinem três fatores principais: as metas da empresa, os recursos necessários para atingir essas metas e as etapas que devem ser tomadas para atingir essas metas no período de três a cinco anos. Algumas das razões para escrever um plano de negócios são:

• Escrever um plano de negócios para estabelecer uma empresa.
• Escrever um plano de negócios para expandir um negócio.
• Escrever um plano de negócios para formar uma parceria de negócios.

Escrever um plano de negócios é essencial para todas as empresas

Como escrever um plano de negócios e o que é um formato de plano de negócios?

O formato tradicional de plano de negócios é aplicável a praticamente todos os modelos de empresas e tem como objetivo fornecer informações sobre um negócio e seus recursos. Um formato sólido de plano de negócios geralmente tem entre 30 e 50 páginas e é escrito em linguagem básica e direta. Para escrever um plano de negócios fundamental, siga estes formatos de plano de negócios passo a passo.

Passo 1: Resumo Executivo

Esta seção informa os leitores sobre os pontos-chave do que virá a seguir. Geralmente é recomendado entre 5 e 10% do tamanho do restante do resumo de negócios. Um resumo executivo deve ter os seguintes componentes:

• Declaração de missão: uma representação da missão e dos valores-chave do seu negócio.
• Informações da empresa: nome da empresa, sede e BOD.
• Destaques : realizações que sua organização já fez.
• Produtos e serviços : o que você oferece em termos de produto ou serviço.
• Dados financeiros : uma breve descrição de quaisquer investidores ou fontes financeiras já existentes.
• Projeções futuras : Previsões concretas e baseadas em dados das metas futuras e perspectivas de desenvolvimento de sua empresa.

Etapa 2: visão geral dos negócios e da indústria

Uma descrição mais completa de sua indústria maior e como sua empresa se encaixa nela deve ser incluída nesta seção da seguinte forma:

• Descrição do setor : forneça uma visão geral sucinta do mercado, padrões de vendas atuais e outros dados financeiros cruciais.
• Nicho de negócios: descreva como sua empresa conquistará um lugar nesse cenário mais amplo da indústria.
• Visão geral da concorrência: faça um resumo completo de seus concorrentes
• Melhorias nos negócios : Descreva como você espera que sua empresa supere os concorrentes em potencial e como planeja aprimorar os serviços ou produtos atuais.

Passo 3: Análise de Mercado

Uma análise de mercado é um exame mais aprofundado da estratégia de negócios da sua empresa e como você se encaixa no mercado e no cenário competitivo do setor, que deve incluir o seguinte:

• Seu mercado-alvo : descreva a localização, dados demográficos e estratégia para interagir com sua base de consumidores.
• Pesquisa e teste de mercado: tamanho do mercado e estatísticas de atividade, padrões de gastos do consumidor, potencial de crescimento e segmentos de mercado inexplorados.
• Barreiras : Liste quaisquer obstáculos de entrada que possam proteger sua empresa da concorrência.
• Análise competitiva : a participação de mercado, vantagens, desvantagens e desafios que seus principais rivais representam para você. Compare suas vendas antecipadas com as da concorrência.

Passo 4: Plano de Vendas e Marketing

Esta seção é sobre suas táticas para expandir sua participação no mercado e base de clientes. Ele contém detalhes sobre:

• Produtos e serviços : Tipos de produtos, PI, necessidades dos clientes e USP.
• Estratégia de marketing: estratégia de preços, publicidade, marketing e vendas.
• Vendas e distribuição: uma descrição do pessoal de suas equipes de marketing e vendas, como sua cadeia de suprimentos será configurada e executada.

Aprenda a escrever um plano de negócios

Etapa 5: propriedade e gerenciamento

Esta parte inclui uma visão geral dos proprietários e da equipe de gerenciamento da empresa, suas biografias e credenciais, um detalhamento de suas responsabilidades específicas e o que cada um traz para a mesa. Um organograma para o seu negócio deve ser incluído nesta seção.

Passo 6: Plano Operacional

A sexta seção descreve as operações físicas do negócio, incluindo pessoal, ferramentas, suprimentos, procedimentos, estrutura organizacional e outros itens cruciais para produzir seu bem ou serviço, como:

• Produção : quanto tempo leva para criar e fabricar os produtos que você oferece, além de outras especificidades.
• Instalações: Terrenos, edifícios, fábricas, metragem quadrada, pagamentos de aluguel ou hipoteca, licenças e autorizações, manutenção e despesas.
• Funcionários: um resumo de seu pessoal-chave, membros da equipe, funcionários, contratados e áreas para recrutamento e treinamento (tempo integral, meio período e freelancers).
• Equipamento: depreciação, manutenção e custos de aluguel ou compra.
• Suprimentos: cadeia de suprimentos, controle de estoque, fornecimento internacional ou local e entrega.
• P&D: PI, tempo de chegada e probabilidade de inovação

Passo 7: Plano Financeiro

Todos os registros financeiros pertinentes que descrevem as operações de sua empresa e estimativas financeiras para seus ganhos e receitas futuras devem ser incluídos no plano financeiro. Os seguintes itens devem estar em um plano financeiro:

• Demonstrativos de renda: sua receita, custos e receitas projetadas ao longo de vários trimestres ou anos.
• Projeções de fluxo de caixa: sua receita de caixa projetada e custos de saída.
• Balanço: seus ativos, obrigações e patrimônio em resumo.
• Contas a receber e contas a pagar: o dinheiro que ainda lhe deve e as dívidas que precisam ser pagas.
• Obrigações de dívida: o que você deve aos credores em dinheiro.
• Análise de ponto de equilíbrio: uma planilha que ilustra o volume de vendas necessário para pagar todas as suas despesas fixas e variáveis.

Etapa 8: Apêndice

Toda a documentação que respalda o restante de sua estratégia de negócios está no apêndice. Isso pode incluir uma série de papéis, como documentos confidenciais, documentos auxiliares de suporte e outros itens, que são muito extensos para serem incluídos no corpo principal do relatório.

Alguns erros comuns ao escrever um plano de negócios

5 erros comuns ao escrever um plano de negócios

1. Deixando o Fluxo de Caixa Fora

Um em cada 5 erros comuns ao escrever um plano de negócios é esquecer o fluxo de caixa. É crucial considerar o ciclo de conversão de caixa, como encurtá-lo e como cobrir as lacunas do fluxo de caixa, mesmo quando uma empresa é bem-sucedida.

2. Falha na realização de pesquisa de mercado

O mercado-alvo deve ser devidamente pesquisado. Isso envolve descobrir o que eles querem e precisam, compreender seus padrões de compra e saber onde procurá-los.

3. Não contabilizando a Aquisição de Usuários

A aquisição de usuários é um erro comum ao escrever um plano de negócios e às vezes é subestimado pelos proprietários de empresas. Encontrar canais que ainda não estejam saturados com seu mercado-alvo e criar loops compostos dentro de seu produto os ajudará a divulgar isso para outros usuários.

4. Não apoiando o que você diz

Outro erro comum ao escrever um plano de negócios é que você precisa se certificar de que está utilizando evidências e referências para apoiar o que está afirmando, além de ser realista ao descrever suas estimativas e sua pesquisa de mercado.

5. Ignorar a equipe e suas responsabilidades de liderança

É importante apresentar rapidamente os principais membros da equipe, destacar o valor deles para o seu negócio e demonstrar como, como um todo, eles são completos e preparados para enfrentar as dificuldades futuras.