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Il s'agit d'une réunion formelle du conseil d'administration d'une entreprise (invité inclus). Il n'y a aucune obligation légale pour cela, mais la tenue de cette réunion à intervalles réguliers est devenue une pratique courante dans le monde des affaires. Évidemment, si la société n'a qu'un seul administrateur, la réunion des administrateurs n'est pas nécessaire.
La première réunion a généralement lieu dans le mois qui suit la constitution pour présenter la vision, les missions, les responsabilités et les obligations de l'entreprise ainsi que pour voter pour le président. Cette réunion est supervisée par le président élu par les autres membres du conseil d'administration.
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